Informações Gerais

   Legenda: 1 – Inovação 2 – Manutenção (Os demais campos devem ser preenchidos para ambos os processos). 

Objetivo

Permitir cadastrar conjuntos de etapas a serem seguidas durante o processo de reciclagem de cursos dos funcionários, possibilitando o controle da execução de cada passo do processo.

Definição da Regra de Negócio

Cadastro Conjunto de Etapas (Checklist)

Será responsável por armazenar os modelos de checklist (Conjunto de Etapas) que serão utilizados pelos cursos para acompanhamento do processo de reciclagem do curso.

O cadastro possuirá as seguintes características:

• Cada conjunto de etapas poderá conter 1 ou mais itens (etapas).
• A chave dos registros serão compostos pelos campos FILIAL + ETAPA + ITEM
• O campo Filial (____FIL) possuirá, como padrão, o mesmo compartilhamento padrão da tabela RA1 (Cursos).
• Campo Conj.Etapas (____ETAP) 
  • será o campo identificador do modelo;
  • possuirá 6 posições;
  • será de preenchimento automático e sequencial.
• Campo Item (____ITEM)
  • guardará a sequencia dos itens do modelo;
  • possuirá 4 posições;
  • será de preenchimento automático e sequencial;
  • deverá ser inserido no modelo a sequencia numérica de 100 em 100 (conforme exemplo) para caso os passos de workflow necessitarem de linhas haver espaço para inserção.
• Campo Prazo (____PRZO) 
  • conteúdo numérico maior que zero;
  • armazenará a quantidade de dias para execução da etapa;
  • possuirá conteúdo padrão 0 (zero) para evitar erros durante o processamento do conteúdo em outras rotinas;
  • a definição da quantidade de dias será feita pelo usuário com base de conhecimento no processo de reciclagem de cursos que a empresa realiza.
• Campo Workflow (____WKFL)
  • Campo combox
  • conterá as seguintes opções:
    • 0 - Não
    • 1 - Cursos a Vencer
    • 2 - Curso Agendado
    • 3 - Certificado
  • Campo será responsável por identificar a qual etapa pertence os workflows a serem executados durante o processo para permitir o check automático do item.

Exemplo de aplicação:

Cadastro de Cursos

Com o cadastro de Conjunto de Etapas completo, é momento de relacionar o modelo do checklist criado com os cursos que o utilizará. 

O relacionamento entre o cadastro de Conjunto de Etapas e o Cadastro de Cursos será feita através do novo campo Conj.Etapas (RA1_ETAP). Esse campo conterá o código identificador do Conjunto de Etapas (checklist) cadastrado na tabela ___.

O preenchimento do campo poderá ser através da consulta padrão (F3) ___ ou ao digitar o conteúdo, sendo necessário realizar a validação do conteúdo informado. 

Vários cursos poderão utilizar o mesmo conjunto de etapas.

Cadastro de Funcionários

Para cada curso do funcionário (RA4) será possível gerar um checklist para o processo de reciclagem desde que haja um conjunto de etapas vinculado ao curso (RA1_ETAP) selecionado.

Para gerar o checklist do curso a sofrer o processo de reciclagem as seguintes premissas devem ser cumpridas:

• Posicionar na linha do curso no grid.
• Caso haja diversos registros do mesmo curso, selecionar o mais atual, ou seja, o que está para vencer.
  • Uma validação deve ser feita para verificar se a linha selecionada é o registro mais recente do curso escolhido.
  • Caso já haja um checklist gerado e em andamento para o curso escolhido deverá exibir mensagem de aviso e não será gerado novo checklist.

Exemplo de aplicação:

ITEM	ITEM DESCRIÇÃO	DATA GERAÇÃO	PRAZO	DATA ENTREGA	USUÁRIO RESPONSÁVEL	CHECK	STATUS
0100	IMPRIMIR RELATÓRIO DE CURSOS A VENCER	10/07/2015	5	13/07/2015	Nome do Responsável		EM DIA
0200	ENVIO DA LISTAGEM AOS SUPERVISORES	13/07/2015	5	13/07/2015	SISTEMA		EM DIA
0201	ENVIO DA LISTAGEM AOS SUPERVISORES	13/08/2015	0	13/08/2015	SISTEMA
0300	ENTREGA DE DOCUMENTOS PELO FUNCIONÁRIO	13/07/2015	10				EM DIA
0400	RECEBIMENTO DA APROVAÇÃO DA ACADEMIA PARA AGENDAMENTO		15				PENDENTE
0500	COMUNICAÇÃO AOS SUPERVISORES DO AGENDAMENTO		5				PENDENTE
0600	RECEBIMENTO DO CERTIFICADO		45				PENDENTE
0700	COMUNICAÇÃO AOS SUPERVISORES SOBRE O RECEBIMENTO DO CERTIFICADO		5				PENDENTE

A geração do checklist poderá ser feita através da opção Gerar Checklist presente em Outras Ações ou pressionando a tecla F06.

