Pré-requisitos / Parametrizações
Para geração de e-mail Office365 é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SESI e existir um cadastro para aluno ou professor. O e-mail do Office365 será encaminhado ao SGE por meio da WebApi Customizada do SGE.
Descrição do processo O
Será realizado pela BigBrain (Empresa fornecedora do Office 365), uma consulta na base de dados do SGE para identificar novos registros de aluno ou professor. Após a identificação será gerado o e-mail O365 para os alunos e professores, o TOTVS Educacional (SGE) receberá um ou mais registros de endereço de e-mail do Office 365 for Education e o local de armazenamento/atualização do e-mail , os e-mails recebidos vão ser armazenamento/atualização no cadastro do aluno e do professor em campo complementar.
| Nota |
|---|
| - A criação do e-mail e de responsabilidade da BigBrain empresa responsável pelo Office 365, o SGE não influência na criação do e-mail.
O retorno do e-mail O365 do aluno/professor para o SGE, contém as seguintes informações: Envio e-mail aluno: CodColigada - CodFilial - RA - E-mail O365
Envio e-mail professor:
CodColigada - CodFilial - CodProf - E-mail O365
- A customização possui uma tratativa nos casos em que o aluno ou professor existirem cadastrados com códigos diferentes na coligada Sesi e Senai. Para garantir a correta atualização do e-mail, será utilizado o código da pessoa para filtrar qual RA ou CodProf no SGE corresponde ao e-mail retornado pelo Office.
- É de responsabilidade e controle da BigBrain consultar quais novos alunos e professores foram cadastrados na base de dados do SGE e não possuem e-mail O365 gerado no Office.
|
Com base nas informações encaminhadas o endereço de e-mail será atualizado para os alunos e professores. Para visualizar o e-mail do O365 Para acesso o usuário deverá acessar o SGE | Currículo e Oferta | Aluno ou Professor.
Ao realizar o cadastro de um aluno/professor no SGE a customização realizará o preenchimento do e-mail automaticamente.
 
Para armazenamento do e-mail Office 365 a customização realizará a atualização/armazenamento do e-mail do aluno/ professor de acordo com os seguintes cenários e regras: - Aluno/Professor existente na Coligada SENAI e não existente na Coligada SESI: Caso seja identificado (através do CPF) que o novo registro do aluno/professor existe no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/Professor não existente na Coligada SENAI: Caso seja identificado que o novo registro do aluno/professor não exista no SENAI, a customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço de e-mail no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal de e-mail.
- Aluno/Professor já existente na base com o e-mail principal preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço somente no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor.
- Aluno/ Professor já existente na base com e-mail não preenchido: A customização receberá do Office 365 o endereço de e-mail e realizará o preenchimento do endereço no campo complementar customizado no cadastro do aluno/professor e no campo principal do e-mail.
Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail a customização verificará se o parâmetro referente ao envio de e-mail está parametrizado. Caso esteja a customização enviará o e-mail para os alunos/professores que possuírem um e-mail já cadastrado no SGE.
| Nota |
|---|
| - Ao realizar o preenchimento do endereço de e-mail Principal a customização realizará de forma automática o preenchimento/atualização do campo referente ao e-mail do usuário do aluno/professor.
- O e-mail contendo as informações parametrizadas nos "Parâmetros O365" será enviado ao aluno/professor apenas quando o e-mail principal sofrer alterações, caso contrário não será realizado o envio de e-mail.
- Para que seja possível realizar o envio de e-mail pelo RM (utilizando a customização ou não), será necessário que as parametrizações de envio de e-mail do RM estejam parametrizada corretamente. Parametrização de Envio de E-mail RM
- A customização não realizará nenhuma validação no cadastro dos alunos/professores referente aos dados de matrícula, período letivo, turmas entre outros.
|
| 
