Acompanhamento de pesquisa

Características do Requisito

Descrição

Possibilita ao usuário gerenciar seus processos referentes ao acompanhamento de pesquisa, permitindo realizar a apresentação, análise e avaliação utilizando-se do processo de aprovação através do FLUIG.

Pré-requisitos para utilizar a funcionalidade de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de Propostas de Pesquisa

• Ter o FLUIG devidamente instalado e configurado conforme documentação:
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409653
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=144409655
• Ter o TOTVS Developer Studio (TDS) devidamente instalado e configurado.
  • Instalação: http://tdn.totvs.com/display/fluig/Como+Instalar+-+TOTVS+%7C+Developer+Studio
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=73078179
• Criar no FLUIG os papéis necessários para a execução do fluxo de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de Propostas de Pesquisa. É importante criar da mesma forma descrita abaixo pois o fluxo utiliza essa definição para referenciar os papéis).
  • Código =  Pesquisador  pesquisador | Descrição = Pesquisador/Coordenador
  • Código =  Reitoria  reitoria | Descrição = Reitoria
• Associar adequadamente os usuários do FLUIG aos papéis criados anteriormente.
• Importar o fluxo de cadastro de Solicitações de Acompanhamento de Propostas de Pesquisa para a ferramenta TOTVS Developer Studio (TDS). Caso não tenha alterado a instalação padrão dos produtos TOTVS, os arquivos zipados, contendo o(s) fluxo(s), estarão disponíveis em: c:\totvs\CorporeRM\ObjetosGerenciais\Fluig
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/download/attachments/172300565/RM_BT_Montagem_Ambiente_Workflows_Fluig.pdf
• Exportar para o servidor do FLUIG os Datasets, diagrama, formulário e eventos do cadastro de Solicitações de Acompanhamento de Propostas de Pesquisa.
  
  • Configuração: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=189313846

Procedimento para Utilização

O usuário deve iniciar uma nova solicitação escolhendo a opção "Educacional | Inovação, Pesquisa e Extensão | Acompanhamento de Pesquisa". É necessário estar vinculado ao papel de "Pesquisador" para realizar essa solicitação.

Nesse fluxo o responsável poderá realizar uma solicitação extraordinária, que diz repeito a qualquer alteração alteração voltada a utilização de recurso. Além de submeter o acompanhamento para avaliação parcial/final.

Avaliação parcial/final:

• Plano de trabalho: Os dados do plano de trabalho são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação da atividade (0 - Em execução | 1 - Encerrada). 
  1. Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho conforme evolução do projeto.
  2. Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do plano de trabalho conforme evolução do projeto.
     
     
• Item de almoxarifado: Os dados do almoxarifado são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido". 
  1. Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade. 
  2. Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
     
     
• Item de patrimônio: Os dados do patrimônio são uma cópia de uma estrutura já existente, e permite ao usuário alterar a situação do item para "Não atendido", "Parcialmente atendido" e "Totalmente atendido".
  1. Relatório Parcial: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade. 
  2. Relatório Final: O coordenador deverá atualiza a situação do item conforme atendimento de sua necessidade.
     
     
• Cronograma de desembolso: 
  1. Relatório Parcial: Na 1ª vez que o coordenador for enviar o relatório parcial, o sistema faz uma cópia dos dados do cronograma de desembolso que foi aprovado no projeto para a estrutura de acompanhamento. Essas informações poderão ser alteradas conforme a situação do projeto. As informações originais do projeto não serão alteradas.
  2. Relatório Final: Serão carregas as últimas informações aprovadas por solicitações parciais para envio da solicitação final.
     
     
     

Avaliação final:

O sistema realiza a cópia dos dados aprovados no projeto, dos seguintes itens, abaixo, e, também, de todas as informações citadas para um relatório parcial:

Informações financeiras do projeto:

• • Receitas:
• 1. 1. Arrecadação
     2. Recursos da Instituição
     3. Rubricas
     4. Recursos de terceiros 
     5. Rubricas de terceiros
  • Despesas

Será disponibilizado um novo sub-formulário para preenchimentos dos produto obtidos pelo projeto:

• • Produtos obtidos 
    
    

Solicitações Extraordinárias:

Os dados do projeto serão exibidos para que o coordenador possa realizar adequações nas informações da equipe, dos recursos solicitados e nos planos de trabalho, conforme descrito abaixo:

• Equipe de execução do projeto: Serão exibidos os dados da equipe do projeto para que o coordenador possa realizar qualquer alterar necessária, tais como, excluir um membro da equipe ou até mesmo cadastrar um novo membro.
• Plano de trabalho do projeto: Serão exibidos os dados do plano de trabalho do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações ou inclusão de novas atividades.
• Item de almoxarifado: Serão exibidos os dados dos itens de almoxarifado do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos itens.
• Item de patrimônio: Serão exibidos os dados de itens de patrimônio do projeto para que o coordenador possa realizar as devidas alterações, ou inclusão de novos patrimônios a serem utilizados.
  
  

Avaliar solicitação extraordinária:

Nessa etapa as solicitações são avaliadas e poderão ser aprovadas ou reprovadas. Caso sejam aprovadas, elas serão alteradas nas informações do projeto, caso não sejam aprovados elas serão registradas como histórico, mas não serão alteradas no projeto.

Certificados:

São gerados os certificados para o coordenador do projeto e todos os envolvidos. Os certificados, criados, podem ser visualizados e emitidos em TOTVS Educacional (Atividades acadêmicas | Certificados/Diplomas).