Processos
Exportação de dados Urânia
Para exportar os registros de Disciplinas, Turmas, Professores, e a Gradedeve-se utilizar o processo de Exportação de dados Urânia. Tal processo é acessado em Integrações | Urânia | Exportação de dados Urânia.
Ao executar o processo e preciso informar também o total de aulas por dias das turmas, quais os dias da semana que irão ocorrer as aulas e onde será gerado o arquivo com os dados que é importado para o Urânia. Esse processo gera o arquivo “URANEXP.XML”, através do TOTVS Educacional.
Após selecionar as entidades Disciplinas, turmas e Grade irá adicionar um passo no processo para que seja selecionado as turmas. Estas poderão ser selecionadas utilizando o filtro da turma através do curso, habilitação e turma, ou por seleção de consulta SQL ou por filtro de globais.
Se selecionado a entidade Professor será exibido um passo no processo para identificar os professores que serão importados.
Ao concluir a execução do processo será exibido informações no log das entidades que foram exportadas para o arquivo URANEXP.XML”. O arquivo criado está seguindo o layout definido disponibilizado pelo Urânia.
Importante
O log do processo informa:
- Se existe turmas associadas a um turno que não possui nenhum agrupamento de horário informado;
- Se existe turmas que não tem agrupamento de horário definido e o turno associado estiver a definição de mais de um agrupamento;
- Se o número de horários do agrupamento da turma for diferente do valor total de aulas definido no processo;
- Quando existir informações no layout do urânia menores que as respectivas informações do TOTVS Educacional e que precisarem forem truncadas;
- Cadastros que não foram exportados.
Ao executar o processo, se estiver parametrizado para exportar "Grades" (turmas/disciplinas) irá apenas as turmas/disciplinas ativas e que não sejam gerenciadas.
Consistências realizadas no processo
Nome da turma
O campo "Nome turma" do arquivo de "turmas" está relacionado ao nome reduzido do cadastro de turma do TOTVS Educacional. Caso o campo do cadastro da turma estiver vazio ou for maior que o definido no layout, a turma não será informada no arquivo.
Número de aulas
O campo "Número de aulas" do arquivo de "Disciplinas" está relacionado ao número de aulas do cadastro de turma/disciplina do TOTVS Educacional e este deve estar preenchido, caso o mesmo esteja em branco a a turma/disciplina não será informada no arquivo.
Abreviatura do professor
O campo "Abreviatura" do arquivo de "professores" está relacionado ao campo apelido do cadastro de professores do TOTVS Educacional. Caso o campo do cadastro do professor estiver vazio ou for maior que o definido no layout, o professor não será informado no arquivo.
Observação: Quando é exportado além dos dados um turno integral para o urânia, o Sistema divide o turno em dois para facilitar a criação dos horários. Assim na hora de importar para o Educacional é necessário selecionar a opção de exportar vários arquivos no sistema urânia para que haja a unificação dos dois horários, e o sistema educacional receba um único arquivo contendo todos os horários do turno integral.
Importação Dados urânia
Através deste processo é possível importar as alocações de salas e professores do Urânia para o TOTVS Educacional. Tal processo é acessado em Integrações | Urânia | Importação dados urânia.
Na execução do processo é informado o período letivo, o período do turno e o arquivo que foi gerado no Urânia.
Observação: Este processo não atualiza os dados da turma/disciplina, as informações importadas são armazenadas em um estrutura temporária que possibilita a conferência das informações antes da efetivação na base de dados. O processo respeitará o contexto corrente do usuário.
Durante o processo de importação algumas validações são realizadas:
Verifica a existência da turma referenciada no arquivo de importação;
Verifica a existência da turma/disciplina referenciada no arquivo de importação;
Verifica a existência do professor referenciado no arquivo de importação;
Verifica a existência da sala (ambiente) referenciado no arquivo caso o parâmetro "Utiliza "Ambiente” do Urânia como “Sala" do TOTVS Educacional estiver habilitado;
Verifica a existência da relação entre aula e o horário do TOTVS Educacional;
Parâmetro "Permitir atualização de turma/disciplina com conteúdo previsto preenchido no plano de aula" desabilitado;
Parâmetro "Permite atualização dos horários da turma/disciplina que possua professor com folha de pagamento aprovada" desabilitado;
Verifica a existência de alunos matriculados.
Ao concluir a execução, é informado no log:
Quantidade de turmas/disciplinas sugeridas apagadas: Número de turmas/disciplinas que foram importadas na execução anterior do processo para o período letivo e turno
Quantidades de turmas/disciplinas: Número de turmas/disciplinas que é importada
Quantidade de turmas/disciplinas sugeridas com pendência/aviso no log: Número de turmas/disciplinas que possuem algum tipo de inconsistência, podem ser do tipo pendência: log que precisa de alguma ação do usuário ou aviso: log para o qual existem permissões no processo de importação definitiva e dependendo da escolha do usuário poderá impedir ou permitir a atualização da turma/disciplina.
Quantidade de turmas/disciplinas sugeridas sem pendência/aviso no log: Número de turmas/disciplinas que foram importadas e não ocorreu nenhuma inconsistência.
Detalhes da importação de cada turma/disciplina.
Estrutura das turmas/disciplinas importadas do Urânia
Visualiza os dados das turmas/disciplinas importados do Urânia para o TOTVS Educacional. O que permite verificar as informações das turmas/disicplinas importadas e se existe algum log pendente.
Para cada turma disciplina o usuário poderá visualizar ao ir em anexo:
- Os horários da turma/disciplina definidos no Urânia
- Os logs da importação do Urânia: as lista do logs encontrado durante a importação
O Anexo de horários irá conter informações da sala, caso esteja parametrizado para utilizar "Ambiente" do Urânia como sala e o anexo do horário irá conter os professores associados ao horário.
Todos as iinformações de Turmas/Disciplinas, Horários, Logs da importação do Urânia e Professores são apenas leitura, não possibilitando nenhuma inserção, edição ou exclusão.
Cria estrutura de oferta a partir da turmas disciplinas importadas