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  • 14 - Agenda Infantil

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Essa funcionalidade está disponível apenas para o contexto Ensino Básico

Dica
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 12.1.29

A Agenda Infantil tem como objetivo manter os pais e responsáveis atualizados sobre as rotinas diárias do(s) alunos(s).

A Agenda é o "Caderno virtual" que contém os Eventos diários dos alunos disponíveis para os Pais e/ou Responsáveis através do aplicativo 'Meu eduCONNECT'. 

Aviso
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As Agendas e os Eventos são estruturados por contexto; o cadastro e a visibilidade ficam disponíveis apenas para a Coligada, Filial e Nível de Ensino onde os mesmos foram devidamente parametrizados.

(estrela)  Parametrização

Primeiramente é necessário conceder a permissão nas funcionalidades para efetuarmos o cadastro.

  • Habilitar o acesso para os menus: Agenda, Evento e Ações.

♣ Agenda - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda

♣ Evento - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

♣ Ação dos Eventos - Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação


Após conceder a permissão, é necessário efetuar o cadastro da Agenda e dos Eventos.

Aviso
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Se o eduCONNECT não tiver parametrizado (autenticado), mesmo se as permissões estiverem habilitadas para o usuário, as funcionalidades não estarão acessíveis/disponíveis para o usuário.

(estrela)  Cadastro da Agenda 

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda

No cadastro da Agenda, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda (Incluir, Excluir e Editar).


(estrela)  Cadastro do Evento

O cadastro do Evento, tem como objetivo, unificar a listagem das Ações de acordo com cada acontecimento referente a rotina diária do Aluno.

Os eventos parametrizados, serão listados no App 'Meu eduCONNECT' na visão do perfil do professor e na visão do Responsável Acadêmico.

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento

No cadastro o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Evento  (Incluir, Excluir e Editar).

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir uma imagem para dar uma aparência visual para os professores e responsáveis. 

As imagens ficará exposto durante as respostas por parte dos professores e na visualização da Agenda por parte dos responsáveis no aplicativo 'Meu eduCONNECT'.

(estrela)  Cadastro da Ação dos Eventos (a serem vinculados aos Eventos)

Para efetuar o cadastro, acessar o menu: Gestão Educacional | Atividades Acadêmicas | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação

No cadastro da Ação dos Eventos, o usuário poderá Incluir, Editar e Excluir mediante a permissão em: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Ação  (Incluir, Excluir e Editar).

O Cadastro do parâmetro tem como objetivo vincular as opções que os eventos terão.

O cadastro do Parâmetro, o usuário poderá definir: 

1- Nome;

2- Descrição e tipo de campo a ser apresentado ao usuário;

Tipos: Data/Horário;

  • Classificação Smile (Feliz, Neutro e Triste);
  • Texto curto;
  • Texto Longo;
  • Data/Hora;
  • Emoticon;
  • Números;
  • Hora;
  • Sim/Não

(estrela)  Vincular o Ações ao Evento

Após o cadastro dos Parâmetros, é necessário vincular os parâmetros ao Evento.

O usuário tem duas opções para vincular os parâmetros ao Evento.

1- No cadastro das Ações, o usuário tem a opção de vincular um ou mais Ações em um ou mais Eventos.

2- No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente a relação das Ações.

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação das Ações no Eventos, com o objetivo de estruturar a ordem que será exibido os professores durante o preenchimento das Ações do Evento.


Deck of Cards
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idsamples
effectTypefade
Card
defaulttrue
id1
label1- Ações- Associar Ações(s) ao(s) Evento(s)

No cadastro do Parâmetro, o usuário poderá efetuar o cadastro em 'massa' de um ou mais Parâmetros em um ou mais Eventos.

Card
defaulttrue
id2
label2- Evento - Ações ao Evento

No cadastro do Evento, o usuário tem a opção de incluir manualmente as Ações. Neste cadastro ele pode incluir um ou mais Ações aos Eventos.

(estrela)  Vincular o Evento na Agenda

Após efetuar o cadastro da Agenda e do Evento, é necessário vincular o Evento na Agenda.

