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À partir das telas de gestão de vendas , ou Gestão de Reservas é possível verificar as reservas pendentes, deste modo observando quais necessitam de agendamento, bem como confirmação.
Ainda sobre o controle de take-up, se destaca o campo 'Data Máxima Reserva', o qual é informado na tela gg1090d.
O referido campo serve de controle para a data limite para o take-up, assim ao listar os contratos na tela de Gestão de Vendas, quanto mais próximo a data limite estiver, em destaque a coluna estará sendo exibida como forma de alerta para o usuário.
- Agendar visita do cliente para a reserva.
Para realizar o agendamento, ou seja, informar a data da visita do cliente, é necessário selecionar a reserva que está pendente ou agendada, e clicar na opção agendar.
Ao selecionar a referida opção, será exibido um modal, onde será possível informar a data da visita do cliente, bem como quem serão os classificadores envolvidos na avaliação. O classificador interno é um usuário cadastrado no ERP, já o classificador externo é o contato do cliente, conforme o cadastro de contatos do cliente do ERP.
Informando uma data, será listado no grid inferior as reservas que estão marcadas para aquele período (faixa de 5 dias) . Para confirmar o agendamento, é necessário clicar em 'Confirmar'.
- Confirmar Take-up
A confirmação do take-up ocorre quando o usuário selecionar a opção confirmar take-up.
Deste modo, será exibida a tela de take-up, permitindo alterar os lotes selecionados, também é possível reclassificar os lotes, caso seja necessário. Poderá ainda ser informado observações sobre o take-up. A tela de take-up tem todas as opções da tela de reserva para a seleção e controle de lotes.
Após confirmar o take-up não será possível fazer mudanças, uma vez que a confirmação do processo significa que o cliente aprovou a reserva efetuada. Deste modo, para remover um lote é necessário acessar a opção de Liberação de Lotes na tela de Gestão de Blocos.
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