Histórico da Página
Projeto:
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FS008375(AAAKH4) – Integração com TOTVS Sign
Nome do Cliente:
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Confederação Nacional da Indústria - SENAI
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Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Detalhamento Funcional - FS008375(AAAKH4)
Processos
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Pré-requisitos Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. Detalhamento do Processo Para a utilização da Customização "Integração com TOTVS Sign" será necessário primeiramente realizar algumas parametrizações. A interface de Parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Parâmetros TOTVS Sign.
A interface exibirá duas abas para serem configurados, sendo eles: Aba Identificação:
Aba API Totvs Sing User:
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Pré-requisitos Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso. Detalhamento do Processo Na interface customizada de "Parâmetros Educacionais" realizará a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso. Para isso foi criado uma parametrização de Modalidade, Relatórios e Assinaturas onde o usuário definirá os valores utilizados pela integração. A interface de Parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Parâmetros Educacionais.
A interface exibirá três abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial e Relatórios. Aba Modalidade: Será necessário informar todas as modalidades que estarão farão parte da integração TOTVS Sign. Além de informar a modalidade o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade. Esses parâmetros serão gravados por coligada.
Aba Parâmetros da Filial: Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.
Aba Relatórios: Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Foi desenvolvido a funcionalidade Integração do Relatórios de Diário de Classe de Notas e Diário de Classe de Frequência com o TOTVS Sign. A funcionalidade de Integração dos relatórios com o TOTVS Sign está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Anexos | Etapas | Processos | Enviar Diário de Classe para assinatura.
Ao ser acionado a customização identificará as etapas selecionadas para geração do relatório. Para cada etapa selecionada a customização realizará a geração de um relatório, ou seja, a execução de um único processo poderá diversos relatórios. |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Foi desenvolvido a funcionalidade Integração do Relatórios de Certificado com o TOTVS Sign. A funcionalidade de Integração do Certificado com o TOTVS Sign está disponível em: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Processos | Enviar Certificado para assinatura.
Ao ser executado, este processo deverá consultar as Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.
Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TOTVS SIGN. Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TOTVS SIGN para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:
Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura. A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Monitor de Relatórios.
Ao acessar o Monitor de Relatórios será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.
Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados.
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível consultar o status de arquivos/relatórios enviados para o TOTVS Sign. O processo para consultar o status de arquivos/relatórios enviados para o TOTVS Sign poderá ser executado automaticamente ao abrir a tela de visão. O processo será executado automaticamente caso o parâmetro "Consultar e atualizar status do documento ao abrir tela de monitoramento" disponível nos Parâmetros TOTVS Sign esteja marcado.
A segunda opção para consulta será através do Processo "Consultar Status de Assinatura" que está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Monitor de Relatórios | Processos | Consultar status de assinatura.
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo Será necessários que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TOTVS Sign acessem o Portal de assinatura para validar e assinar. Ao acessar o Portal de assinatura o usuário deverá clicar na opção Externo.
O usuário deverá informar os dados de e-mail (login) e senha de acesso:
No Portal de Assinatura através do menu documentos será possível visualizar três pastas com todos documentos: Pendentes, Finalizados e Rejeitado e os documentos pendentes de validação/assinatura do usuário logado.
Para visualizar o documento para assinatura e assinatura o responsável deverá dar um duplo clique no documento.
Será disponibilizado na aba ao lado direito do documento três menus: Informações, Destinatários e Anexo. O usuário Responsável pela Unidade Operacional, após validar o documento deverá clicar em “Próxima etapa” e realizar a liberação para os demais destinatários assinar.
Clique na opção concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos e no botão assinar eletronicamente:
Caso o responsável queira Rejeitar o documento, será necessário clicar na opção Rejeitar e deverá informar o motivo da rejeição.
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A customização Marketplace permite estender o conjunto de funcionalidades disponíveis no escopo Oferta de Cursos Online. Com ela, é possível que o candidato inicie sua inscrição na plataforma MarketPlace e finalize no Portal de Processo Seletivo do SGE sem que redigite seus dados. As informações também são enviadas automaticamente para o contrato do candidato em forma de bolsa, com os possíveis cupons de descontos oferecidos pela plataforma MarketPlace.
