PROJETO AGING

Características do Requisito

Linha de Produto:

RMS

Segmento:

VAREJO

Módulo:

MERCADORIAS

Rotina:

Rotina

Nome Técnico

Painel de Controle do Aging.

VABAGING

Rotina(s) envolvida(s)

Nome Técnico

Alteração de Cadastro

Pacote das Rotinas Envolvidas no Processo de Aging.

Pacote de rotinas do Recebimento

Pacote de Rotinas de Alteração do Cadastro

Oferta Centralizada

Tabela do Fornecedor

Pacote de Funções do Vb

VABUAITE

PC_CAD_AGING

PC_RMS_RCP

PC_CAD_PRODUTO

VGCTRPRO

VABUGTAB

RMSFUNCOESCLIENT

Cadastros Iniciais:

Cadastrar os dados do PAINEL DE CONTROLE DO AGING.

Cadastrar no produto, se o mesmo vai sofrer o processo de AGING e qual o Tipo de Processo que será utilizado. Cadastrado no Painel de Controle do AGING.

Chamados Relacionados

TVIHZK

País(es):

BRASIL

Banco(s) de Dados:

ORACLE

Tabelas Utilizadas:

AA1AGING

AA1AUDAG

AA1DITEM

AA1DTAGI

AA1PNAGIN

AA4MIBCK

Descrição

Controle Geral de Aging (Melhor desempenho de estoque e controle de produtos).

A função de controle do Aging é:

  • Estabelecer um sistema de controle sistemático para depreciação de estoque.
  • Monitoramento constante de produtos em estoque para que os mesmos não venham entrar na linha de aging estabelecida.
  • Análise periódica para melhor posicionamento de ideias para o controle das mercadoria a serem compradas quando "sazonalidade", quantidade e vendas. (estratégia para venda rápida e objetiva).

Produtos de Curta, Média e Longa Duração:

  • Produto Curto Prazo Duração  - Todo e qualquer produto Eletrônico, Informática e Periféricos - Produtos Perecíveis.
  • Produto Média Duração - Produtos que levam a compra de algum outro que gere uma compra maior "promoções" - Perfumes, Bebidas Destiladas.
  • Produto de Longa Duração - Linha Branca, Tvs, Eletro Portáteis Domésticos e do Lar, Linha Marrom. 

Aging de produtos Metodologia:

  • Produtos Eletro (linha branca, eletroeletrônicos, linha casa e marrom).
  • Produtos Modas - Não perecíveis com tendências a entrar em decadência de acordo com a exigência do mercado (Relógios Inclusos).
  • Produtos de depreciação baixa - Destilados em geral.
  • Produtos de alta depreciação.

Para minimizar o custo, usa-se como metodologia o pensamento de venda em curto prazo estabelecendo estoques de segurança para que não haja falta de mercadorias. De acordo com a sazonalidade, demanda e campanhas de Marketing para as compras.

Pontos e Benefícios do Aging:

  • Melhora a saúde financeira da empresa.
  • O dinheiro não fica parado no depósito.
  • Melhor gestão da carteira de pagamentos.
  • Melhor gestão do estoque.
  • Redefinição do mix de produtos.

OBSERVAÇÃO:

ESSE PROCESSO FOI IMPLEMENTADO PARA O CLIENTE FORMOSA, QUE UTILIZA O PREÇO POR NÍVEL E LOTE.

 

 

 

Procedimento para Configuração

CONFIGURAÇÃO DE MENUS

Menu

MERCADORIA

Submenu

CADASTRO OPERAÇÕES ESPECIAS

Nome da Rotina

Painel de Controle do Aging.

Programa

VABAGING

Módulo

Cadastro

Tipo

Script

Procedimento para Implantação

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) deste chamado.

Compilar os objetos de banco de dados constantes no pacote (*.PLB).

