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  • Manual Operacional da Customização – Integração Office365

Versões comparadas

Versão antiga 10

changes.mady.by.user Jessica Goncalves Silva

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Nova versão 11

changes.mady.by.user Daniel Lucas Pereira E Silva.

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titleParâmetros Office 365

Pré-Requisitos / Parametrizações

Não se aplica.

Descrição do Processo



No TOTVS Educacional, por meio do menu Customização Sistema Indústria | Parâmetros Office365O365, o usuário poderá efetuar as parametrizações referente ao envio de e-mail automático. 


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O usuário deverá efetuar as seguintes parametrizações:


  • Enviar e-mail para alunos/professores já existentes na base de dados: O parâmetro será do tipo checkbox onde o usuário deverá selecionar o parâmetro para ativar o envio de e-mails.
  • Tipo de e-mail: O parâmetro terá duas opções de escolha, sendo elas HTML e TXT, a customização permitirá a seleção apenas de um parâmetro. 
  • Corpo do e-mail: Deverá ser informado o texto do e-mail a ser enviado.
  • Tags disponíveis: Usuário poderá utilizar as Tags disponíveis para personalizar o texto de e-mail a ser enviado.
  • E-mail remetente: Deverá informar o endereço de e-mail do remetente do e-mail. 
  • Assunto do e-mail: Deverá informar o assunto do e-mail que os alunos/professores receberão. 


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titleInclusão e-mail Office 365 para Professores e Alunos

Pré-requisitos / Parametrizações

Para geração de e-mail Office365 é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SESI e existir um cadastro para aluno ou professor.


Descrição do processo


O TOTVS Educacional (SGE) receberá um ou mais registros de endereço de e-mail do Office 365 for Education e o local de armazenamento/atualização do e-mail no cadastro do aluno e do professor em campo complementar. 


Para acesso o usuário deverá acessar o SGE | Currículo e Oferta | Aluno ou Professor. 



Ao realizar o cadastro de um aluno/professor no SGE a customização realizará o preenchimento do e-mail automaticamente. 


                         


Dica

Caso o campo complementar não esteja visível, siga o roteiro de ativação dos campos complementares.


Para armazenamento do e-mail Office 365 a customização realizará a atualização/armazenamento do e-mail do aluno/ professor de acordo com os seguintes cenários e regras:

  • Aluno/Professor existente na Coligada SENAI e não existente na Coligada SESI: Caso seja identificado (através do CPF) que o novo registro do aluno/professor existe no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.


  • Aluno/Professor não existente na Coligada SENAI: Caso seja identificado que o novo registro do aluno/professor não exista no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal de e-mail.


  • Aluno/Professor já existente na base com o e-mail principal preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor. 


  • Aluno/ Professor já existente na base com e-mail não preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal do e-mail. 


Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail a customização verificará se o parâmetro referente ao envio de e-mail está parametrizado. Caso esteja a customização enviará o e-mail  para os alunos/professores que possuírem um e-mail já cadastrado no SGE.


Nota
titleImportante!
  • Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail Principal a customização realizará de forma automática o preenchimento/atualização do campo referente ao e-mail do usuário do aluno/professor.
  • A customização não realizará nenhuma validação no cadastro dos alunos/professores referente aos dados de matrícula, período letivo, turmas entre outros.

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