TOTVS Hospitalidade

Árvore de páginas

CONTEÚDO

  1. Visão Geral

  2. Exemplo de Utilização

    1. TOTVS Cloud
    2. Abrir com Excel


01. VISÃO GERAL

O Plugin Exportar Docs CAP é um ferramenta que permite a exportação de documentos do Contas a Pagar para os arquivos com extensão Txt, CSV, Xls e Xlsx.


02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

2.1 Operação

TOTVS Cloud

Procedimento específico para clientes TOTVS Cloud, mas que também pode ser utilizado em sistemas on premise. Abaixo iremos detalhar a operação de exportação para o tipo de saída "Arquivo CSV", que pode ser aberto tanto como um arquivo de texto(.txt) quanto como planilha(.xls):

1. Data Inicial e Data Final - Este campo indica o intervalo de lançamento dos documentos a serem exportados;

2.- Caminho do Arquivo: Clique no ícone e indique o diretório do arquivo à ser exportado;

3.- Tipo de saída - Selecione as flags "Arquivo CSV" para exportar os dados e clique em "Processar";

2.2 Abrir o arquivo com Excel

O arquivo CSV não é exibido como planilha no Excel, mas com todos os dados na mesma coluna, separada por vírgulas (Vide print abaixo). Para abrir um arquivo CSV utilizando o Excel siga os passos abaixo:

1.- Texto para Colunas - Para que os dados sejam exibidos separadamente em colunas, clique na primeira coluna para selecionar toda a Coluna A, depois na guia "Dados" e então no botão "Texto para Colunas":

2.- Etapa 1 - Assitente Para Conversão de Texto em Colunas - No assistente, clique ma opção "Delimitado" e depois em "Avançar":

3.- Etapa 2 - Assitente Para Conversão de Texto em Colunas - A opção "Tabulação" já vem marcada, clique na opção "Vírgula" e depois em "Concluir":

Resultado Final: O arquivo é planilhado como um arquivo xls