Procedimento para Utilização
O usuário deve iniciar o projeto de inovação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Projeto de Inovação | Projeto de Inovação". Selecionando essa opção será aberto um formulário com o código do usuário logado e a data corrente. Nele deverão ser informados os dados do invento e do(s) inventore(s) da tecnologia. Após realizar o registro do processo o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Invento". Nessa etapa o usuário, vinculado ao papel "Inovação", terá duas opções:
- Avançar para a atividade "Invento Aprovado".
- Avançar para a atividade "Invento Reprovado", onde o invento será reprovado e o fluxo finalizado.
Na etapa "Invento Aprovado", será verificado o valor do campo "Inventor independente", existente no formulário de cadastro. Se ele estiver marcado o fluxo será encaminhado para a atividade "Elaborar Contrato", onde um usuário vinculado ao papel "Contrato" irá elaborar o contrato para inventores independentes. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que o contrato esteja de acordo com o solicitado.
Após a criação do contrato ele será anexado ao processo e o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Contrato", onde um usuário vinculado ao papel "Inovação" irá verificar se o contrato está condizente para assinatura do inventor. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que o contrato esteja de acordo com o solicitado.
Se o contrato estiver correto o fluxo será encaminhado para a atividade "Assinar Declaração de Inventores e/ou Contrato". Essa atividade será assumida pelo inventor que iniciou o processo. Se ele for um inventor independente o contrato e a declaração de inventores deverão ser assinados, porém se o inventor não for independente será necessário assinar apenas a declaração de inventores.
Assim que a declaração de inventores for assinada o fluxo avançará para a atividade "Avaliar Documentação (Inovação)", onde o usuário vinculado ao papel "Inovação" irá avaliar a documentação e definir se ela está pertinente. Ele terá três opções:
- Avançar para a atividade "Avaliar Documentação (Gestor)".
- Avançar para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração", caso a documentação seja reprovada.
- Avançar para a atividade "Solicitar Documentação para Depósito".
Na etapa "Avaliar Documentação (Gestor)" o usuário vinculado ao papel "Gestor de processo" irá avaliar toda a documentação e definir se está pertinente. Caso ela seja aprovada o fluxo será encaminhado para a atividade "Solicitar Documentação Para Depósito", caso contrário o fluxo avançará para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração".
Na etapa "Solicitar Pedido de Reconsideração" o inventor que iniciou o processo irá avaliar as considerações pela reprovação da documentação e realizará os ajustes necessários para solicitar nova avaliação. Após a avaliação da documentação, na etapa "Avaliar Pedido de Reconsideração", o usuário terá três opções:
- Retornar para a atividade "Solicitar Pedido de Reconsideração".
- Avançar para a atividade "Processo Arquivos", onde o processo será arquivado e o fluxo finalizado.
- Avançar para a atividade "Solicitar Documentação para Depósito".
Na etapa "Solicitar Documentação para Depósito" o usuário, vinculado ao papel "Inovação", indicará ao solicitante a documentação necessária para realizar o depósito. Assim que documentação for indicada o fluxo será encaminhado para a atividade "Providenciar Documentação Para Depósito".
Na etapa "Providenciar Documentação Para Depósito" o inventor que iniciou o processo deverá providenciar toda documentação para realizar o depósito do invento. Esse processo pode ocorrer quantas vezes forem necessárias, até que a documentação esteja de acordo com o solicitado.
Após providenciar a documentação o fluxo avançará para a atividade "Analisar Documentação". O usuário, vinculado ao papel "Inovação", deverá verificar a documentação entregue. Assim que a análise chegar ao fim o usuário terá duas opções:
- Retornar para a atividade "Providenciar documentação para depósito".
- Avançar para a atividade "Reunião Para Elaboração do Relatório".
Na etapa "Reunião Para Elaboração do Relatório" o inventor que iniciou o processo deverá convocar uma reunião com os interessados. Após a elaboração do relatório o fluxo deverá seguir para a atividade "Registrar/Manter INPI".
Nessa etapa o usuário vinculado ao papel "Inovação" deverá preencher os dados referentes aos protocolos do INPI. Assim que esses protocolos forem preenchidos o usuário terá duas opções:
- Avançar para a atividade "Agendar Vencimentos".
- Finalizar o fluxo.
Na etapa "Agendar Vencimentos" o usuário vinculado ao papel "Inovação" deverá informar os dados de alerta, assim serão geradas novas tarefas para o responsável ficar ciente dos compromissos futuros para as patentes. Assim que todos os responsáveis concluírem suas tarefas o fluxo poderá ser finalizado.
Obs: Durante toda a execução do fluxo são gerados registros de histórico por etapa de aprovação. Esse histórico é gravado na tabela SINOVPARECER e contém informações sobre o usuário aprovador, a etapa movimentada, o parecer, data da aprovação, dentre outras.