Permite analisar os apontamentos de evento de custo pendentes para cada equipamento, identificando os custos vencidos, à vencer e não vencidos.
Dentro do conceito de documentação, existe um indicador importante para o proprietário que é a documentação e as taxas, se estes itens não estiverem em dia poderão causar vários transtornos para o proprietário do equipamento, além de elevar os gastos com multas.
Observando este item, quanto menos problemas com documentação, processos e infrações, maior a disponibilidade e menores serão os gastos com o equipamento.
Um dos fatores preocupantes é de que forma controlar os vencimentos dos eventos de custo, sejam infrações, taxas ou outros.
O Gerenciamento de Vencimentos é uma função que permite visualizar os vencimentos pra cada equipamento:
Vencimentos Pendentes para gerenciar os pagamentos.
Vencimentos Futuros para realizar orçamentos.
Possibilita a criação de solicitações de pagamento com maior facilidade, incluindo os apontamentos selecionados à solicitação gerada ou selecionada.
Gera relatórios gerenciais seja em Excel, TXT (com separadores) ou Impressão normal, para que os apontamentos executados (pagos), à vencer e os vencidos possam ser avaliados.
Um apontamento de evento pode ser gerenciado através de uma solicitação de pagamento ou individualmente.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução dessa função:
Apontamento Evento Custos (ND0305)
Instalação do Componente OCX (VBTreelist)
Instalação do Componente OCX (instalado com o progress) (PSTimer)
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Gerenciamento Vencimento, é possível analisar os apontamentos de evento de custo pendentes para cada equipamento, identificando os custos vencidos, a vencer e não vencidos. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Abrir | Quando acionado, permite abrir um arquivo do tipo .dat, onde estão os parâmetros, previamente salvos, para o programa. |
Salvar | Quando acionado, permite gravar um arquivo do tipo .dat, salvando os parâmetros existentes no programa. |
Atualizar | Quando acionado, gera a consulta das informações conforme classificação e seleção escolhidas. |
Expande/Contrai | Quando acionado, permite expandir ou contrair toda a árvore das informações solicitadas (tree view). |
Marcar | Quando acionado, permite selecionar um apontamento do browse para que seja associada a uma solicitação. |
Todos | Quando acionado, seleciona automaticamente todos os apontamentos do browse para que sejam associadas a uma ordem de manutenção. |
Gera Solicitação | Quando acionado, Gera um solicitação de orçamento com os apontamentos selecionados no browse. Será aberta a tela de Solicitação de Pagamentos (ND0303), os campos equipamento, data, tipo de manutenção, devendo o usuário apenas completar as informações obrigatórias. |
Altera Solicitação | Quando acionado, exibe a tela de Solicitação de Pagamentos (ND0303), para que o usuário possa realizar as devidas alterações na solicitação. |
Atualização dados Despachante | Quando acionado, exibe a tela Atualização dados Despachantes (ND0702), para que usuário possa realizar as devidas alterações para gerar o arquivo. |
Apontamento Evento | Quando acionado, exibe a tela Apontamento Eventos (ND0305), onde é possível consultar um evento (quando o apontamento selecionado estiver relacionado a um evento). |
Processos Administrativos | Quando acionado, exibe a tela de Processos Administrativos (ND0301), para registrar informações relacionadas processo ou consultas. |
Infrações | Quando acionado, exibe a tela de Infrações (ND0304), onde é possível analisar as infrações. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Apontamento | Exibe o código do apontamento para o equipamento. Quando não associada a uma solicitação, o campo irá exibir o código do apontamento. Quando associada a uma solicitação, o campo irá exibir a concatenação da Solicitação e o número do apontamento. |
Equipamento | Exibe o código do equipamento associado ao evento do apontamento. |
Descrição | Exibe a descrição do equipamento conforme cadastrado no sistema. |
Evento | Exibe o código do evento que gerou o apontamento. |
Descrição | Exibe a descrição do evento em questão. Exemplo: Evento de custos como:
|
Parcela | Exibe a parcela que esta sendo apresentada. Exemplo: Um IPVA que é parcelado em três vezes, será exigida a parcela que gerou o apontamento e poderá ser associado à solicitação. |
Vencimento | Exibe a data de vencimento do evento. |
Valor | Exibe o valor do evento em reais que gerou o apontamento. Ocorrerá casos em que o valor esta zerado, isto ocorre porque no momento de geração do evento o valor não esta definido. Exemplo: IPVA esta valor é diferenciado anualmente. |
Status Apontamento | Exibe o status do apontamento, Vencidos, a vencer, executados e finalizados em solicitação. |
Solicitação | Exibe o documento relacionado a solicitação, caso não tenha sido associado a nenhuma solicitação, o valor será apresentado zerado. |
Pagamento | Exibe a data de pagamento caso tenha sido realizado. |
