Objetivo
Utilização da NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) recebida dos fornecedores (documento eletrônico no formato XML) para otimizar o processo de recebimento, disponibilizando as informações da nota fiscal para o módulo de recebimento.
Pré-requisitos
São pré-requisitos para execução desse processo:
Manutenção de Estabelecimentos
Manutenção Parâmetros Conversor Nota Fiscal Eletrônica
Manutenção de Fornecedores
Importação NF-e/CT-e/NFS-e
Busca NF-e/CT-e/NFS-e para o Conversor
Monitor NFE/CT-e/NFS-e
Inconsistência Fornecedor x Itens
Documentos Críticos
Contratação da oferta do TOTVS Colaboração;
TSS (TOTVS Service Sped) instalado e configurado para utilização.
Configurações no engine de regras
Visão Geral
A integração referente à recepção de Notas fiscais eletrônicas (NF-e) de fornecedores abrange a utilização dos dados do XML da NF-e recebido dos fornecedores para geração de informações para automatização do recebimento (digitação) de notas fiscais dentro do ERP.
Entre as vantagens que esta integração proporciona, estão:
Segurança: A nota poderá ser importada no recebimento logo após ser validada na SEFAZ o que garante a consistência e autenticidade das informações;
Redução de Custos: Redução do volume de digitação de notas fiscais no Recebimento. Isso pode representar redução de custos de mão-de-obra para efetuar a digitação, bem como a redução de possíveis erros de digitação de informações;
Previsibilidade:
Planejamento de logística de recepção de mercadorias pelo conhecimento antecipado da informação da NF-e, pois a previsibilidade das mercadorias a caminho permitirá prévia conferência da Nota Fiscal com o pedido, quantidade e preço, permitindo, além de outros benefícios, o melhor uso de docas e áreas de estacionamento para caminhões;
Redução de Erros: Redução de erros de escrituração devido à eliminação de erros de digitação de notas fiscais;
Redução de Lead Time: Incentivo a B2B.
A recepção de NF-e de fornecedores, contempla a recepção, validação e tradução das informações inerentes ao negócio do fornecedor para informações de negócio do cliente.
Nota:
Esta integração contempla o layout 2.0 da NF-e.
A integração envolve o ERP (Datasul), TSS (TOTVS Service SPED), Neogrid e SEFAZ (Secretaria da Fazenda) e prevê dois fluxos: recebimento iniciado pelo ERP e recebimento iniciado pelo Neogrid, detalhados na sequência.
Recebimento Iniciado pelo ERP
Fornecedor envia o XML da NF-e para o cliente;
Envia o XML da NF-e para o TSS;
TSS envia XML da NF-e para validação;
Neogrid valida a mensagem;
Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;
Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;
Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;
TSS busca XML da NF-e validado;
ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento.
Recebimento Iniciado pelo Neogrid
Fornecedor envia o XML da NF-e para o Neogrid;
Neogrid valida a mensagem;
Neogrid envia consulta de situação da NF-e a Secretaria da Fazenda;
Secretaria da Fazenda processa consulta da situação da NF-e e retorna e resultado;
Neogrid disponibiliza o retorno da consulta da NF-e;
TSS busca XML da NF-e validado;
ERP busca NF-e do TSS e efetiva no recebimento.
Conceitos
Entrada Automática de NF-e de Fornecedores
FIFO na Conversão de NF-e
Natureza de Operação por Item
Recepção de NF-e Emitida em Ambiente de Homologação