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02. CADASTRO DE DADOS GERAIS
02.01. Cadastro de Segurança
No Menu Cadastros>Segurança
Para o LGPD temos dois formulários para habilitar as funções para Logins específicos no Gemco.
No Formulário de LGPD, temos as opções abaixo:
Observação: Nem todas as funções devem estar liberadas para os usuários de loja (Ex.: Anonimização), essa função só pode ser executada quando temos certeza que o cliente deseja anonimizar todos os seus dados inseridos no Gemco, ou seja não será possível consultar os registros do cliente, isso se o mesmo atender todas as clausulas para Anonimização descritas nos capítulos abaixo.
No Menu em Informações em informações > Cadastro LGPD, temos a opção de consultar os dados sensíveis.
Nessa tela será enviado o script do cadastrado dos campos definidos pela TOTVS como campos sensíveis, porém existe a opção de alterar como não sensível.
Nesse caso será gravado no Log de auditoria a alteração do campo.
03. LOG DE AUDITORIA
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Ao realizar o acesso aos dados sensíveis do cliente, através das telas de cadastro do cliente, pedido de venda, orçamento e saída diversas. O Gemco realizará uma pesquisa para identificar se o cliente deu o consentimento para utilização dos dados. Se o mesmo já deu, nenhuma mensagem será exibida, porém se o mesmo não deu, a mensagem abaixo será exibida:
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Porém se o cliente optar por não concordar, o pedido de venda ou orçamento não serão salvos com as informações do cliente selecionado.
Observação : Se o Cliente não concordar com o consentimento não poderemos cadastrar o cliente em nossa base de dados, ou seja a venda deverá ser feita por cliente consumidor.
Obs: Esse termo pode ser impresso através do botão "Imprimir", caso o cliente opte por levar uma cópia.
03.2 SMARTECF
Ao informar um CPF já cadastrado o SmartECF realizará uma pesquisa dos dados do cliente, e nesse momento ele realizará uma validação para verificar se o cliente já deu o consentimento da utilização dos dados. Caso o mesmo ainda não tenha dados, uma mensagem será exibida para que o operador de caixa pergunte ao cliente:
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