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A customização Marketplace permite estender o conjunto de funcionalidades disponíveis no escopo Oferta de Cursos Online. Com ela, é possível que o candidato inicie sua inscrição na plataforma MarketPlace e finalize no Portal de Processo Seletivo do SGE sem que redigite seus dados. As informações também são enviadas automaticamente para o contrato do candidato em forma de bolsa, com os possíveis cupons de descontos oferecidos pela plataforma MarketPlace.
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A partir da versão 12.1.27 o endereço de acesso ao Processo Seletivo deve ser ajustado para considerar a nova rota. Exemplo: |
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É necessário realizar a parametrização entre o SGE e a plataforma MarketPlace através do menu "Customização|submenu MarketPlace | Parâmetros" informando os valores do token, endereço e a chave de criptografia do WebService. IMPORTANTE: A customização MarketPlace + Processo Seletivo não possui funcionalidade para geração de token. As informações a serem parametrizadas abaixo deverão ser fornecidas pelo MarkePlace (Exablack). Importante: Para todos os cursos independente se possuem gratuidade ou não será necessário o cadastro de um plano de pagamento para o correto funcionamento da customização. Para os cursos de gratuidade, o plano de pagamento poderá ser criado com valor zerado (sem vínculo de parcelas). |
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Parâmetro - Utiliza Oferta MarketPlace: Disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Cadastro | Processo Seletivo | Aba Identificação, o parâmetro "Utiliza oferta MarketPlace" tem a finalidade de definir se o processo seletivo utilizará ou não a customização (SGE -TOTVS Educacional) referente ao MarketPlace. Obs: Para o correto funcionamento do parâmetro é necessário que esteja marcada a opção "Utiliza Oferta Online de Curso". Não é possível marcar/desmarcar a flag "Utiliza Oferta MarketPlace" caso já exista algum candidato inscrito ou alguma área de interesse ofertada cadastrada. Bolsas MarketPlace: São parametrizadas através do anexo Bolsa MarketPlace no cadastro nativo de bolsas do SGE (TOTVS Educacional | Financeiro/contábil | Bolsas | Anexos). Obs:
O valor de desconto do cupom distribuído pela plataforma MarketPlace é aplicados ao contrato do aluno automaticamente via inserção da bolsa MarketPlace. A bolsa será aplicada em todos os serviços existes no contrato do aluno conforme pode ser observado nas imagens abaixo: As parcelas do contrato são geradas automaticamente e cabe ao regional, caso necessário, realizar a manutenção nas datas de vencimento das parcelas. Cadastro de Plano de Pagamento no SGE e parametrização na Área de Interesse do Processo Seletivo: Para todos os cursos independente se possuem gratuidade ou não será necessário o cadastro de um plano de pagamento para o correto funcionamento da customização. Os planos de pagamento deverão ser cadastrados de forma nativa através do TOTVS Educacional | Financeiro/Contábil | Planos de Pagamento. Para os cursos de gratuidade, o plano de pagamento poderá ser criado com valor zerado (sem vínculo de parcelas). O plano de pagamento deverá ser informado no cadastro da área de interesse ofertada do processo seletivo. Todos os processos seletivos que estiverem com o campo Utiliza MarketPlace marcado deverão utilizar obrigatoriamente as funcionalidades: Cadastrar o contrato, Código do Plano de pagamento, Permitir alterar plano de pagamento no Portal e Responsável Financeiro do Aluno. A obrigatoriedade da funcionalidade Permite alterar o Plano de Pagamento no Portal será necessária para habilitar na página de inscrição do Processo Seletivo o menu Forma de Pagamento. Mesmo com essa funcionalidade selecionada, não será permitido o candidato alterar o plano de pagamento no Portal Inscrições, a customização irá considerar o plano de pagamento enviado pelo MarketPlace. Obs: Para os processos seletivos MarketPlace, os campos Cadastrar contrato e Permite alterar plano de pagamento no Portal, possuem validação customizada e não é possível salvar o registro de área de interesse, caso não esteja preenchidos. Anexo Tipo de Financiamento na Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo: Disponível no cadastro de Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo, o Anexo Tipos de financiamento tem o objetivo de cadastrar os vários tipos de financiamentos que poderão ser utilizados irão compor o cadastro do aluno no campo Complementar Condição do Aluno no Cursos/Habilitações e Matrículas no Período Letivo. O usuário poderá inserir diversos itens, conforme imagens abaixo: O valor utilizado no momento da matrícula será enviado de forma transparente ao usuário pelo Marketplace, e deverá estar cadastrado no anexo acima para poder ser utilizado nos campos complementares. Da mesma forma, quando o tipo do cupom do candidato for proveniente de CNPJ é preenchido automaticamente o campo complementar CNPJ da Empresa presente no menu Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Campos Complementares| CNPJ da Empresa com o numero do CNPJ.
