Histórico da Página

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS

Detalhamento do processo

No menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros, o usuário administrador consegue efetuar as parametrizações referentes ao processo. 

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São eles:

• Dados de Conexão - Web Service

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• Status de Matrícula - Matrícula: Situações de matrícula que identificam quais alunos devem ser enviados para o LMS. Para os processos de alteração de matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão enviadas para o LMS.

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• Status de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações de matrícula que são utilizadas para informar quais Alunos são retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão retiradas do LMS.

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• Modalidade: Parâmetro utilizado para informar quais modalidades de cursos são enviadas para o LMS. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as modalidades que serão integradas com o LMS.

Pré-requisitos

Para cadastro do Grupo Pai LMS é necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem abaixo. Os itens da tabela dinâmica devem estar de acordo com o que foi cadastrado no LMS, sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.

Descrição do processo

Esta tela permite o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor é usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.

Detalhamento do processo

Ao acessar a matriz aplicada, em anexo é possível informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.

Pré-requisitos

Somente são exportados alunos que estão matriculados em turmas/disciplinas à distância ou semi presencial.

Descrição do processo

Este processo envia as informações do Aluno para o Sistema LMS via WebService.  

Detalhamento do processo

No momento em que a matrícula de um aluno é efetuada em uma turma a distância ou semi-presencial, o aluno é enviado para o LMS. Após ser exportado, o aluno consegue acessar o sistema LMS com o seu login sendo o e-mail e a senha sendo seu CPF. Essa senha é temporária e deve ser alterada após primeiro acesso do aluno.

No cadastro do Aluno, caso este esteja matriculado em alguma turma/disciplina a distância ou semi-presencial e alguma informação do cadastro é alterada, o aluno é enviado para atualização no LMS.

São enviada as seguintes informações:           

Pré-requisitos

Configurar web-service, conforme requisito item 1.8 Roteiro para Configuração do WebService.

Descrição do processo

O método customizado, no WebService TOTVS,  receberá um arquivo XML com informações de faltas na etapa e executará a inclusão de frequência (faltas) para os alunos no TOTVS Educacional.

O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em  ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas.

Detalhamento do processo

O método disponibilizado no web service receberá como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as informações de alunos e faltas a serem processados,e neste caso, efetuará os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão/alteração) no TOTVS Educacional.

Assinatura e estrutura do serviço:

Ao consumir este método, o arquivo XML será processado,incluindo ou alterando as faltas dos alunos na etapa através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão do processo nativo de inclusão de faltas na etapa.

Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:

<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

  <SNOTAETAPA>

    <CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>

    <IDTURMADISC></IDTURMADISC>

    <NOTAFALTA></NOTAFALTA>

    <RA></RA>

  </SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

Exemplo XML preenchido:

<INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

  <SNOTAETAPA>

    <CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>

    <IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>

    <NOTAFALTA>10</NOTAFALTA>

    <RA>M-PROF-1</RA>

  </SNOTAETAPA>

</INCLUIRFREQUENCIAETAPA>

Pré-requisitos

Configurar web-service, conforme item 1.8.conforme Roteiro para Configuração do WebService.

Descrição do processo

O método customizado, no WebService Web Service TOTVS, receberá recebe um arquivo XML com as  informações de avaliações e executará executa a inclusão das avaliações em turmas/disciplinas no TOTVS Educacional.

O Web Service utiliza o protocolo/tecnologia SOAP, onde é necessário autenticação e  possibilita possibilita a transferência de mensagens em formato XML para uso em  em ambientes distribuídos e que atende a diversas plataformas com mensagens personalizadas

Detalhamento do processo

O método disponibilizado no web service receberá recebe como parâmetro um arquivo XML, onde este conterá as   informações de avaliações a serem incluídas, e neste caso, efetuará efetua os tratamentos necessários para realizar a operação solicitada (inclusão) no TOTVS Educacional.

O método terá tem a seguinte estrutura:

Detalhamento do processo

Ao consumir este método, o arquivo XML será é processado, incluindo a avaliação em uma turma/disciplina, através do processo nativo do TOTVS Educacional, de acordo com as informações passadas no XML. Todas as validações serão são do processo nativo de inclusão de avaliações.

O processo customizado irá receber recebe o arquivo XML e enviar envia as informações do arquivo para o serviço nativo de inclusão de avaliações, que realizará realiza a inclusão da avaliação na turma/disciplina.

