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  • Manual Operacional da Customização - Melhorias Template SENAI

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Manual Operacional da Customização


Projeto: FS007964 (962954) - Melhorias Template do SGE - SENAI

Nome do cliente: Confederação Nacional da Indústria


Objetivo


O manual a seguir visa detalhar as customizações realizadas neste projeto para atender as necessidades de melhorias no Template SGE SENAI.


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titleParâmetros

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Tela de parâmetros para que o usuário defina se a Unidade (Filial) validará o preenchimento da data inicial da Turma de acordo com a data da Matriz Curricular.


Detalhamento do processo


Ao acessar TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros (Melhorias Template SENAI) o usuário visualizará o campo "Valida data inicial da turma". Marcando este campo a customização validará se a data preenchida no campo "Data inicial" da Turma é igual ou superior à data informada no campo "Data inicial" da Matriz Curricular vinculada à esta Turma. Caso contrário, a customização não realizará esta verificação.



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titleAnexo de “Estratégia de Ensino” – Plano de aula (.exe)

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Anexo customizado no cadastro de Plano de Aula para que o usuário defina a "Estratégia de ensino".


Detalhamento do processo


Ao acessar TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexo Plano de Aula | Anexo Estratégia de Ensino o usuário visualizará um campo texto para que registre a informação pertinente à este plano de aula. Ao clicar em salvar os dados informados serão registrados em uma tabela customizada.


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titleAnexo de “Estratégia de Ensino” – Plano de aula (portal)

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Campo customizado no cadastro de Plano de Aula (Portal) para que o usuário defina a "Estratégia de ensino".


Detalhamento do processo


Não se aplica.


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titleProcesso de cópia de “Estratégia de Ensino” – Plano de aula (portal)

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Processo customizado que viabilizará a cópia da Estratégia de Ensino para outras aulas via Portal.


Detalhamento do processo


Não se aplica.


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titleProcesso customizado de matrícula

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Processo customizado de matrícula que permitirá ao usuário matricular vários alunos simultaneamente em uma Turma, podendo escolher entre matricular no Curso/Habilitação e Período Letivo ou somente no Período Letivo e tendo acesso aos campos complementares habilitados para o Curso/Habilitação e Período Letivo.


Detalhamento do processo

Não se aplica.


Para execução deste processo o usuário deverá passar pelas seguintes etapas:

  • Selecionar aluno(s):

    O usuário poderá selecionar um ou mais alunos da grid do cadastro de Alunos e então executar o processo customizado “Matricular Aluno(s)”.

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  • Selecionar o Período Letivo e Turma:

    Na primeira tela do processo o usuário deverá selecionar o período letivo que deseja realizar a matrícula. Serão listados apenas os períodos letivos com o campo “Período letivo encerrado” desmarcado (SPLETIVO.ENCERRADO = N) e cuja as datas de início (SPLETIVO.DTINICIO) e término (SPLETIVO.DTFIM) compreendam a data atual do sistema.Somente após a seleção do período letivo o campo turma será habilitado para preenchimento. Serão listadas somente turmas cujo o período letivo (STURMA.IDPERPET) seja o mesmo selecionado no campo período letivo (SPLETIVO.IDPERLET) desta tela.Após o preenchimento destes 2 campos a customização apresentará os campos curso, habilitação, matriz curricular e turno preenchidos com os dados relacionados à turma selecionada, sem possibilidade de edição.Além disso, haverá os campos Situação de matrícula, Tipo de matrícula e Data de matrícula passíveis de alteração. Os campos de Situação e Tipo apresentarão o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Matrícula | Geral 1/2. O campo de Data apresentará a data atual do sistema como default.Para avançar de etapa os campos Período Letivo, Turma, Data e Situação de matrícula deverão estar preenchidos.

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  • Selecionar as Disciplinas:

    Na tela seguinte haverá uma grid com a lista de disciplinas vinculadas à Turma definida anteriormente. O usuário terá a opção de manter ou remover Disciplinas para a matrícula. Além disso, o usuário poderá alterar a Situação e Tipo de Matrícula. Essas informações serão carregadas com os defaults parametrizados em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Matrícula | Geral 1/2.

