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Dados Gerais


O usuário deverá acessar o menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Parâmetros” para configurar as informações sobre o funcionamento da customização.


  • Detalhamento do Processo

Dias para cancelamento de pré-matrícula: neste parâmetro deverá ser informado a quantidade de dias a serem consideradas para cancelamento de matrículas não efetivadas. Serão considerados os candidatos que estiverem com situação de pré-matrícula e que a data de inscrição/matrícula seja anterior a X dias a contar da data atual.

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Motivo de alteração de matrícula para cancelado: informe o motivo que será gravado no registro de alteração de situação de matrícula para os casos de cancelamento de matrícula.

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Situação de matrícula cancelado: informe a situação de matrícula que indicará cancelamento.

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Situação de matrícula de pré-matriculado: informe as situações de matrícula que indicam pré-matrícula pelo processo seletivo. É importante que seja utilizado uma situação de matrícula que não interfira nas matrículas normais do Totvs Educacional.

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  • Status de Matrícula - Matrícula: Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais alunos serão enviados para o LMS.
    Para os processos de alteração de matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e as situações de matrícula devem ser consultadas no manual de Processos disponibilizado pela equipe do projeto.

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  • Status de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações de matrícula que serão utilizadas para informar quais Alunos serão retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deverá estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e as situações de matrícula devem ser consultadas no manual de Processos disponibilizado pela equipe do projeto.

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  • Modalidade: Parâmetro que será utilizado para informar quais modalidades de cursos serão enviados para o LMS. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as modalidades que serão integradas com o LMS.
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titleParametrização CNI

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

  • Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS

Detalhamento do Processo

 No TOTVS Educacional, por meio do menu “Parâmetros”, o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.

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Deverão ser parametrizados as seguintes informações:

Campo

Descrição

Endereço do Web Service

Endereço do WebService LMS

Usuário

Usuario com acesso ao Web Service LMS

Senha

Senha do usuário do LMS

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titleCadastro do Grupo Pai LMS
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Para cadastro do Grupo Pai LMS será necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem abaixo:


Para os itens da tabela dinâmica você deverá informar de acordo com o que foi cadastrado no LMS sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.


  • Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor será usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.

  • Detalhamento do Processo

Ao acessar a matriz aplicada, em anexo você terá a opção de informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.


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titleCadastro do Domínio LMS
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

  • Descrição do Processo

Esta tela permitirá o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor será usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS.

  • Detalhamento do Processo

                Ao acessar a modalidade do curso, em anexo você terá a opção de informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.



Nota
titleImportante!

O código do domínio para cada regional é disponibilizado pela equipe do LMS.

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titleProcesso Customizado de Exportação de Curso (Matriz Aplicada)
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos

  • Descrição do Processo

Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via WebService.

  • Detalhamento do Processo

O envio será feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina, caso esta seja a Distancia ou Semi-Presencial, será enviada o Curso.

Para envio do curso será necessário informa o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, será necessário informa, no anexo “Domínio LMS” do cadastro de modalidade do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade.


E no momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vínculo com alguma Turma/disciplina do tipo À Distância ou Semi-Presencial, as informações serão enviadas para atualização.

Serão enviada as seguintes informações:


Campo LMS (Details)

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

codcoligada

SHABILITACAOFILIAL.CODCOLIGADA

Código da Coligada

Smallint

External_id

‘C’ + SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID da Habilitação – Será concatenado a letra C para identificar que é um curso

Varchar

name

SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO + ‘-‘

SCURSO.NOME

Nome do Curso

Varchar(60)

classification

SMODALIDADECURSO.DESCRICAO

Modalidade do Curso


Varchar(60)

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’



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titleProcesso Customizado de Exportação de Turma e Turma/Disciplina
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente serão exportadas turmas/disciplinas à distância ou semi-presencial.

  • Descrição do Processo

Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via WebService.

  • Detalhamento do Processo

Será feito o envio das informações da Turma e Turma Disciplina, e será feito o vinculo, da Disciplina -> Turma e da Turma ao Curso, no momento do envio.



Serão enviadas as seguintes informações da Turma:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup - Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMA.CODTURMA + ‘-’ STURMA.NOME

Nome da Turma

Varchar(60)

external_id

‘T’ + STURMA.IDFT


ID da turma- Será concatenado a letra ‘T’ para indicar que é uma turma

String

 open_date

STURMA.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

 close_date

STURMA.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’


  • Turma/Disciplina:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup – Turma/Disciplina

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMADISC.CODDISC + ‘-‘

SDISCIPLINA.NOME + ‘-‘ SGRADE.CODHABILITACAO

Nome do Curso

String

external_id

‘D’ + STURMADISC.IDTURMADISC


ID da turma/disciplina – Será concatenado a letra ‘D’ para indicar que é uma Disciplina

String

codtemplate

SDISCGRADECOMPL.CODTEMPLATE

Código do Template do LMS

Varchar(20)

open_date

STURMADISC.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

close_date

STURMADISC.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’


  • Vínculo da Turma ao Curso:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup – Turma para Curso

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 string ext_group_id

‘T’ + STURMA.IDFT


Id da Turma

String

string ext_parent_id

‘C’ +SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID do Curso

String


  • Vínculo da Disciplina à Turma:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup –  Disciplina para Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 string ext_group_id

‘D’ +STURMADISC.IDTURMADISC


ID da Turma/Disciplina

String

string ext_parent_id

‘T’ +STURMA.IDFT


ID da Turma

String




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