O usuário poderá cadastrar mais de um Evento para uma ou várias Agendas, com isso o usuário contará com dois tipos de cadastros:

1- Cadastro manual do Evento na Agenda

2- Cadastro em 'massa' de vários Eventos a uma ou várias Agendas.

Primeiramente é necessário conceder a permissão em: 

(ideia) Cadastro Manual: Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Evento da Agenda

(ideia) Cadastro em Massa : Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Central de Comunicações | eduCONNECT | Agenda | Associar Evento na Agenda

Durante a execução do processo, o usuário poderá definir a ordenação dos Eventos da agenda com o objetivo de estruturar a ordem em que será exibido para os professores durante o preenchimento dos Eventos.

A Ordem de exibição, será a mesma quando o professor acessar os Eventos da Agenda no aplicativo Meu eduCONNECT.


Deck of Cards
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Card
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label1 - Cadastro Manual do Evento na Agenda

Para realizar o cadastro manual, é necessário que o usuário acesse a respectiva Agenda e vincule de forma manual o Evento à Agenda.

Após efetuar o cadastro o usuário  poderá parametrizar a visibilidade do Eventro através do checkBox: Visível.

Card
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id2
label2 - Cadastro em 'massa' de vários Eventos em várias Agendas

O Cadastro em "Massa" o usuário poderá selecionar uma ou mais Agenda e adicionar um ou mais Eventos.


(estrela)  Vincular a Agenda na Turma/Disciplina

Após cadastrar a Agenda e o Evento, será necessário vincular a Agenda à Turma/Disciplina.

Dica
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Com objetivo de otimizar a exibição (resposta e visualização) da Agenda, orienta-se, parametrizar uma única Agenda na Turma/disciplina que fazer mais sentido e que tenham todos os professores Aptos a responderem a Agenda.

Com isso foi inserido um Tooltip orientando a Instituição de Ensino sobre a otimização da Agenda na Turma/Disciplina.



O vínculo da Agenda na Turma/disciplina pode ser realizada em três formas:

1- No Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina

2- No Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina

3- No Cadastro da Agenda ao realizar o cadastro de várias Turmas/disciplinas na visão: Turma


Deck of Cards
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Card
defaulttrue
id1
label1 - Cadastro da Agenda na Turma/Disciplina

Vincular de forma pontual no cadastro da Turma/Disciplina

Basta acessar o cadastro da Turma/Disciplina e realizar o vínculo através do LookUp: Agenda

Card
defaulttrue
id2
label2 - Cadastro da Agenda em várias Turmas/Disciplinas

Realizar o vínculo de uma Agenda em várias Turmas/Disciplinas através do processo: Associar Agenda a Turma/disciplina através do processo no cadastro da Turma/disciplina.

Primeiramente é necessário habilitar a permissão ao usuário para executar o processo.

Serviços Globais | Segurança | Perfil | "Sistema" Educacional | Currículo e Oferta | Oferta | eduCONNECT | Turmas/disciplinas | Associar Agenda a Turmas/Disciplinas

Em seguida, acessar a visão de Turmas/disciplinas, selecionar as Turmas/disciplinas no qual deseja realizar o vínculo da Agenda.

No final do processo, será exibido um log, contendo um resumo da quantidade de Turmas/Disciplinas selecionadas e da quantidade de registros foram atualizados/incluídos.

Card
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id3
label3 - Cadastro da Agenda através da visão: Turma

Na visão: Turma, ao efetuar o cadastro de várias Turmas/disciplinas através do processo: Cadastrar Turmas/Disciplinas, o usuário poderá associar uma Agenda no cadastro de várias Turmas/Disciplinas.


Meu eduCONNECT 

 Menu: Agenda Infantil


O Menu: Agenda infantil estrá disponível para o Professor e para o Responsável Acadêmico do Aluno, o menu estará disponível mediante a permissão concedida para os usuários em questão.


Deck of Cards
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Card
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labelProfessor

Através desse menu, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas, seguindo os mesmos critérios de visualização das Turmas/disciplinas no Portal.

  • Se o Período Letivo não está encerrado;
  • Se o checkBox: "Exibir no Portal " está habilitado.
  • Ser professor do horário.
  • Ter Alunos matriculados na Turma/disciplina
  • Os alunos devem ter usuários gerados.
Aviso
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Para este menu, segue outra regra muito importante: Na turma/disciplina deverá estar vinculado uma Agenda.