Na tabela abaixo estão os dados que devem ser enviados no arquivo XML:

O campo TIPOETAPA da tabela SPROVAS será é preenchido sempre com ‘N’.

No exemplo abaixo segue a estrutura do arquivo XML que deverá ser enviado:

<INCLUIRAVALIACAO>

  <SPROVAS>

    <CODCOLIGADA></CODCOLIGADA>

    <IDTURMADISC></IDTURMADISC>

    <DESCRICAO></DESCRICAO>

    <CODPROVA></CODPROVA>

    <VALOR></VALOR>

    <DTPREVISTA></DTPREVISTA>

    <MEDIA></MEDIA>

  </SPROVAS>

</INCLUIRAVALIACAO>

Exemplo XML preenchido:

<INCLUIRAVALIACAO>

  <SPROVAS>

    <CODCOLIGADA>1</CODCOLIGADA>

    <IDTURMADISC>D1724</IDTURMADISC>

    <DESCRICAO>TESTE 123</DESCRICAO>

    <CODPROVA>3</CODPROVA>

    <VALOR>3</VALOR>

    <DTPREVISTA>21/09/2015</DTPREVISTA>

    <MEDIA>12</MEDIA>

  </SPROVAS>

</INCLUIRAVALIACAO>

Pré-requisitos

Somente são exportados para o LMS a alteração de turma com status destino parametrizados no campo Status de Matrícula-Matrícula.

Descrição do processo

O processo customizado integra o processo de alteração de turma dos alunos do TOTVS Educacional com o sistema LMS da Time do Know.

Detalhamento do processo

O processo customizado é acionado quando um usuário executa o processo nativo “Mudar Turma”, disponível em Matrícula | Processos | Mudar Turma.

O aluno é excluído da turma origem através do método DetachUserToGroup e é incluído na nova turma  através através do processo AttachUserToGroup.

Caso turma/disciplina origem seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino não, é executado somente a exclusão do aluno da turma (DetachUserToGroup). 

Caso a turma/disciplina origem não seja do tipo a distância ou semi-presencial, e a turma destino sim, é executado somente a inclusão na turma (AttachUserToGroup). 

Se tanto origem quanto destino forem do tipo a distância ou semi-presencial, são executados a exclusão da turma de origem e a inclusão a turma de destino.

Informações enviadas:

Pré-requisitos

Processo disponível a partir da versão 2.0 (Janeiro/2019). Pode ser utilizado para Turmas/Disciplinas já integradas com o LMS.

Descrição do processo

Este processo é responsável por atualizar no LMS o vínculo dos Alunos das Turmas/Disciplinas selecionadas via WebServiceWeb Service.

Detalhamento do processo

O objetivo desse processo é apresentar uma contingência para integração de alunos entre o SGE e LMS, permitindo que os alunos sejam vinculados ou desvinculados a qualquer momento, de acordo com as regras já existentes. Ele se faz necessário em situações como a de uma turma/disciplina cadastrada como presencial que já possui alunos matriculados e, em algum momento, a turma/disciplina é modificada para semi-presencial ou à distância. O processo está disponível em TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Processos, menu “Vincular/Desvincular Alunos com LMS”.

O usuário deve selecionar as Turmas/Disciplinas desejadas e executar o processo. A customização utiliza as regras já existentes de situação de matrícula para definir se o aluno será vinculado ou desvinculado da Turma no LMS.

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Criação do menu TOTVS Educacional | Customização | Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS. Neste processo o usuário consegue consultar o LOG das operações de importação e exportação executadas pela integração e executar o reenvio dos registros do tipo exportação.

Detalhamento do processo

Na tela "Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS" é possível efetuar apenas a consulta das informações, não sendo possível editar os dados. Os campos abaixo são exibidos na visão:

O usuário consegue efetuar o reenvio dos registros com status “E”, selecionando os registros com erro e acessando Processos | Reenvio de Registros. Ao executar o processo a rotina customizada consome o WS de acordo com o processo do registro. A identificação do registro a ser enviado é de acordo com o campo Chave e o tipo de processo é identificado através do campo Processo. Quando um registro é reenviado, o campo REPROCESSADO é alterado para “True” e é criado um novo registro detalhando o reenvio. Somente podem ser reenviados registros com o campo REPROCESSADO igual a “False”.