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  • Manual – TOTVS Educacional x LMS - SENAI

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  • Análise de Impacto - FS007361
  • Análise de Impacto II - FS007361
  • Análise de Impacto III - FS007361
  • Análise de Impacto IV - FS007361
  • Análise de Impacto V - FS007361


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titleParâmetros

Pré-requisitos


Não se aplica.


Descrição do processo


Tela para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS


Detalhamento do processo No


No menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros, o usuário administrador consegue efetuar as parametrizações referentes ao processo. 


Image Modified


São eles:


  • Dados de Conexão - Web Service


Image Modified

Campo

Descrição

Endereço do Web Service

Endereço do WebService LMS

Usuário

Usuário com acesso ao Web Service LMS

Senha

Senha do usuário do LMS


  • Status de Matrícula - Matrícula: Situações de matrícula que identificam quais alunos devem ser enviados para o LMS. Para os processos de alteração de matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão enviadas para o LMS.


Image Modified


  • Status de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações de matrícula que são utilizadas para informar quais Alunos são retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão retiradas do LMS.


Image Modified


  • Modalidade: Parâmetro utilizado para informar quais modalidades de cursos são enviadas para o LMS. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as modalidades que serão integradas com o LMS.


Image Modified




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titleCadastro do Grupo Pai LMS

Pré-requisitos

/ Parametrizações


Para cadastro do Grupo Pai LMS é necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem abaixo. Os itens da tabela dinâmica devem estar de acordo com o que foi cadastrado no LMS, sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.


Image Modified



Descrição do processo


Esta tela permite o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor é usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.


Detalhamento do processo


Ao acessar a matriz aplicada, em anexo é possível informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.


Image Modified


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titleCadastro do Domínio LMS

Pré-requisitos

/ Parametrizações


Não se aplica.




Descrição do processo


Esta tela permite o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor é usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS.


Detalhamento do processo


Ao acessar a modalidade do curso, em anexo é possível informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.


Image Modified


Nota
titleImportante!

O código do domínio para cada regional é disponibilizado pela equipe do LMS.

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titleProcesso Customizado de Exportação de Curso (Matriz Aplicada)

Pré-requisitos

/ Parametrizações


Não se aplica.


Descrição do processo


Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via WebService.


Detalhamento do processo


O envio é feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina. Caso esta seja a Distância ou Semi-Presencial, é enviado o Curso. Para envio do curso é necessário informar o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, é necessário informar no anexo “Domínio LMS” do cadastro de modalidade do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade.


No momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vínculo com alguma Turma/disciplina do tipo À Distância ou Semi-Presencial, as informações são enviadas para atualização.


São enviadas as seguintes informações:


Campo LMS (Details)

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

codcoligada

SHABILITACAOFILIAL.CODCOLIGADA

Código da Coligada

Smallint

External_id

‘C’ + SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID da Habilitação – Será concatenado a letra C para identificar que é um curso

Varchar

name

SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO + ‘-‘

SCURSO.NOME

Nome do Curso

Varchar(60)

classification

SMODALIDADECURSO.DESCRICAO

Modalidade do Curso


Varchar(60)

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’



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titleProcesso Customizado de Exportação de Turma e Turma/Disciplina

  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Somente são exportadas turmas/disciplinas à distância ou semi-presencial.

  • Descrição do Processo

Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via WebService.

  • Detalhamento do Processo

Será feito o envio das informações da Turma e Turma Disciplina, e será feito o vinculo, da Disciplina -> Turma e da Turma ao Curso, no momento do envio.



São enviadas as seguintes informações da Turma:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup - Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMA.CODTURMA + ‘-’ STURMA.NOME

Nome da Turma

Varchar(60)

external_id

‘T’ + STURMA.IDFT


ID da turma- Será concatenado a letra ‘T’ para indicar que é uma turma

String

 open_date

STURMA.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

 close_date

STURMA.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’


  • Turma/Disciplina:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup – Turma/Disciplina

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 Name

STURMADISC.CODDISC + ‘-‘

SDISCIPLINA.NOME + ‘-‘ SGRADE.CODHABILITACAO

Nome do Curso

String

external_id

‘D’ + STURMADISC.IDTURMADISC


ID da turma/disciplina – Será concatenado a letra ‘D’ para indicar que é uma Disciplina

String

codtemplate

SDISCGRADECOMPL.CODTEMPLATE

Código do Template do LMS

Varchar(20)

open_date

STURMADISC.DTINICIAL

Data inicial

Datetime

close_date

STURMADISC.DTFINAL

Data final

Datetime

Type

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’

Fixo ‘Course’


  • Vínculo da Turma ao Curso:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup – Turma para Curso

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 string ext_group_id

‘T’ + STURMA.IDFT


Id da Turma

String

string ext_parent_id

‘C’ +SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID do Curso

String


  • Vínculo da Disciplina à Turma:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup –  Disciplina para Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

 string ext_group_id

‘D’ +STURMADISC.IDTURMADISC


ID da Turma/Disciplina

String

string ext_parent_id

‘T’ +STURMA.IDFT


ID da Turma

String




...

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titleMonitor de Log

Pré-

Requisitos / ParametrizaçõesEsse processo não possui pré-requisitos

requisitos


Não se aplica.


  • Descrição do Processo


Criação do menu TOTVS Educacional | Customização | Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS. Neste processo o usuário consegue consultar o LOG das operações de importação e exportação executadas pela integração e executar o reenvio dos registros do tipo exportação.


  • Detalhamento do Processo


Na tela "Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS" é possível efetuar apenas a consulta das informações, não sendo possível editar os dados. Os campos abaixo são exibidos na visão:

Campos

Descrição

ID

ID do Processo

CODCOLIGADA

Código da Coligada

PROCESSO

Nome do Processo

STATUS

Status do registro – Erro ou Sucesso

CHAVE

Chave do Registro

DATA

Data do registro

DESCRIÇÃO DO ERRO

Descrição do Erro

ARQUIVO XML

Arquivo XML recebido ou Enviado

REPROCESSADO

Indica se o registro já foi reenviado – Será exibido Sim ou Não

TIPO

Exportação ou Importação


O usuário consegue efetuar o reenvio dos registros com status “E”, selecionando os registros com erro e acessando Processos | Reenvio de Registros. Ao executar o processo a rotina customizada consome o WS de acordo com o processo do registro. A identificação do registro a ser enviado é de acordo com o campo Chave e o tipo de processo é identificado através do campo Processo.Quando um registro é reenviado, o campo REPROCESSADO é alterado para “True” e é criado um novo registro detalhando o reenvio. Somente podem ser reenviados registros com o campo REPROCESSADO igual a “False”.




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