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A coleta do Censo Escolar 2017 terá início no dia 31 de maio de 2018. O prazo para preenchimento dos dados neste ano é até o dia 31 de julho de 2018. |
Produto | : | TOTVS Educacional |
Processo | : | CENSO Ensino Básico |
Subprocesso | : | CENSO Ensino Básico – Enviar todos os dados [ 2017-2018 ] |
Data da publicação | : |
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O Censo Escolar é um levantamento de dados estatístico-educacionais de âmbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele é feito com a colaboração das secretarias estaduais e municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país. Trata-se do principal instrumento de coleta de informações da Educação Básica, que abrange as suas diferentes etapas e modalidades: Ensino Superior, Ensino Regular (Educação Infantil e Ensinos Fundamental e Médio), Educação Especial e Educação de Jovens e Adultos (EJA). Nele são coletadas informações sobre os alunos, os professores e a infraestrutura da escola. O preenchimento é de responsabilidade de cada escola, supervisionado pela respectiva secretaria de educação. Fonte: Site INEP |
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Para que os dados do Educacenso possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema e a utilização das versões 12.1.17 ou superior. O processo necessita que todos os scripts do censo já tenham sido executados. É de extrema importância que verifique se os scripts dos censos anteriores e do atual já foram executados, pois caso não tenham sido, o processo não permitirá realizar o censo. Scripts utilizados no censo atual serão disponibilizados no FTP:
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O TOTVS Educacional disponibiliza funções que permitem a criação dos arquivos com dados da Escola, Turmas, Professores e Alunos.
Estas funções se dividem em:
O usuário deverá estar autenticado no Contexto Ensino Básico, e parametrizar os dados para a geração do arquivo Censo.
Para que os dados do Censo possam ser extraídos é necessária uma complementação dos cadastros do sistema.
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Acesse: Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Geral 6/7 | Parâmetros Gerais |
O cadastro dos dados da instituição agora pode ser realizado de duas formas:
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Acesse: Módulo Gestão Fiscal | Cadastros | Filial | Anexo > Dados Educacionais | Anexo > Instituição do MEC |
Estes dados agora podem ser informados no anexo Instituição do MEC no cadastro da Filial em gestão de fiscal.
A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as seis abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.
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No cadastro da Instituição, foi incluído um parâmetro para informar se a instituição utiliza "Ensino fundamental organizado em ciclos". O parâmetro será enviado ao MEC de acordo com os dados informados no passo 2.8 desta documentação. |
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Acesse: Configurações | Níveis de ensino | Anexo > Instituição do MEC |
Estes dados agora podem ser informados no anexo Instituição do MEC no cadastro de Nível de Ensino.
A tela exibe os dados solicitados no questionário “Dados da Escola”. Preencha as seis abas de acordo com as instruções solicitadas pelo MEC.
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No cadastro da Instituição, foi incluído um parâmetro para informar se a instituição utiliza "Ensino fundamental organizado em ciclos". O parâmetro será enviado ao MEC de acordo com os dados informados no passo 2.8 desta documentação. |
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Acesse: Currículo e Oferta | Aluno | Anexo | Dados do Censo Escolar e SISTEC |
Esta tela apresenta dados solicitados pelo MEC no questionário “Dados do Aluno”, deve ser usada para informar necessidades / habilidades especiais e de transporte. Também permite a correção do código INEP atribuído ao aluno.
Note que no primeiro momento do Censo, este campo é enviado em branco sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.
Na tela em questão devemos informar o parâmetro "É considerado no censo" caso a matrícula deva ser considerada no censo. Se o parâmetro estiver desmarcado, a matrícula não será buscada pelo censo.
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Lembrando que temos o processo de Atualização de Dados do Censo e SISTEC onde é possível informar um valor para alguns campos do censo para diversos alunos. Nesta tela poderemos informar o valor de S para o campo CONSIDERADOCENSO, fazendo com que o censo busque a matrícula do aluno.
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Deve-se atentar para o cadastro da situação de matrícula, na aba de "Status no período letivo".
Neste cadastro, podemos informar que ao atribuir a situação de matricula para a matrícula no período letivo do aluno, a situação pode: preencher, limpar ou manter a data de encerramento da matricula do aluno. |
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Acesse: Currículo e Oferta | Professores | Anexo | Dados para o Censo Escolar e SISTEC | Guia: Identificação |
Esta tela apresenta dados solicitados pelo MEC no questionário “Dados do Professor”.
O preenchimento do código INEP não é necessário.
Necessário informar se o professor será considerado no Educacenso ou não.
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Acesse: Currículo e Oferta | Cursos |
O código INEP deve ser informado no cadastro dos cursos de formação. Apenas os alunos, professores e turmas de cursos com o código INEP preenchido serão considerados no processo de recenseamento.
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Acesse: Currículo e Oferta | Períodos Letivos |
As datas de início e término devem estar devidamente preenchidas. Apenas períodos letivos que tenham estes campos preenchidos serão considerados no processo de recenseamento.
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Acesse: Currículo e Oferta | Oferta | Turmas | “Anexo” | Dados do Curso para o CENSO Escolar e SISTEC |
Note que no primeiro momento do Censo, o campo do INEP é enviado em branco, sendo preenchido automaticamente pelo processo de importação do arquivo gerado pelo MEC.
No cadastro das Turmas, deve-se informar se a mesma possui Atendimento Especializado (AEE) e atente a pessoas portadoras de deficiência (PCD).
