O presente documento tem como objetivo orientar o usuário sobre as implementações realizadas para a sua empresa. Todas as funcionalidades descritas neste manual têm como base do que está descrito nos documentos:
Especificação Anexo I - FS008422(AAAZIZ) Tabela Referencial de Cursos – Solução Integradora
Esse manual tem a função de detalhar, de forma operacional, como será realizado o cadastro da Tabela Referencial de Cursos, vinculo da Tabela Referencial criada ao Curso, Importação da Tabela Referencial e o Processo de Criação de cursos com base na tabela Referencial.
Processos
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| title | Parametrização Tabela Referencial de Cursos |
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Pré-Requisitos / Parametrizações
No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Solução Integradora está ativada.
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| title | Cadastro Tabela Referencial de Cursos |
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Pré-requisitos
Customização instalada e todos os scripts gerados com sucesso.
Detalhamento do Processo
Para realizar o cadastro da Tabela Referencial de Cursos, será necessário acessar: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos.
| Aviso |
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| Não será permitido realizar a exclusão/edição da Tabela Referencial de Curso, caso o mesmo já tenha sido vinculado em algum curso.
Campo Cbo SI: Seu preenchimento não será obrigatório. CheckBox Importado, apenas leitura, será utilizado para informar se o registro foi criado manualmente ou importado via processo de importação, quando importado será apresentado marcado. Campo Cód. Curso Catálogo, deverá ter o seu tamanho até 7 caracteres. |
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| title | Importação em Lote - Tabela Referencial de Cursos |
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Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos em uma planilha do Excel (.xls ou .xlsx) como o modelo a seguir: 
| Aviso |
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É necessário manter as colunas com os respectivos valores. Ex.: A - Código Curso Catálogo, B - Descrição Catálogo, etc. |
Detalhamento do Processo
O processo de Importação, está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Tabela Referencial de Cursos | Processos | Importação em Lote - Tabela Referencial de Curso. 
Ao clicar no processo, é necessário informar apenas o caminho da planilha para importação. 
O Processo irá verificar os seguintes requisitos para realizar a importação: - O Código do Produto (Modalidade) está cadastrado no TOTVS Educacional.
- O Código da Área está cadastrada no TOTVS Educacional.
- O Código CBO está cadastrado no TOTVS Educacional e possui a quantidade de 5 ou 6 dígitos para ser importado, caso possuir menos que 5 dígitos, a importação será realizada mas não levará o CBO ao cadastro.
- O Código do Eixo Tecnológico está cadastrado no TOTVS Educacional.
- O Código Curso Catálogo não existe no TOTVS Educacional.
- O Nome do Curso e a Descrição do Catálogo foram informados na planilha.
| Aviso |
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| Não é possível excluir ou alterar os registros importados pelo processo Importação em Lote - Tabela Referencial de Curso.
Nas máquinas e/ou servidores com acesso ao RM.exe onde será realizada a importação da Tabela Referencial via XLS (a ser realizada uma única vez como processo inicial) torna-se necessário que exista o MS-Office/Ms-Excel instalado, para que seja possível à customização abrir o arquivo e executar a leitura do mesmo durante a importação de planilhas do Excel.
Detalhes sobre necessidade do MS-Excel:
Para que este método funcione é necessário ter instalado, no computador onde o processo será iniciado (client), os objetos de transferência de dados entre aplicações do office (Microsoft Access Database Engine Redistributable – AccessDatabaseEngine.exe). Normalmente, em computadores que possuem o office instalado, isto já está presente. O Excel avalia o conteúdo das primeiras linhas para determinar o tipo de dado (http://dougbert.com/blog/post/Importing-from-Excel-IMEX-and-mixed-data-types.aspx http://support.microsoft.com/kb/194124/EN-US) então é importante que as colunas das planilhas e seus dados estejam com a tipagem de acordo com os definidos nos layouts abaixo.
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| title | Vincular Tabela Referencial de Cursos ao Curso |
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Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos.
Detalhamento do Processo
O vinculo do Curso a Tabela Referencial de Cursos, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos | Anexos | Cadastro Referencial de Cursos.
Será apresentado a tela de Cadastro Referencial de Cursos, o qual será utilizado para realizar o vinculo do curso a Tabela Referencial de Cursos já cadastrada.
| Informações |
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| O vínculo será realizado apenas se os campos cadastrados na tabela referencial for idêntico ao cadastrado no curso: Nome do Curso, Código do Curso, Área e Eixo Tecnológico . Sendo divergente será apresentado uma mensagem informando quais campos estão divergentes para que o usuário possa ajustá-los. |
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| title | Processo Criação de Curso com Base na Tabela Referencial |
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Pré-requisitos
Realizar os cadastros de Tabela Referencial de Cursos.
Detalhamento do Processo
A criação do curso com base na Tabela Referencial de Cursos, está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos | Processos | Criação de Cursos com base na Tabela Referencial.
Para que seja possível executar o processo, será necessário informar qual o cadastro referencial de curso será utilizado,
Após o término do processo, o curso será criado e o código do curso compartilhará o código curso catálogo informado no processo.
| Informações |
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| O Código do Curso será gerado com base no Código Curso Catálogo e utilizará um sequencial, separado por ponto. Exemplo Não será possível executar o processo sem informar qual o cadastro tabela referencial que será usado. O processo de Criação de Cursos com Base na Tabela Referencial, irá criar apenas um curso com base no cadastro referencial escolhido. |
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