Acompanhamento de pesquisa

Características do Requisito

Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes ao acompanhamento de pesquisa, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de grupos de pesquisa

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro de grupos de pesquisa. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código = Pesquisador | Descrição = Pesquisador/Coordenador
  • Código = Reitoria | Descrição = Reitoria
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Importar o fluxo de cadastro de grupos de pesquisa para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os datasets, diagrama, formulário e eventos do cadastro de grupos de pesquisa.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Acompanhamento de Pesquisa". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

Nesse fluxo o responsável poderá realizar uma solicitação extraordinária, que diz repeito a qualquer alteração alteração voltada a utilização de recurso. Além de submeter o acompanhamento para avaliação parcial/final.

Avaliação parcial/final:

• Plano de trabalho: Os dados do plano de trabalho são uma cópia de uma estrutura já existente que seguem uma lógica (descrito abaixo), e permite ao usuário alterar, podendo modificar a situação da atividade (0 - Em execução | 1 - Encerrada). Plano já aprovado, não poderá sofrer alteração.
  1. Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados do plano de trabalho que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento. Permitindo assim o usuário de incluir/excluir plano de trabalho e alterar a situação do mesmo antes de enviar o relatório.
  2. Relatório Final: Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de plano de trabalho do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial.
     
     
• Item de almoxarifado: Os dados do almoxarifado são uma cópia de uma estrutura já existente que seguem uma lógica (descrito abaixo). e permite ao usuário alterar, podendo modificar para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido". Itens originais aprovados no projeto, não podem sofrer alteração.
  1. Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados dos itens de almoxarifado que foram aprovados no projeto para a estrutura de acompanhamento. 
  2. Relatório Final: Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de itens de almoxarifado do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial.
     
     
• Item de patrimônio: Os dados do patrimônio são uma cópia de uma estrutura já existente, que seguem uma lógica (descrito abaixo), e permite ao usuário alterar, podendo modificar para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido". Itens originais aprovados no projeto, não podem sofrer alteração.
  1. Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados dos itens do patrimônio que foram aprovados no projeto para a estrutura de acompanhamento. 
  2. Relatório Final: Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de itens de patrimônio do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial.
• Cronograma de desembolso: 
  1. Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados do cronograma de desembolso que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento. 
  2. Relatório Final: Depois que o coordenador já estiver enviado o relatório parcial, o mesmo poderá enviar o final. Assim o sistema terá um novo acompanhamento a ser enviado e consequentemente uma nova lista de cronograma de desembolso do projeto. Essa nova lista de atividades para relatório final, é copiada a partir da lista do relatório parcial.
     

Avaliação final:

O sistema realiza a cópia dos dados aprovados no projeto, dos seguintes itens:

• Receitas:
  1. Arrecadação
  2. Recursos da Instituição
  3. Rubricas
  4. Recursos de terceiros 
  5. Rubricas de terceiros
• Despesas
• Produtos obtidos 

Solicitações extraordinárias: É exibido os dados do projeto para que o coordenador do projeto possa solicitar alteração extraordinária nos dados conforme descrito abaixo:

• Equipe de execução do projeto: É exibido os dados da equipe do projeto para que o aprovador da alteração possa realizar as devidas alterações, tais como, inativar um membro da equipe ou até mesmo cadastrar um novo membro.
• Plano de trabalho do projeto: É exibido os dados do plano de trabalho do projeto para que o aprovador da alteração possa realizar as devidas alterações ou inclusão de novas atividades.
• Itens Item de almoxarifado: É exibido os dados de solicitação de itens de almoxarifado do projeto para que o aprovador da alteração possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos itens passando pela aprovação do responsável do item.
• Item de patrimônio: É exibido os dados de utilização de itens de patrimônio do projeto para que o aprovador da alteração possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos ativos fixos a serem utilizados, passando pela aprovação do responsável do item.