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  • DDMEDICA-3426 - DT - Novo Processo de Licitação.

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tabsPasso 01, Passo 02, Passo 03, Passo 04
idspasso1,passo2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referenciapasso1

Atualizar a rotina 4200 para a versão 30.0 ou superior.

Acessar a rotina 4200 após a atualização e rodar a opção “utiliza novo processo de licitação”.

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Para utilizar o novo processo necessita acessar a rotina 132.

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 Marcar o parâmetro - “9900 - Utilizar o novo processo de licitação” igual a “SIM”.

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Acessar a rotina 4213 na opção “Parâmetros do Processo Licitatório” clicar em “próximo”.

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Selecionar a opção “Aplicação do fator de conversão” . Multiplicar ou dividir. 

Importante: Para cadastrar o Fator de conversão , acesse a ABA do documento Fator de Conversão.

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Se a proposta comercial for por Lote, necessita acessar a rotina 4213 na opção “Tipo de proposta comercial” clicar em próximo.

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Incluir o tipo de proposta comercial e clicar na opção de proposta por lote, quando for incluir os produtos que o edital solicita na rotina 4214 irá aparecer a opção de informar o lote.

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Acessar a rotina 4217 a opção “Cadastrar fator de conversão – Unidade de venda x Unidade de licitação”. Clicar em “próximo”.

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Clicar em “Incluir”, informar o produto e o fator de conversão.

Exemplo 1: Unidade de venda da empresa é na menor unidade, mas o edital está pedindo caixa com 12 unidades, iremos informar na coluna “Fator de Conversão” a quantidade que consta na caixa.

Exemplo 2: Unidade de venda da empresa é na maior unidade, mas o edital está pedindo comprimidos, iremos informar na coluna “Fator de Conversão” a quantidade que consta na xxxx (não sei como ficou o cadastro).

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referenciapasso2


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referenciapasso3

Após fazer os cadastros e parametrização:

Atualizar a rotina 4214 para a versão 30.0 ou superior.

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Para iniciar o cadastro da proposta, necessita clicar na opção Nova Proposta.

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Ao acessar a opção de Nova Proposta, aparecerá a tela para fazer o cadastro do cabeçalho, rodapé e do edital. Os campos que estiver com o símbolo (*) são campos obrigatórios.

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Se não preencher todos os campos obrigatórios, o sistema não permitirá a gravação. Mostrando assim os campos que necessitam ser cadastrados.

Observação: é possível copiar e colar os dados do edital.

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Ao preencher todos os campos, clique em Salvar. Será gerado um número da proposta comercial.

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Ao clicar em “Sim”, ira aparecer a tela para informar os itens do edital. Para incluir os itens necessita clicar na opção “Adicionar Itens”.

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Digitar o número do Item e clicar em ENTER.

Na opção código do produto temos as opções:

Digitar o código – Se souber o código do produto, apenas digite e clique em ENTER;

Opção de busca – Clicar nos três pontinhos Image Added ou utilizar a tecla de atalho CTRL+F3.


Ao clicar na opção de busca do produto, irá aparecer uma tela onde poderá informar o produto que deseja e filtros como unidade, princípio ativo, fornecedor e marca. Ao clicar na opção “Aplicar Filtros”, aparecerá todos os produtos de acordo com os filtros informados.

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Selecionar o produto e clicar em OK, será incluído na tela de itens da proposta comercial.

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Os campos Marca dos produtos, Descrição do Produto (edital), Fator de Conversão, Unidade da licitação, Quantidade e Valor Unitário são editáveis.

Se necessitar alterar alguma informação do item conforme os campos, clique em Editar.

Após informar todos os campos clique em Enter para continuar incluindo os itens.

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Se desejar excluir um item, selecione o item e clique em DELETE.

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Se deseja parar de fazer a inclusão de itens da proposta comercial, clique na opção cancelar.

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Feito a proposta comercial, podemos clicar em imprimir para fazer uma pré-visualização.

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Observação: O layout será conforme o cadastrado na rotina 4219 e associado ao edital na rotina 4214.

 Após a impressão, clicar na opção “Voltar”. Voltaremos para a Tela Inicial.

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Proposta Realinhada.

Para buscar um edital temos os filtros: Filial, Cliente, Código do edital, Número da licitação, número do empenho, período de cadastro (Data que a proposta foi cadastrada no sistema), após informar os filtros que necessita fazer a busca, clique na opção Buscar Editais.

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Selecionar um edital e clicar na opção “Realinhada”.

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Abrirá uma tela para selecionar os itens que foram ganhos.

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Selecione os itens que foram ganhos e clique em “Gerar Realinha”. Aparecerá uma mensagem dizendo que a proposta foi gerada com sucesso, clique em “OK”.

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Apresentará a tela  com os itens ganhos selecionados anteriormente.

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Caso necessite de alteração de preço, clicar na opção “Alterar Preços”.

Após a alteração, clique na opção cancelar alteração para sair da edição.

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Temos a opção de Voltar Itens, caso necessite de incluir outros itens ganhos do edital. Selecione o item para a inclusão e clique na opção Gerar Realinhada.

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Item selecionado, incluído.

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Temos opções de exportar a proposta realinhada para o Excell, clicado em Exportar Excell e selecionando o diretório de Exportação.

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Clique em Imprimir, se desejar imprimir a Proposta Realinhada.

Irá apresentar a proposta conforme layout, com os itens marcados como ganho e com os preços atualizados.


Empenho.

Selecione um edital na tela na tela inicial e clique em Empenho.

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Apresentará uma tela para incluir os itens do empenho.

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Clique em Incluir para habilitar a Escolha dos itens. Clique nos três pontinhos para buscar os itens.

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Selecione os itens para o empenho. Clique em finalizar.

Irá apresentar somente os itens ganhos

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Apresentará uma tela para informar o número do empenho, quantidades solicitadas no empenho, observação do pedido, incluir o anexo do empenho.

Após informar clique em Salvar.

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Se deseja visualizar o empenho, clique em Sim.

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Apresentará na tela de empenho, quantidade Licitada, quantidade entregue, saldo e quantidade do empenho para acompanhamento dos saldos, tanto dos empenhos quanto da licitação.

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Finalizando o processo, acessar a rotina de Pedido de Venda 2316 na opção de licitação para clientes que trabalham com medicamentos ou acessar a rotina de Vendas 316.

Conforme o link.

https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=551450085

https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=552579717



04. DEMAIS INFORMAÇÕES


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