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A partir da versão 12.1.27 o endereço de acesso ao Processo Seletivo deve ser ajustado para considerar a nova rota. Exemplo: |
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| Nota | ||||
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| Dica |
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Caso o campo complementar não esteja visível, siga o roteiro de ativação dos campos complementares. |
| title | Plataforma MarketPlace -> Portal Processo Seletivo Oferta Online (Inscrição Candidato) |
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Inscrição de candidatos:
Novas inscrições nos processos seletivos:O candidato interessado em participar de algum curso ofertado pelos regionais poderá realizar uma pré-inscrição na Plataforma MarketPlace. O redirecionamento é feito para a página de inscrição do
Portal de Inscrição do Processo Seletivo Oferta Online do SGE (Totvs Educacional), e os dados abaixo, são carregados automaticamente para os campos correspondentes:
Ex:
Caso o candidato já tenha realizado alguma inscrição em algum processo seletivo (ou até no mesmo processo seletivo), é redirecionado para a tela de login da Central do Candidato. As informações recebidas
via URL são carregadas automaticamente, posterior é direcionado para o Formulário de Inscrição.
Obs: Os campos preenchidos via plataforma MarketPlace e recebidos via URL no portal de inscrição, não podem ser editados.
Por fim, ao finalizar a inscrição no portal Processo Seletivo, será gerada a matricula no período letivo do candidato no SGE. Ao efetivar a matricula do candidato, ocorrerá as seguintes validações pelo SGE:
- Quando gratuidade regimental: Ao finalizar a inscrição, não haverá geração de contrato para o aluno no SGE. Será feito o preenchimento automático do campo Condição do aluno com o código: 1-Gratuidade Regimental. Este campo está disponível nos menus:
TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Campos Complementares| Condição do aluno;
TOTVS Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas | Anexos | Condição do aluno.
- Quando não gratuidade regimental: Será aplicado ao contrato do aluno uma bolsa com percentual igual ao valor do voucher (cupom) quando distribuído pela plataforma MarketPlace.
Finalizada a inscrição no processo seletivo, no SGE é gerada a matricula do aluno. Para as inscrições que possuírem cupons distribuídos pela plataforma MarketPlace, foram criados três campos não editáveis no menu Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Ingresso que armazenam os código do cupom, percentual de desconto e valor final do curso provenientes do MarketPlace conforme imagem abaixo.
Ao finalizar uma inscrição no portal de inscrição do processo seletivo MarketPlace de um candidato com algum Tipo de Financiamento a customização irá realizar o preenchimento automático dos campos de Condição do aluno com o código enviado pela MarketPlace através da URL. Este campo está disponível nos menus:
TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Campos Complementares| Condição do aluno;
TOTVS Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas | Anexos | Condição do aluno.
Importante:
- Esses campos são meramente informativos e não possuem funcionalidade de inclusão, edição e/ou exclusão.
Atenção:
| Aviso | ||
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A partir da versão 12.1.27 o endereço de acesso ao Processo Seletivo deve ser ajustado para considerar a nova rota. Exemplo: |
| title | Informações úteis |
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Processo Seletivo com uso de Marketplace
Se o processo seletivo utilizar Marketplace, somente será possível prosseguir a inscrição pelo portal utilizando o link de acesso, que possui as informações para carregamento dos dados da turma.
Caso seja acessada tela de inscrição sem o link de inscrição será apresentada a mensagem de erro e não será possível prosseguir com a inscrição.
Turma do link não encontrada
Caso seja acessada a tela de inscrição com o link de inscrição, porém, neste link constar uma turma não existente, será apresentada a mensagem de erro e não será possível prosseguir com a inscrição.
Utilização da Oferta Online sem Marketplace
Utilização apenas do recurso de Venda Online (não obrigatório uso de link de acesso)
Deve ser verificado se existe turma da área de interesse associada. Se não houver turma associada, a turma não aparecerá para seleção no portal.
Para que o campo seja carregado deve-se marcar o campo complementar da turma (se já estiver marcado, realize alguma alteração na turma, para que o processo de integração com o PS seja realizado).
Ao acessar a tela de inscrição a turma será exibida para seleção.
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