Procedimentos Iniciais, Saiba Como Funciona, Informações Importantes
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passo1,passo2, passo3
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yes
referencia
passo1
Acesse o CCW e faça o download da rotina 500 - Atualizar Procedure na versão 29.06.07.002 ou superior e executar marcando a opção 15 - Função Resumo de Faturamento.
Acesse o CCW e faça o download da rotina 2605 - Integração Tradefy nas versões 29.00.11.12, 29.06.09.08 ou superior.
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no
referencia
passo2
A rotina 2605 - Integração Tradefy possui duas telas, Integração Tradefy (para geração dos arquivos) e Configurar FTP e Agendamento (para configuração do servidor FTP e agendamento para geração automática dos arquivos).
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Pré-requisitos
Especificamente para o arquivo SELLOUT, é necessário que seja cadastrado o DE-PARA dos Ramo de Atividade.
Aviso
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OBS!
O não cadastro do DE-PARA do ramo de atividade para o fornecedor fará com que o arquivo SELLOUT seja gerado vazio.
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Configurar FTP e Agendamento
Nesta opção é disponibilizado ao usuário a configuração para envio dos arquivos ao servidor FTP da Tradefy e configuração dos agendamentos de geração dos arquivos.
Nos campos de "Acesso ao FTP" basta informar o endereço do servidor, porta, usuário e senha (estes dados serão disponibilizados pela Tradefy). Ainda nos campos "Acesso ao FTP" existe a opção de configurar o "Modo de operação" onde o usuário irá configurar como a rotina irá se conectar com o FTP da Tradefy, se ATIVO ou PASSIVO. Por padrão o campo virá como ATIVO e caso não seja esse o cenário a rotina irá informar ao usuário na necessidade de alteração quando o botão "Enviar Arquivo FTP" for acionado.
Ao informar os dados do servidor FTP é possível verificar se a conexão com o FTP através do botão "Testar Conexão FTP".
Nos campos de "Intervalo e Agendamentos" é possível configurar em quais dias serão feitos os envios dos arquivos ("Dias de Envio"), em quais horários ("Horários") e é possível também configurar o envio a cada intervalo de minutos ("Envio Automático").
E por último existe o campo "Configurar Pasta", onde deve ser informado o diretório dentro onde os arquivos ESTOQUE, SELLOUT e PAINEL serão gerados.
Foi adicionada uma caixa de seleção denominada "Gerar dados dos clientes ativos nos últimos seis meses". Uma vez marcada ao gerar o arquivo PAINEL (dados de clientes ), além de gerar os dados de clientes (ativos e inativos) que compraram das indústrias contempladas pela integração Tradefy no período informado (campos data inicial e data final) do menu "Integração Tradefy", será gerado também dados de todos os clientes ativos que compraram das indústrias contempladas pela integração Tradefy nos últimos seis meses contando a partir da data informada no campo Data Inicial do menu "Integração Tradefy".
OBS: a marcação da caixa de seleção "Gerar dados dos clientes ativos nos últimos seis meses" NÃO É OBRIGATÓRIA.
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Integração Tradefy
Uma vez configurado, o usuário pode através desta tela, gerar os arquivos ESTOQUE, SELLOUT e PAINEL, desde que queira fazê-lo de forma manual já que a rotina pode gerar automaticamente.
Para isso, é necessário que alguns campos sejam preenchidos.
"Data Inicial" e "Data Final": estes campos são utilizados para a geração dos arquivos SELLOUT (Vendas) e ESTOQUE (no arquivo de estoque contém coluna para informar quantidades faturada, em trânsito).
"Filial" e "Fornecedor": estes devem receber, respectivamente, o código da filial e do fornecedor. Ambos os campos permitem multi seleção e uma vez utilizada essa opção ao gerar os arquivos, será gerado um só arquivo de cada (ESTOQUE, SELLOUT e PAINEL) com as informações de todas as filiais e de todos os fornecedores selecionados na multi seleção.
Existem ainda os botões "Gerar Arquivo", "Enviar arquivo FTP" e "Gerar/Enviar Arquivo" onde:
Gerar Arquivo: é a forma manual de geração dos arquivos, ao clicar nesse botão os arquivos ESTOQUE, SELLOUT e PAINEL serão gravados no diretório informado na tela de configuração mostrado anteiormente.
Enviar arquivo FTP: ao clicar esse botão, a rotina enviará o arquivo para o servidor FTP da Tradefy. Desde que corretamente configurado.
Gerar/Enviar Arquivo: este botão faz ações dos botões acima simultaneamente.