Anexo Turmas na Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo:Disponível no cadastro de Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo, o Anexo Turmas da Área de Interesse tem o objetivo de exibir as turmas que poderão ser utilizados para escolha do candidato no momento da inscrição no processo seletivo. Para que as turmas sejam exibidas no anexo, é necessário que o usuário tenha marcado o campo complementar Disponível para divulgação existente no cadastro das turmas (TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas). O usuário poderá inserir diversos itens, conforme imagens abaixo: Ao acessar a tela de inscrição a turma será exibida para seleção. Obs: Mais informações como por exemplo: ativar/desativar turmas na área de interesse, acesse o manual do Oferta Online de Cursos. Parametrização nativa Código da Turma - Não Utilizar: A parametrização nativa Código da turma existente no cadastro da Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo, só deverá ser preenchida se o regional não utilizar a customização de Oferta Online de cursos e MarketPlace. Para regionais que utilizam as customizações, a forma correta de parametrização de turmas é a indicada no tópico acima: Anexo Turmas na Área de Interesse Ofertada do Processo Seletivo. Matricula do aluno gerada no SGE:Finalizada a inscrição no processo seletivo, no SGE é gerada a matricula do aluno. Para as inscrições que possuírem cupons distribuídos pela plataforma MarketPlace, foram criados três campos não editáveis no menu Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Ingresso que armazenam os código do cupom, percentual de desconto e valor final do curso provenientes do MarketPlace conforme imagem abaixo. Importante:
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Inscrição de candidatos:O candidato interessado em participar de algum curso ofertado pelos regionais poderá realizar uma pré-inscrição na Plataforma MarketPlace. O redirecionamento é feito para a página de inscrição do Portal de Inscrição do Processo Seletivo Oferta Online do SGE (Totvs Educacional), e os dados abaixo, são carregados automaticamente para os campos correspondentes:
Ex: Caso o candidato já tenha realizado alguma inscrição em algum processo seletivo (ou até no mesmo processo seletivo), é redirecionado para a tela de login da Central do Candidato. As informações recebidas via URL são carregadas automaticamente, posterior é direcionado para o Formulário de Inscrição. Obs: Os campos preenchidos via plataforma MarketPlace e recebidos via URL no portal de inscrição, não podem ser editados. Por fim, ao finalizar a inscrição no portal Processo Seletivo, será gerada a matricula no período letivo do candidato no SGE. Ao efetivar a matricula do candidato, ocorrerá as seguintes validações pelo SGE:
TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Campos Complementares| Condição do aluno; TOTVS Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas | Anexos | Condição do aluno.