A manutenção do checklist poderá ser feita através da opção Manutenção Checklist presente em Outras Ações ou pressionando a tecla F07.

FUNCIONÁRIO:
Para cada linha de curso cadastrado terá um checklist vinculado.
Adiconar chamada "Checklist" na lista de 'outras ações' e disponibilizar tecla de atalho (F07).
Ao acionar a opção, será verificado qual a linha do grid está selecionada e será aberta a tela de etapas/checklist daquele curso específico.

As etapas de workflow presentes no checklist possuem comportamentos específicos e será necessários incluir tratamentos para tais comportamentos:

1 - CURSOS A VENCER

Envio de listagem dos funcionários com cursos a vencer aos supervisores --> necessário realizar o check automático conforme envio do WF.

2 - CURSO AGENDADO

Comunicação aos supervisores sobre agendamento --> realizar envio de e-mail ao realizar check dos itens anteriores.

3 - CERTIFICADO

Comunicação aos supervisores sobre o recebimento do certificado --> realizar envio de e-mail ao realizar check dos itens anteriores.

<Regra de negócio é o que define a forma de fazer o negócio, o processo definido e/ou as regras que devem ser contempladas. Devem ser descritas restrições, validações, condições e exceções do processo. Caso necessário, incluir neste capítulo também regras de integridade que devem ser observadas no momento do desenvolvimento>.

<Na tabela abaixo informe quais são as rotinas envolvidas, o tipo de operação, a opção de menu e se necessário uma breve descrição das regras de negócio relacionadas a rotina>.

 Tabelas Utilizadas

• ___ - Cadastro de Conjunto de Entidades
• RA1 - Cadastro de Cursos Internos
• RA4 - Cadastro de Cursos do Funcionário
• ___ - Checklist de Reciclagem do Funcionário

Exemplo de Aplicação:

• Criar o campo “% Mínimo Espécie” (AAA_PERESP) onde o usuário informará o % que o aluno pagará em dinheiro. Esse % poderá ser alterado durante a negociação.

• Criar o campo “Referência Mínima para Cálculo” (AAA_REFCAL) onde o usuário informará um dos 4 valores disponíveis para pagamento das mensalidades  como a referência mínima para calcular o débito total do aluno.

• Criar o parâmetro MV_ACPARNE que definirá se as informações de “% Mínimo Espécie” e “Referência Mínima para Cálculo” serão obrigatórias.

• O parâmetro MV_ACPARNE deve ter as seguintes opções: 1=Obrigatório e 2=Opcional. Deve ser inicializado como opcional>.

Tabelas Utilizadas

• SE2 – Cadastro de Contas a Pagar

• FI9 – Controle de Emissão de DARF>.

Opcional

Protótipo de Tela

<Caso necessário inclua protótipos de telas com o objetivo de facilitar o entendimento do requisito, apresentar conceitos e funcionalidades do software>.

Protótipo 01

Opcional

Fluxo do Processo

<Nesta etapa incluir representações gráficas que descrevam o problema a ser resolvido e o sistema a ser desenvolvido. Exemplo: Diagrama - Caso de Uso, Diagrama de Atividades, Diagrama de Classes, Diagrama de Entidade e Relacionamento e Diagrama de Sequência>. 

Opcional

Dicionário de Dados

Arquivo ou Código do Script: AAA – Negociação Financeira / *Versao=CP.2014.12_03*/

(Opcional)

Grupo de Perguntas

<Informações utilizadas na linha Protheus>.

Nome: FINSRF2

(Opcional)

Consulta Padrão

<Informações utilizadas na linha Protheus>

Consulta: AMB

(Opcional)

Estrutura de Menu

<Informações utilizadas na linha Datasul>.

Procedimentos

Programas

Cadastro de Papéis

<O cadastro de papéis é obrigatório para os projetos de desenvolvimento FLEX a partir do Datasul 10>.

<Lembrete: o nome dos papeis em inglês descrito neste ponto do documento, devem ser homologados pela equipe de tradução>.