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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Aluno atualizados entre o SGE e o sistema corporativo. No momento do cadastro, o usuário irá verificar se o aluno já existe na tabela da Pessoa, utilizando a função nativa de "Localizar Aluno/Registro Preliminar". Se o registro for localizado, os dados serão preenchidos na tela do Aluno e o usuário poderá finalizar o cadastro. Caso não seja localizado, o usuário deverá preencher todos os dados antes de salvar o registro.
No momento de salvar o cadastro do aluno, a customização verificará se a pessoa já foi integrada com o sistema corporativo. Se estiver sido integrada, o registro será salvo normalmente. Caso ainda não tenha sido exportado, uma mensagem será exibida informando o usuário que é necessário realizar a integração entre os dois sistemas e orientando para a utilização da função "Consultar Aluno", acessível através de botão com mesmo nome na tela de cadastro do Aluno. Tela Consultar Aluno Na tela de consultar o Aluno, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo, e o usuário poderá realizar a busca ao sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, os dados do SGE serão sincronizados com os dados recebidos do sistema corporativo e o cadastro do Aluno poderá ser finalizado. Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.
Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual. Responsável Financeiro Foi desenvolvida a funcionalidade de cadastro de responsável financeiro, a funcionalidade consiste em pesquisar o responsável no sistema corporativo e verificar se o mesmo possui o código do Protheus. O código do Protheus será utilizado para identificação do responsável no sistema.
Caso o código do Protheus não seja retornado após ser realizada a consulta, será exibido uma mensagem informando que não será possível vincular aquela pessoa como responsável financeiro do aluno. Assim como na imagem abaixo:
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Pré-requisitos Não se aplica. Detalhamento do processo Foi desenvolvido uma rotina customizada para manter os dados do cadastro do Responsável Acadêmico atualizados entre o SGE e o Sistema Corporativo. No momento do cadastro do Aluno, o usuário irá verificar se o Responsável Acadêmico já existe na tabela da Pessoa, realizando a busca e selecionando através do Lookup de "Responsável Acadêmico". Se o registro for localizado, o usuário poderá prosseguir para finalizar o cadastro, e a customização irá validar se aquele responsável já foi integrado com o Sistema Corporativo. Se houver sido, o cadastro poderá ser realizado com sucesso, se não, o usuário deverá clicar em "Consultar Responsável Acadêmico" para realizar a integração, conforme detalhado no tópico abaixo "Tela Consultar Responsável Acadêmico". Caso o usuário não localize na busca de Pessoas o Responsável Acadêmico, ele deverá prosseguir também para a função de Consulta, onde o responsável acadêmico será buscado no Sistema Corporativo. Tela Consultar Responsável Acadêmico Na tela de consultar o Responsável Acadêmico, os dados de Data Nascimento, Nome e CPF já virão preenchidos com os dados do mesmo se ele estiver sido localizado no SGE e selecionado no Lookup, caso contrário o usuário deverá digitar manualmente as informações e então poderá realizar a busca no sistema corporativo. O usuário deverá, então, realizar a busca, e caso sejam retornado registros, selecionar o adequado e clicar em "Preencher Dados". Nesse momento, duas ações poderão ser realizadas pela customização:
Caso não sejam localizados registros na busca, o usuário deverá clicar em "Integrar" para enviar a Pessoa para o sistema corporativo, para que os dois sistemas possam ser sincronizados. O cadastro poderá, então, ser finalizado.
Obs.: O processo descrito nesse requisito será acionado apenas no cadastro de novos alunos. No momento que for realizado uma alteração no cadastro do aluno, e ele estiver sido exportado para o Sistema Corporativo, um processo será executado para realizar a sincronização dos dados entre os dois sistemas, conforme detalhado no requisito 05 deste manual. |
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