Finalizada a inscrição no processo seletivo, no SGE é gerada a matricula do aluno. Para as inscrições que possuírem cupons distribuídos pela plataforma MarketPlace, foram criados três campos não editáveis no menu Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Ingresso que armazenam os código do cupom, percentual de desconto e valor final do curso provenientes do MarketPlace conforme imagem abaixo. Ao finalizar uma inscrição no portal de inscrição do processo seletivo MarketPlace de um candidato com algum Tipo de Financiamento a customização irá realizar o preenchimento automático dos campos de Condição do aluno com o código enviado pela MarketPlace através da URL. Este campo está disponível nos menus: TOTVS Educacional | Educacional | Currículo e Oferta | Aluno | Anexos | Cursos/Habilitações | aba Campos Complementares| Condição do aluno; TOTVS Educacional | Educacional | Matrícula e Avaliação | Matrículas | Anexos | Condição do aluno. Importante:
Atenção:
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Processo Seletivo com uso de Marketplace Se o processo seletivo utilizar Marketplace, somente será possível prosseguir a inscrição pelo portal utilizando o link de acesso, que possui as informações para carregamento dos dados da turma. Caso seja acessada tela de inscrição sem o link de inscrição será apresentada a mensagem de erro e não será possível prosseguir com a inscrição. Turma do link não encontrada Caso seja acessada a tela de inscrição com o link de inscrição, porém, neste link constar uma turma não existente, será apresentada a mensagem de erro e não será possível prosseguir com a inscrição. Utilização da Oferta Online sem Marketplace Utilização apenas do recurso de Venda Online (não obrigatório uso de link de acesso) Deve ser verificado se existe turma da área de interesse associada. Se não houver turma associada, a turma não aparecerá para seleção no portal. Para que o campo seja carregado deve-se marcar o campo complementar da turma (se já estiver marcado, realize alguma alteração na turma, para que o processo de integração com o PS seja realizado). Ao acessar a tela de inscrição a turma será exibida para seleção. |
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Prezados Senhores,
O documento a seguir tem por objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Detalhamento Funcional - FS008375(AAAKH4)
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Aviso | ||
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A permissão de acesso ao menu será feita através de configuração de controle de perfil de usuário (nativa). |
title | Parâmetros de Assinatura |
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Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Na interface customizada de "Parâmetros Educacionais" realizará a integração dos relatórios de acordo com a modalidade do curso.
Para isso foi criado uma parametrização de Modalidade, Relatórios e Assinaturas onde o usuário definirá os valores utilizados pela integração.
A interface de Parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Parâmetros Educacionais.
A interface exibirá três abas para serem configurados: Modalidade, Parâmetros da Filial e Relatórios.
Aba Modalidade: Será necessário informar todas as modalidades que estarão farão parte da integração TOTVS Sign. Além de informar a modalidade o usuário deverá informar qual o tipo de relatório de certificado que será utilizado em cada modalidade. Esses parâmetros serão gravados por coligada.
Aba Parâmetros da Filial: Será necessário informar o Responsável pela Unidade Operacional. Essa parametrização é por filial.
Aba Relatórios: Nesta aba será necessário informar quais relatórios de Diário de Classe que serão utilizados. Os relatórios serão parametrizados por coligada.
title | Importante! |
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title | Processo de Integração de relatório de Diário de Classe (SGE) |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo
Foi desenvolvido a funcionalidade Integração do Relatórios de Diário de Classe de Notas e Diário de Classe de Frequência com o TOTVS Sign.
A funcionalidade de Integração dos relatórios com o TOTVS Sign está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/disciplinas | Anexos | Etapas | Processos | Enviar Diário de Classe para assinatura.
Ao ser acionado a customização identificará as etapas selecionadas para geração do relatório. Para cada etapa selecionada a customização realizará a geração de um relatório, ou seja, a execução de um único processo poderá diversos relatórios. A customização realizará também uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do diário selecionado está parametrizada se os relatórios de Diário de Classe (Nota e Frequência) foram informados. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.
Aviso | ||
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Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TOTVS SIGN para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:
Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para o Professor Responsável pela disciplina, Secretários Coordenador l, avisando da necessidade de assinatura do Diário no portal.
