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...

Descrição

Endereço do web service: endereço do Web Service

Endereço do Web Service disponibilizado

- disponibilizado pelo LMS

Usuário

: usuário com acesso ao Web Service - disponibilizado pelo LMS

Senha

Senha do usuário disponibilizado

: senha do usuário - disponibilizado pelo LMS

Status de Matrícula - Matrícula:

Situações de matrícula que identificam quais alunos devem ser enviados para o LMS. Para os processos de alteração de matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão enviadas para o LMS.

Status de Matrícula - Inativar Matrícula LMS: Situações

Não se aplica. Situações de matrícula que são utilizadas para informar quais Alunos são retirados do LMS. Para os processos de alteração de Matrícula pelo menos uma situação de matrícula deve estar parametrizada. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as situações que serão retiradas do LMS.

Modalidade:

Parâmetro utilizado para informar quais modalidades de cursos são enviadas para o LMS. A figura abaixo é ilustrativa e o regional deve parametrizar as modalidades que serão integradas com o LMS.

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title	Parâmetros

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Tela para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema LMS

Detalhamento do processo

No menu TOTVS Educacional | Customização | Parâmetros, o usuário administrador consegue efetuar as parametrizações referentes ao processo de integração. Image Removed

São eles:

Dados de Conexão - Web Service

Campo

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title	Cadastro do Grupo Pai LMS

Pré-requisitos

Para cadastro do Grupo Pai LMS é necessário criar uma tabela dinâmica, como a da imagem abaixo. Os itens da tabela dinâmica devem estar de acordo com o que foi cadastrado no LMS, sendo o código do grupo no LMS o código do item no SGE.

Descrição do processo

Esta tela permite o cadastro do Grupo Pai LMS da matriz aplicada. Esse valor é usado para identificar a qual grupo Pai LMS essa matriz aplicada pertence no sistema LMS. Essa cadastro não é obrigatório caso o regional não utilize o conceito de Grupo Pai LMS.

Detalhamento do processo

Ao acessar a matriz aplicada, em anexo é possível informar qual o Grupo Pai LMS para essa matriz aplicada.

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title	Cadastro do Domínio LMS

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Esta tela permite o cadastro do Domínio LMS da modalidade do curso. Esse valor é usado para identificar a qual domínio a modalidade será cadastrada no sistema LMS.

Detalhamento do processo

Ao acessar a modalidade do curso, em anexo é possível informar qual o Domínio LMS para essa modalidade.

Nota

title	Importante!

O código do domínio para cada regional é disponibilizado pela equipe do LMS.

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title	Processo Customizado de Exportação de Curso (Matriz Aplicada)

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Este processo envia as informações do Curso para o Sistema LMS via WebServiceWeb Service.

Detalhamento do processo

O envio é feito no momento do cadastro da Turma/Disciplina. Caso esta seja a Distância ou Semi-Presencial, é enviado o Curso. Para envio do curso é necessário informar o domínio LMS a qual esse curso pertence. Para isso, é necessário informar no anexo “Domínio LMS” do cadastro de modalidade do curso, qual é domínio LMS da modalidade, dessa forma o curso pertence ao domínio informado na sua modalidade.

No momento da alteração das informações do curso, caso este tenha vínculo com alguma Turma/disciplina do tipo À Distância ou Semi-Presencial, as informações são enviadas para atualização.

São enviadas as seguintes informações:

Campo LMS (Details)	Campo de Origem TOTVS	Descrição do campo de origem do TOTVS	Formato TOTVS
codcoligada	SHABILITACAOFILIAL.CODCOLIGADA	Código da Coligada	Smallint
External_id	‘C’ + SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL	ID da Habilitação –

Será concatenado

Concatena a letra 'C' para identificar que é um curso	Varchar
name	SHABILITACAOFILIAL.CODCURSO + ‘-‘ SCURSO.NOME	Nome do Curso	Varchar(60)
classification	SMODALIDADECURSO.DESCRICAO	Modalidade do Curso	Varchar(60)
Type	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’

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title	Processo Customizado de Exportação de Turma e Turma/Disciplina

Pré-requisitos

Somente são exportadas turmas/disciplinas à distância ou semi-presencial.

Descrição do processo

Este processo envia as informações da Turma e Turma/Disciplina para o Sistema LMS via WebServiceWeb Service.

Detalhamento do processo

É feito o envio das informações da Turma e Turma Disciplina, e é feito o vínculo, da Disciplina -> Turma e da Turma ao Curso, no momento do envio.

São enviadas as seguintes informações da Turma:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup - Turma	Campo de Origem TOTVS	Descrição do campo de origem do TOTVS	Formato TOTVS
Name	STURMA.CODTURMA + ‘-’ STURMA.NOME	Nome da Turma	Varchar(60)
external_id	‘T’ + STURMA.IDFT	ID da turma -

Será concatenado

Concatena a letra

‘T’

'T' para indicar que é uma turma	String
open_date	STURMA.DTINICIAL	Data inicial	Datetime
close_date	STURMA.DTFINAL	Data final	Datetime
Type	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’

Turma/Disciplina:

Campo LMS (Details) – UpdateGroup – Turma/Disciplina	Campo de Origem TOTVS	Descrição do campo de origem do TOTVS	Formato TOTVS
Name	STURMADISC.CODDISC + ‘-‘ SDISCIPLINA.NOME + ‘-‘ SGRADE.CODHABILITACAO	Nome do Curso	String
external_id	‘D’ + STURMADISC.IDTURMADISC	ID da turma/disciplina – Será concatenado Concatena a letra ‘D’ para indicar que é uma Disciplina	String
codtemplate	SDISCGRADECOMPL.CODTEMPLATE	Código do Template do LMS	Varchar(20)
open_date	STURMADISC.DTINICIAL	Data inicial	Datetime
close_date	STURMADISC.DTFINAL	Data final	Datetime
Type	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’	Fixo ‘Course’