1.1  AA1DITEM

1.2  AA4MIBCK

1.3  AA1PNAGIN

1.4  AA1AUDAG

1.5  AA1AGING

1.6  AA1DTAGI

1.7  PC_CAD_PRODUTO.PLB

1.8  PC_CAD_AGING.PLB

1.9  PC_RMS_RCP.PLB

Atualizar os objetos .DLL na área do servidor de executáveis. Os objetos de programas constantes neste pacote são:

1.1  VABUAITE

1.2  VABAGING

1.3  VABUGTAB

1.4  VGCTRPRO

1.5  RMSFUNCOESCLIENT

Procedimento para Utilização

Para utilização inicial do processo de Aging, é necessário cadastrar o painel de controle. Para isso, deve-se acessar o programa VABAGING.

A barra de menu é composta pelos seguintes botões:

  • F3 – Fim => Sair da Tela
  • F2 – Confirmar => Confirma dados do Painel de Controle do Aging;
  • F4 – Manutenção => Inclusão/Alteração de dados do Painel de Controle do Aging.
  • F5 – Excluir => Exclusão de dados do Painel de Controle do Aging.
  • F6 – Consulta => Consulta dados no Painel de Controle do Aging.
  • F7 – Aging => Carrega a tela de processamento do Aging.
  • F8 – Relatórios => Gera Relatório de Crítica (Iniciados e Todos)
  • ShF8 – Setor de Preços => Gera Relatório do Setor de Preços.
  • CtF8 – Evolução de Preços => Gera Relatório de Evolução dos Preços.
  • ShF9 – Relatório de Auditoria => Gera Relatório de Auditoria.

 

Para cadastrar um produto como Aging, é necessário abrir o programa VABUIATE.

 

 

Após cadastrado o painel de controle e ajustado os produtos que farão parte do processo de Aging, ao receber um desses produto, por qualquer filial, será iniciado a contagem para o processo de Aging.

Para gerar o relatório dos produtos que já iniciaram a contagem, acessar o programa VABAGING e clicar no menu - ShF8 Setor de Preços.

Será aberto o filtro abaixo:

Ao clicar em confirmar, será gerado o relatório de Setor de Preços:

 

Para verificar se existem processos de Aging a serem gerados, primeira depreciação e/ou depreciação periódica, clicar no menu F7 - Aging.

 

 

Para iniciar o processo de Aging clicar em [ F2 - Iniciar ]. O Processo será iniciado e ao final será gerado dois relatórios de critica:

  • O Primeiro relatório gerado conterá os produtos iniciados no processo de depreciação. 

  • O Segundo relatório gerado conterá todos produtos que sofreram o processo de depreciação.

  • O produto será retirado de linha.

  • Será gerado na AA4MITEM o lote a ser enviado para o PDV.

  • Será gerado o backup do lote da tabela AA4MITEM na AA4MIBCK.

Observação:

  • Ao zerar o estoque de todas as filiais, do mix do produto, o processo de Aging será finalizado.

Para regerar o Relatório de Crítica, acessar o programa VABAGING e clicar no menu - F8 Relatórios.

Será aberto o filtro abaixo:

Ao clicar em confirmar será gerado o relatório de Setor de Preços:

ou

 

Para gerar o Relatório de Evolução do Aging,  acessar o programa VABAGING e clicar no menu - CtF8 Evolução de Preço.

Será aberto o filtro abaixo:

Ao clicar em confirmar será gerado o relatório de Setor de Preços:

 

Para gerar o Relatório de Auditoria do Painel de Controle do Aging,  acessar o programa VABAGING e clicar no menu - ShF9 Evolução de Preço.

Será aberto o filtro abaixo:

Ao clicar em confirmar, será gerado o relatório de Auditoria do Painel de Controle do Aging:

 

Se o produto já estiver sofrendo o processo de AGING, será exibida a mensagem nos programas:

VABUAITE - Transação 19

VABUIATE - Transação 23

Oferta Centralizada

Observação:

Na tabela de fornecedor e em alguns filtros da oferta centralizada não será exibido a mensagem, apenas suprimido os produtos.