Nota | ||
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O nome do arquivo deve ser “DiarioDeClasse” + IdTurmaDisc + “Etapa” + Número da etapa .PDF |
title | Processo de Integração de relatório de Certificado (SGE) |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo
Foi desenvolvido a funcionalidade Integração do Relatórios de Certificado com o TOTVS Sign.
A funcionalidade de Integração do Certificado com o TOTVS Sign está disponível em: TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Processos | Enviar Certificado para assinatura.
Ao ser executado, este processo realizará uma consulta nas Parametrizações da Interface customizada "Parâmetros Educacionais | Modalidade", para identificar se a modalidade do curso do certificado selecionado está parametrizada. Caso não exista essa parametrização a execução do processo não será realizada.
Será gerado um PDF do Certificado do curso que o aluno concluiu (Iniciação, Aperfeiçoamento, Qualificação e Aprendizagem) e o documento ficará disponível para assinatura no Portal de Assinaturas TOTVS SIGN.
Os documentos integrados ficarão disponíveis no Portal TOTVS SIGN para assinatura e validação, quando necessário, pelos seguintes usuários:
Ao ser integrado, o TOTVS Sign enviará um e-mail automático para Diretor, Secretários e Responsável, avisando da necessidade de assinatura do Certificado no portal.
title | Importante! |
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A identificação dos responsáveis e assinadores será feita de acordo com a filial do certificado/habilitação, caso não sejam localizados assinadores para a filial o processo não poderá ser executado.
title | Tela de Monitoramento de Relatórios - SGE |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo
Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura.
A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Monitor de Relatórios.
Ao acessar o Monitor de Relatórios será retornado uma tela de visão, onde serão listados os respectivos processos de integração de relatórios. Nessa visão estarão dispostos os relatórios gerados e as informações sobre o processo de integração.
Será possível realizar a edição de um registo para visualizar os dados detalhados.
title | Atualização de Status do Monitoramento - SGE |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo
Através da interface customizada "Monitor de Relatórios" será possível consultar o status de arquivos/relatórios enviados para o TOTVS Sign.
O processo para consultar o status de arquivos/relatórios enviados para o TOTVS Sign poderá ser executado automaticamente ao abrir a tela de visão. O processo será executado automaticamente caso o parâmetro "Consultar e atualizar status do documento ao abrir tela de monitoramento" disponível nos Parâmetros TOTVS Sign esteja marcado.
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Isso pode fazer com que a exibição dos dados seja demorada dependendo da quantidade de registros a serem consultados. |
A segunda opção para consulta será através do Processo "Consultar Status de Assinatura" que está disponível em: TOTVS Educacional | TOTVS Sign | Monitor de Relatórios | Processos | Consultar status de assinatura.
title | Assinatura no Portal TOTVS Sign |
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Pré-requisitos
Detalhamento do Processo
Será necessários que os responsáveis pela assinatura e validação dos relatórios/certificados integrados ao TOTVS Sign acessem o Portal de assinatura para validar e assinar.
Ao acessar o Portal de assinatura o usuário deverá clicar na opção Externo.
O usuário deverá informar os dados de e-mail (login) e senha de acesso:
No Portal de Assinatura através do menu documentos será possível visualizar três pastas com todos documentos: Pendentes, Finalizados e Rejeitado e os documentos pendentes de validação/assinatura do usuário logado.
Para visualizar o documento para assinatura e assinatura o responsável deverá dar um duplo clique no documento.
Será disponibilizado na aba ao lado direito do documento três menus: Informações, Destinatários e Anexo.
O usuário Responsável pela Unidade Operacional, após validar o documento deverá clicar em “Próxima etapa” e realizar a liberação para os demais destinatários assinar.
Clique na opção concordo em usar assinaturas e registros eletrônicos e no botão assinar eletronicamente:
Caso o responsável queira Rejeitar o documento, será necessário clicar na opção Rejeitar e deverá informar o motivo da rejeição.