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No cadastro da Turma, foram incluídos dois novos campos a serem informados: Modalidade de Ensino e Tipo de Mediação. |
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Acesse: Configurações | Parâmetros | 15.01 - Secretaria | Geral 6/7 | Parâmetros Gerais | Educacenso - Consultas SQL para geração do arquivo |
Antes de finalizarmos a etapa de cadastros, deve-se incluir nos parâmetros dos sistema as consultas que serão realizadas no processo de Preparação do Cadastro para o CENSO Escolar Ensino Básico.
As consultas se encontram no FTP disponibilizado no final da documentação.
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Caso as consultas não sejam cadastradas, o processo não terá nenhum retorno de informação. |
Este Assistente vai preparar a base de dados para a gravação de um arquivo texto com os dados da Escola, Alunos, Professores e Turmas solicitadas na etapa inicial.
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Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes | Preparação do Arquivo para o CENSO Escolar |
Se os dados específicos referentes à Escola não tiverem sido registrados no Cadastro de Filiais o Assistente não irá prosseguir.
Caso esta informação tenha sido registrada corretamente, será solicitado o preenchimento da data de referência.
Assim que as datas são informadas, o assistente verifica se os dados específicos dos alunos e professores que estudaram e lecionaram no período informado, foram registrados ou não. Clique em Avançar.
2.2 Cadastro dos Professores
O sistema irá redirecionar o usuário para a tela de cadastro dos professores, caso tenha alguma inconsistência, o sistema habilitará a lista de professores onde permite ao usuário abrir e corrigir estes cadastros.
Os cadastros corrigidos são excluídos da lista automaticamente. O assistente não prossegue enquanto toda a lista não for corrigida.
São consideradas “inconsistências” as seguintes situações:
Caso não possua inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Nacionalidade utilizados no TOTVS Educacional.
O código INEP correspondente a cada código de nacionalidade que deve ser selecionado na lista que é apresentada.
Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do assistente são listados os códigos de Grau de Instrução utilizados no TOTVS Educacional.
O código INEP correspondente a cada código de grau de instrução que deve ser selecionado na lista apresentada.
Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Disciplinas utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de disciplina que deve ser selecionado na lista apresentada.
Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso onde deve ser selecionado na lista na lista disponível no sistema.
Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos dos Cursos Profissionalizantes utilizados no TOTVS Educacional. O código INEP correspondente a cada código de curso deve ser selecionado na lista disponível pelo sistema.
Caso não sejam ministrados cursos profissionalizantes, clique em Avançar.
Na próxima tela do Assistente são listados os códigos das Séries utilizados no TOTVS Educacional.
Caso não tenha inconsistências, clique em Avançar.
Na tela em questão, serão exibidas as turmas que estão no processo. Neste momento, deverão ser preenchidos os campos de atividades complementar caso existam.
O preenchimento não é obrigatório, porém, é aconselhável informar os mesmos de acordo como foi cadastrado na turma.
Neste ponto o Assistente já tem todas as informações necessárias para preparar os dados necessários à geração do arquivo. Clique em “Executar”.
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Acesse: Atividades Acadêmicas | Assistentes | Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso |
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Caso este processo não seja executado, não será possível obter resultado no gerador de saídas. |
A etapa de Arquivamento e Recuperação de dados do Educacenso salva todos os registros de acordo com o que foi executado pelo censo anteriormente.
Ano Base e Data de Corte
Na tela acima, devemos indicar o ano base e a data de corte do censo para que a busca de arquivos seja realizada.
Ano Base: Ano o qual o censo está sendo rodado.
Data de Corte: Data de inicio do censo.
Para que o aluno seja buscado, a data de matricula deve ser inferior à Data de Corte.
Após executarmos o processo de Arquivamento e Recuperação de dados, é de suma importância que realize a seleção do arquivo gerado e logo após, clique no botão de "Ler Arquivo", pois desta forma poderemos informar dados obrigatórios que não são informados no sistema e também visualizar os dados cadastrados que estão sendo buscados.
Os campos obrigatórios de preenchimentos na tela de arquivamento, são:
Lembando que o campo 5 do registro 00 deve ser preenchido com os dígitos "1" ou "2".
Neste momento deve-se atentar para oficializar o dado que será utilizado.
Conforme imagem abaixo, basta selecionar os dados que serão oficializados e clicar no botão "XML Oficial".
Os registros salvos neste processo serão utilizados apenas no momento de executar o Gerador de Saídas.
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Acesse: Gestão | Ferramentas de Análise | Gerador de Saída |
O layout do Gerador de Saída utilizado pelo censo se encontra disponibilizado no FTP ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/EducaCenso2017
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Deve-se atentar para as consultas utilizadas no gerador. Todas estão disponibilizadas no FTP informado e devem ser devidamente importadas e incluídas no seguinte caminho: Parâmetros do Educacional > Secretaria > Geral 6/7 >Parâmetros Gerais > Censup - Consultas SQL para geração do arquivo |
Para realizar a importação do arquivo do censo, deve-se acessar o processo "Importar Layout".
Em seguida, será necessário adicionar os layouts do censo e executar o processo.
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Atente-se que ao adicionar o layout através do botão de Adicionar Objetos, o mesmo deve possuir uma categoria na aba de parâmetros da tela de importação de layout. |
Selecione o arquivo que será gerado e utilize o processo "Geração de saída".
Nesta tela, será necessária a seleção de um layout para o gerador.
Em seguida, devemos informar a coligada, instituição, data início e data fim que visamos gerar.
Todos os materiais se encontram no FTP ftp://ftp.rm.com.br/Clientes/EducaCenso2017
Usuário e senha para acessar o FTP:
Usuário: clienteonline
Senha: ftponline02
Tabelas Utilizadas