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  • Selecionar Tipo de matrícula

    Em seguida o usuário definirá qual o tipo de matrícula será realizada: (1) Matricular no Curso/Habilitação e no Período Letivo e (2) Matricular no Período Letivo.

    Caso o usuário selecione a primeira opção, a customização criará um registro na SHABILITACAOALUNO (Anexo Cursos/Habilitação do cadastro do Aluno), SMATRICPL (Anexo Matrículas no Período Letivo do cadastro do Aluno) e SMATRICULA (Anexo Matrícula em Disciplinas dentro do Anexo Matrículas no Período Letivo).

    Caso o usuário selecione a segunda opção, a customização criará um registro na SMATRICPL (Anexo Matrículas no Período Letivo do cadastro do Aluno) e SMATRICULA (Anexo Matrícula em Disciplinas dentro do Anexo Matrículas no Período Letivo). Para que esta segunda opção seja concluída com sucesso é obrigatório que os Alunos selecionados já possuam um registro na SHABILITACAOALUNO (Anexo Cursos/Habilitação do cadastro do Aluno) para o Curso da Turma selecionada na segunda etapa deste processo. Se não for identificado este relacionamento será emitida a seguinte mensagem para os Alunos ao término do processo “Necessário realizar Matrícula no Curso/Habilitação”.

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  • Campos complementares

    Após a seleção do tipo de matrícula a ser realizada a customização apresentará os campos complementares de acordo com o tipo definido.

    Se o usuário tiver optado pela opção 1 na tela anterior, será apresentada uma tela com os campos complementares disponíveis para Curso/Habilitação no Nível de Ensino logado. Ao avançar mais uma vez, serão apresentados os campos complementares disponíveis para Matrícula no Período Letivo no Nível de Ensino logado.

    Contudo, se o usuário tiver optado pela opção 2 na tela anterior, será apresentada apenas a tela com os campos complementares disponíveis para Matrícula no Período Letivo no Nível de Ensino logado.

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Ao concluir todos estes passos o usuário deverá clicar em Executar. Assim, a rotina nativa para registro da matrícula do aluno será acionada sendo que este processo customizado estará suscetível à todas as validações nativas do sistema para registro do Curso/Habilitação e Matrícula no Período Letivo.

Caso ocorra qualquer situação que impeça a conclusão da matrícula, o processo customizado não armazenará os dados digitados pelo usuário para execução do processo, sendo necessário nova digitação em tentativas futuras de matrícula do(s) aluno(s).

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titleValidação de data inicial da Turma

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Interferência customizada que será realizada no cadastro de Turma para validação do campo “Data inicial” de acordo com a data inicial da Matriz Curricular associada.


Detalhamento do processo


No momento que o usuário clicar no botão Salvar do cadastro de Turma a customização validará se o parâmetro "Valida data inicial da Turma" está marcado. Se sim, a customização deverá considerar se a data preenchida no campo "Data inicial" da Turma é igual ou superior ao campo "Data inicial" da Matriz Curricular vinculada à esta Turma. Se porventura a data seja anterior, a customização emitirá uma mensagem de consistência e não permitirá que o registro seja salvo. Se o parâmetro estiver desmarcado, nenhuma validação customizada será realizada.


Importante:


- Caso já exista algum registro de Turma cuja a data inicial seja anterior à data da Matriz Curricular, a validação só ocorrerá no momento que o usuário clicar no botão salvar desta Turma novamente.




Para execução deste processo o usuário deverá passar pelas seguintes etapas:

§  Selecionar aluno(s)

O usuário poderá selecionar um ou mais alunos da grid do cadastro de Alunos e então executar o processo customizado “Matricular Aluno(s)”.

