Objetivo
O módulo Gerenciamento pelas Diretrizes tem como objetivo analisar o desempenho das Pessoas e sua Contribuição para que a organização obtenha os resultados planejados.
O módulo Gerenciamento pelas Diretrizes faz parte do sistema Desenvolvimento e Treinamento do aplicativo Recursos Humanos do DATASUL EMS Framework.
Características
As principais características do módulo são:
· Configura a estrutura de objetivos organizacionais nas modalidades de Gerenciamento por Diretrizes, Padronização e Melhorias dos Processos (PDCA e SDCA), estabelecendo para cada estrutura seus planos de ações relacionando pessoas envolvidas, responsáveis e pontos de controle, proporcionando uma ferramenta gerencial de atividades.
· Permite a inclusão dos planos de Gerenciamento, definindo os objetivos e as metas a serem cumpridas para seu alcance (estrutura de objetivos).
· Define os responsáveis de cada objetivo, desdobrando este objetivo em planos de ação, para os níveis de execução (funcionários).
· Os planos de ação são configurados dentro da metodologia 5W, 2H (O quê, quem, quando, onde, por quê, como, quanto custa), para a definição das atividades a serem realizadas pelos funcionários para o alcance dos objetivos.
· Permite definir planos de ação para um setor, um grupo de pessoas (time de trabalho), funcionários, sendo que os funcionários que estão trabalhando nas ações do plano são avaliados pela evolução do plano.
· Para cada plano de ação, o sistema permite a inclusão de pontos de controle, que são atualizados dentro dos períodos definidos pelo usuário, a fim de verificar a evolução das ações do plano.
· Efetua a geração e emissão de gráficos de acompanhamento dos pontos de controle
· Efetua também o gerenciamento dos planos de ação para as ferramentas de qualidade para manutenção e melhoria de processos (PDCA e SDCA), definindo ações, responsáveis e pontos de controle.
· Em cada plano de ação, possibilita a inclusão das anomalias existentes nas ações, para a tomada de contra-medidas. Permite a indicação de treinamentos necessários às pessoas envolvidas no plano de ação, para o êxito das atividades determinadas.
Visão Geral
Quando as exigências do mercado e o desempenho dos concorrentes crescerem mais rápido que a capacidade de Gerenciamento da Rotina em sua organização, é necessário introduzir o Gerenciamento pelas Diretrizes, para responder a estes desafios.
O Gerenciamento pelas Diretrizes é uma atividade voltada para solucionar os problemas da Organização ou, ainda o Gerenciamento pelas Diretrizes é um mecanismo que concentra toda a força intelectual de todos os funcionários, focalizando-a para as metas de sobrevivência da Organização.
Assim, o Gerenciamento pelas Diretrizes é um sistema voltado para atingir as metas que não podem ser atingidas pelo Gerenciamento da Rotina no dia-a-dia; para resolver os problemas crônicos e difíceis da organização, que apesar de muito esforço ainda não foram resolvidos; para resolver os problemas importantes e desafiantes que aparecem pela necessidade de sobrevivência da organização.
O aplicativo fornece para a empresa as ferramentas para aplicação da metodologia de gerenciamento da rotina. Desta forma, a partir das definições de objetivos da alta gerência, o sistema permite o seu desdobramento em planos de ação até os níveis de execução (funcionários).Verifica também os pontos necessários para desenvolvimento dos funcionários através do planejamento de ações para alcance de objetivos organizacionais, verificando a capacitação necessária para alcance dos objetivos e controlando os pontos de medição e avaliação de metas.