Status da Solicitação | Exibe o status do apontamento se já foi feita sem solicitação, pendente, Em Orçamento. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Filtro, é possível realizar o filtro das informações a serem apresentadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Vencimento | Inserir a faixa empresas para selecionar os equipamentos que serão analisados na consulta. |
Estabelecimento | Inserir a faixa de estabelecimentos para selecionar os apontamentos que serão analisados na consulta. |
Empresa | Inserir a faixa de empresa para selecionar os apontamento que serão analisados. |
Equipamento | Inserir a faixa de equipamentos que serão analisados na consulta. |
Evento | Inserir a faixa de eventos para selecionar as tarefas que serão analisadas na consulta. |
Grupo | Inserir a faixa de grupos para selecionar os equipamentos que serão analisados na consulta. |
Modelo | Inserir a faixa de modelos para selecionar os equipamentos que serão analisados na consulta. |
Tag | Inserir a faixa de Tag para selecionar os equipamentos que serão analisados na consulta. |
Centro-de-Custo | Inserir a faixa de centro-de-custo para selecionar os equipamentos que serão analisados na consulta. |
Estado | Inserir a faixa de estado UF que se deseja visualizar na consulta. |
País | Inserir o país que se deseja visualizar na consulta. |
Solicitante | Inserir a faixa de solicitante para selecionar os apontamentos que serão analisadas na consulta. |
Emitente Solicitação | Inserir a faixa de Emitente Solicitação para selecionar os apontamentos que serão analisadas na consulta. |
Apontamento | Inserir a faixa de setores da oficina para selecionar as tarefas das ordens que serão analisadas na consulta. |
Emitente Apontamento | Inserir a faixa de oficinas para selecionar as ordens que serão analisadas na consulta. |
Unidade Negócio | Inserir a faixa de unidade de negócio para selecionar as ordens que serão analisadas na consulta. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Classificação, é possível realizar a classificação das informações a serem apresentadas. Importante: Recomenda-se utilizar somente as classificações necessárias, pois quanto maior o número de classificações selecionadas, maior o tempo de processamento. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Inclui Todos | Permite selecionar todas as dimensões na consulta. |
Inclui | Permite selecionar a dimensão marcada para a consulta. |
Retira | Permite retirar da seleção a dimensão marcada. |
Retira Todos | Permite retirar todas as dimensões selecionadas. |
Sobe | Permite alterar a ordem da apresentação das informações. |
Desce | Permite alterar a ordem da apresentação das informações. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Parâmetros, é possível parametrizar as informações a serem apresentadas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Eventos | Selecionar o status do evento a ser apresentado no browse.
Nota: Para ser apresentado os dados no browse, será necessário selecionar no mínimo um status. |
Executados | Caso seja selecionada esta opção, serão apresentados os apontamentos com solicitações já executadas. |
Estado da Solicitação | Selecionar qual é o estado da solicitação que será apresentado no Browse. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Impressão, é possível realizar a impressão dos dados a serem apresentados no relatório. |
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração, bem como a forma de execução. Para mais detalhes consulte o conceito Pasta Impressão. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Associa Apontamento à Solicitação, é possível incluir o número da solicitação na qual os apontamentos selecionados será alocado. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Solicitação | Inserir o número da solicitação na qual o(s) apontamento(s) selecionado(s) será alocado. Nota: Quando pressionado duplo click neste atributo, será aberto o programa de pesquisa de solicitações, exibindo as solicitações abertas com o seu status. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Excel, é possível realizar a exportação dos dados para Excel. |
Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Exportação para TXT, é possível realizar a exportação dos dados para txt. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Arquivo | Inserir o local e nome do arquivo onde serão geradas as informações da consulta de gerenciador da manutenção. |
Gera Cabeçalho dos Dados | Inserir se deseja que sejam gerados cabeçalhos para rotular as colunas criadas no arquivo texto. |
Delimitador | Inserir o delimitador padrão para separar os campos no arquivo texto. |
Tipo Exportação | Inserir o tipo de exportação desejado.
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Objetivo da tela: | Ao acionar a função Gerenciamento Vencimentos - Botão Legenda, é possível apresentar a legenda dos dados a serem apresentados. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Apontamentos à Vencer | Indica apontamentos que não foram pagos ainda e não estão vencidos. |
Apontamentos Executados | Indica apontamentos já pagos, porém não vinculados a uma solicitação de pagamento. |
Apontamentos finalizados em Solicitações | Indica apontamentos já pagos, porém vinculados a uma solicitação de pagamento. |
Apontamentos Vencidos | Indica apontamentos com data de vencimento ultrapassada e não pagos ainda. |