§  Selecionar o Período Letivo e Turma

Na primeira tela do processo o usuário deverá selecionar o período letivo que deseja realizar a matrícula. Serão listados apenas os períodos letivos com o campo “Período letivo encerrado” desmarcado (SPLETIVO.ENCERRADO = N) e cuja as datas de início (SPLETIVO.DTINICIO) e término (SPLETIVO.DTFIM) compreendam a data atual do sistema.

Somente após a seleção do período letivo o campo turma será habilitado para preenchimento. Serão listadas somente turmas cujo o período letivo (STURMA.IDPERPET) seja o mesmo selecionado no campo período letivo (SPLETIVO.IDPERLET) desta tela.

Após o preenchimento destes 2 campos a customização apresentará os campos curso, habilitação, matriz curricular e turno preenchidos com os dados relacionados à turma selecionada, sem possibilidade de edição.

Além disso, haverá os campos Situação de matrícula, Tipo de matrícula e Data de matrícula passíveis de alteração. Os campos de Situação e Tipo apresentarão o default parametrizado em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Matrícula | Geral 1/2. O campo de Data apresentará a data atual do sistema como default.

Para avançar de etapa os campos Período Letivo, Turma, Data e Situação de matrícula deverão estar preenchidos.

§  Selecionar as Disciplinas

Na tela seguinte haverá uma grid com a lista de disciplinas vinculadas à Turma definida anteriormente. O usuário terá a opção de manter ou remover Disciplinas para a matrícula. Além disso, o usuário poderá alterar a Situação e Tipo de Matrícula. Essas informações serão carregadas com os defaults parametrizados em TOTVS Educacional | Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Matrícula | Geral 1/2.

§  Selecionar Tipo de matrícula

Em seguida o usuário definirá qual o tipo de matrícula será realizada: (1) Matricular no Curso/Habilitacação e no Período Letivo e (2) Matricular no Período Letivo.

Caso o usuário selecione a primeira opção, a customização criará um registro na SHABILITACAOALUNO (Anexo Cursos/Habilitação do cadastro do Aluno), SMATRICPL (Anexo Matrículas no Período Letivo do cadastro do Aluno) e SMATRICULA (Anexo Matrícula em Disciplinas dentro do Anexo Matrículas no Período Letivo).

Caso o usuário selecione a segunda opção, a customização criará um registro na SMATRICPL (Anexo Matrículas no Período Letivo do cadastro do Aluno) e SMATRICULA (Anexo Matrícula em Disciplinas dentro do Anexo Matrículas no Período Letivo). Para que esta segunda opção seja concluída com sucesso é obrigatório que os Alunos selecionados já possuam um registro na SHABILITACAOALUNO (Anexo Cursos/Habilitação do cadastro do Aluno) para o Curso da Turma selecionada na segunda etapa deste processo. Se não for identificado este relacionamento será emitida a seguinte mensagem para os Alunos ao término do processo “Necessário realizar Matrícula no Curso/Habilitação”.

§  Campos complementares

Após a seleção do tipo de matrícula a ser realizada a customização apresentará os campos complementares de acordo com o tipo definido.

Se o usuário tiver optado pela opção 1 na tela anterior, será apresentada uma tela com os campos complementares disponíveis para Curso/Habilitação no Nível de Ensino logado. Ao avançar mais uma vez, serão apresentados os campos complementares disponíveis para Matrícula no Período Letivo no Nível de Ensino logado.

Contudo, se o usuário tiver optado pela opção 2 na tela anterior, será apresentada apenas a tela com os campos complementares disponíveis para Matrícula no Período Letivo no Nível de Ensino logado.

Ao concluir todos estes passos o usuário deverá clicar em Executar. Assim, a rotina nativa para registro da matrícula do aluno será acionada sendo que este processo customizado estará suscetível à todas as validações nativas do sistema para registro do Curso/Habilitação e Matrícula no Período Letivo.

Caso ocorra qualquer situação que impeça a conclusão da matrícula, o processo customizado não armazenará os dados digitados pelo usuário para execução do processo, sendo necessário nova digitação em tentativas futuras de matrícula do(s) aluno(s).