Vínculo da Turma ao Curso:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup – Turma para Curso

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

string ext_group_id

‘T’ + STURMA.IDFT

Id da Turma

String

string ext_parent_id

‘C’ +SHABILITACAOFILIAL.IDHABILITACAOFILIAL

ID do Curso

String

Vínculo da Disciplina à Turma:

Campo LMS (Details) –

AttachSubGroup – Disciplina para Turma

Campo de Origem TOTVS

Descrição do campo de origem do TOTVS

Formato TOTVS

string ext_group_id

‘D’ +STURMADISC.IDTURMADISC

ID da Turma/Disciplina

String

string ext_parent_id

‘T’ +STURMA.IDFT

ID da Turma

String

...

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title	Processo Customizado de Exportação de Aluno

Pré-requisitos

Somente são exportados alunos que estão matriculados em turmas/disciplinas à distância ou semi presencial.

Nota

title	Importante!

Para que o aluno seja exportado para o LMS o mesmo O aluno deve ter um e-mail informado no seu cadastro para que seja exportado para o LMS.

Descrição do processo

Este processo envia as informações do Aluno para o Sistema LMS via WebService.

Detalhamento do processo

No momento em que a matrícula de um aluno é efetuada em uma turma a distância ou semi-presencial, o aluno é enviado para o LMS. Após ser exportado, o aluno consegue acessar o sistema LMS com o seu login sendo o e-mail e a senha sendo seu CPF. Essa senha é temporária e deve ser alterada após primeiro acesso do aluno.

No cadastro do Aluno, caso este esteja matriculado em alguma turma/disciplina a distância ou semi-presencial e alguma informação do cadastro é alterada, o aluno é enviado para atualização no LMS.

São enviada as seguintes informações:

Campo LMS (Details)	Campo de Origem TOTVS	Descrição do campo de origem do TOTVS	Formato TOTVS
codcoligada	SMATRICULA.CODCOLIGADA	Código da Coligada	Smallint
firstname	PPESSOA.NOME	Nome do Aluno. PPESSOA.NOME menos a última sequência de caracteres após o último espaço.	Varchar(120)
lastname	PPESSOA.NOME	PPESSOA.NOME Última sequência de caracteres após o último espaço.	Varchar(120)
email	PPESSOA.EMAIL	E-mail do Aluno	Varchar(60)
External_id	SMATRICULA.RA	ID do Aluno	Varchar(20)
gender	PPESSOA.SEXO	Gênero do Aluno -‘M’ ou ‘F’	Varchar(1)
username	PPESSOA.EMAIL	PPESSOA.EMAIL	Varchar(60)
address	Serão São concatenados os campos: PPESSOA.RUA, PPESSOA.NUMERO, PPESSOA.COMPLEMENTO, PPESSOA.BAIRRO	Endereço do Aluno	Varchar(288)
city	PPESSOA.CIDADE	Cidade do Aluno	Varchar(32)
state	PPPESSOA.ESTADO	Estado do Aluno	Varchar(2)
country	PPESSOA.PAIS	País do Aluno	Varchar(60)
birthday	PPESSOA.DTNASCIMENTO	Data de Nascimento	Datetime(8)
bphone	PPESSOA.TELEFONE1	Telefone Fixo	Varchar(15)
mphone	PPESSOA.TELEFONE2	Telefone Celular	Varchar(15)
Password	PPESSOA.CPF	Somente os números	Varchar(11)
id	PPESSOA.CARTIDENTIDADE	RG do Aluno	Varchar(15)
Unidade Operacional	-	Não enviado ao LMS
CPF	PPESSOA.CPF		Varchar(11)
Situação de trabalho atual	-	Não enviado ao LMS
Permitir tempo Extra	-	Não enviado ao LMS

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title	Monitor de Log

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Criação do menu TOTVS Educacional | Customização | Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS. Neste processo o usuário consegue consultar o LOG das operações de importação e exportação executadas pela integração e executar o reenvio dos registros do tipo exportação.

Detalhamento do processo

Na tela "Monitor de Log – TOTVS Educacional com LMS" é possível efetuar apenas a consulta das informações, não sendo possível editar os dados. Os campos abaixo são exibidos na visão:

Campos	Descrição
ID	ID do Processo
CODCOLIGADA	Código da Coligada
PROCESSO	Nome do Processo
STATUS	Status do registro – Erro ou Sucesso
CHAVE	Chave do Registro
DATA	Data do registro
DESCRIÇÃO DO ERRO	Descrição do Erro
ARQUIVO XML	Arquivo XML recebido ou Enviado
REPROCESSADO	Indica se o registro já foi reenviado – Será exibido Exibe Sim ou Não
TIPO	Exportação ou Importação

O usuário consegue efetuar o reenvio dos registros com status “E”, selecionando os registros com erro e acessando Processos | Reenvio de Registros. Ao executar o processo a rotina customizada consome o WS de acordo com o processo do registro. A identificação do registro a ser enviado é de acordo com o campo Chave e o tipo de processo é identificado através do campo Processo. Quando um registro é reenviado, o campo REPROCESSADO é alterado para “True” e é criado um novo registro detalhando o reenvio. Somente podem ser reenviados registros com o campo REPROCESSADO igual a “False”.

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