Para habilitar a funcionalidade para o professor, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao professor 


Ao acessar no menu: Agenda Infantil, o professor irá visualizar a relação de Turmas/disciplinas no qual ele é professor e nestas Turmas/disciplinas possui uma Agenda devidamente parametrizada.


Nessa tela, o professor irá visualizar os dados da Turma/disciplina como: Período Letivo, Nome da Turma e o Nome da Disciplina.

Ao expandir a Turma/disciplina através do colapse , o professor irá visualizar a relação de Alunos que estão matriculados na mesma.

(estrela) Preencher os Eventos da Agenda

Para preencher a Agenda, o professor terá a opção de selecionar um ou mais alunos ou selecionar  todos os aluno da Turma/disciplina (para selecionar todos os alunos da Turma/disciplina, basta marcar o checkbox da Turma/disciplina.

Aviso
iconfalse

O professor não poderá selecionar mais de uma Turma/disciplinas para preencher os Eventos da Agenda.

Caso o mesmo selecione mais de uma turma/disciplina, será apresentado a mensagem:

Para inciar o preenchimento da Agenda, o professor deverá selecionar uma data; basta clicar no ícone calendário  (por default virá habilitado a data corrente).


E selecionar a Turma/disciplina  (ou o(s) aluno(s)).

Após selecionar a Turma/disciplina ou o(s) Aluno(s) e clicar no botão: Continuar, será apresentado a relação de Alunos (com sua respectiva foto, idade e Série no qual o(s) mesmo(s) estão matriculados).

O Professor tem a opção de responder os Eventos para um ou todos os Alunos da Turma/disciplina selecionada.

O professor tem a opção de marcar quais eventos terão suas respostas e visualização replicadas a todos os alunos selecionados através do switch: Responder para todos.

Além disso, será apresentado a relação de Eventos parametrizados na Agenda, na mesma ordem que os Eventos foram parametrizados pelo Instituição de Ensino.

Ao expandir um Evento, serão apresentados as Ações conforme a parametrização realizada pela IE.

As Ações de preenchimento obrigatório estarão marcados com o ( * ) conforme a imagem abaixo.

(estrela) Salvar os Eventos e Liberar para os responsáveis

Ao acessar a tela de respostas, o professor poderá selecionar um ou vários alunos da turma, porém a visualização é individual e por aluno.

O professor poderá preencher as informações e clicar no botão Salvar e somente depois Liberar a Agenda para os Responsáveis.

               Salvar                                                  Liberar

   


Uma vez que o Evento ou a Agenda foi liberada para os responsáveis, o professor não poderá Editar.

Após liberar o Evento, o mesmo estará marcado com um ícone, para que o professor tenha maior controle do que foi foi liberado.

Card
defaulttrue
labelResponsável Acadêmico

Para que o Responsável Acadêmico visualize a Agenda, será necessário que a Agenda ou o Evento seja liberada pelo Professor.

Para habilitar a funcionalidade para o Responsável Acadêmico, é necessário conceder a permissão em: 

(estrela)  Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Agenda Infantil | Acesso ao Responsável Acadêmico

Ao logar no App: Meu eduCONNET  e clicar no menu: Agenda Infantil, será exibido a foto, o nome e a idade.

Por default virá habilitado a data corrente, caso o Responsável deseja visualizar o uma data anterior ou posterior a data atual, basta clicar no ícone Calendário .

         Seleção do Calendário                  Exibição do Menu

   


Caso tenha mais de uma Agenda liberada em turmas/disciplinas diferentes, serão exibidas o nome da Agenda e o nome da disciplina, para melhor visualização por parte dos Responsável.

Para selecionar outra Agenda, basta o usuário clicar sobre o nome da Agenda e/ou no nome da disciplina.


Informações

Quando o Responsável Acadêmico possui mais de um perfil associado (Responsável Acadêmico e/ou Professor ) será exibido uma tela de contexto para que o mesmo, selecione qual o tipo de acesso que deseja realizar.

Informações
iconfalse

 Tabelas Envolvidas