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Índice

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01. Visão Geral

Possibilita que o usuário inclua, altere, exclua ou visualize a lista de andamentos. Além disto, permite criar tarefas (FUPs) a partir de um andamento. A rotina também permite anexar arquivos referente ao andamento.

02. Funcionalidades da rotina

A rotina de andamentos do TOTVS Legal tem as seguintes funcionalidades:

Inclusão.
Alteração.
Exclusão.
Lista de andamentos.
Inclusão de uma tarefa, para um andamento.
Anexar arquivos.

O acesso a rotina de Andamentos é feito por meio do resumo do processo que é da seguinte forma:
- Para acessar o resumo do processo, basta acessar o processo a partir da tela de meus processos por meio da pesquisa rápida, pesquisa avançada, painel de provisão dos processos ou lista de favoritos.

03. Principais Campos

Campo	Descrição
Data*	Data do andamento.
Ato	Ato processual do andamento.
Fase	Fase processual do andamento.
Instância*	Instância do processo, a que se refere o andamento.
Teor	Texto de teor do andamento.

*Campos obrigatórios.

04. Outras Ações

A rotina de Andamentos permite possui algumas funcionalidade, como:

Anexar arquivos:

- O usuário pode anexar arquivos de documentos pertinentes ao andamento selecionado. Para anexar, basta arrastar arquivos na área de Anexos, ou acessar o botão "Selecione os arquivos no computador", para selecionar os arquivos que deseja.

- O usuário pode visualizar a lista de arquivo anexados a um andamento.

2. Listagem de Prazos a cumprir:

- O usuário pode visualizar uma lista de prazos a cumprir referente ao processo e ao andamento selecionado.

- O usuário pode incluir um prazo referente ao andamento selecionado.

05. Tela Meu Processo - Ver lista com os 3 andamentos ordenados por data

Ação	Descrição
	Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, são apresentados os três próximos andamentos ordenados por data.

06. Tela Meu Processo - Ver lista com todos os andamentos do processo

Ação	Descrição
	Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, selecione a opção Ver todos.
	É apresentada a rotina de Andamentos com a listagem de todos os andamentos referente ao processo selecionado, ordenados por data em ordem decrescente.

07. Tela Meu Processo - Incluir andamento

Ação	Descrição
	É possível incluir um andamento a partir da tela Meu processo. Na sessão Andamentos, selecione o botão Incluir novo andamento.

08. Tela andamentos - Novo andamento

Ação	Descrição
	Na rotina de Andamentos é possível incluir um andamento a partir do botão Novo andamento.

09. Tela andamentos - Alterar andamento

Ação	Descrição
	Na tela de Meu processo é possível alterar um andamento, selecionando um ícone de lápis no canto direito do grid de Andamentos.
	Também é possível alterar um andamento na rotina de Andamentos, selecionando o ícone de lápis.

10. Tela andamentos - Excluir andamento

Ação	Descrição
	Para excluir um andamento é necessário acessar o registro no modo alteração, acessando o ícone de lápis.
	Em seguida, selecione o botão Excluir andamento.
	Clique em Excluir caso deseje confirmar a operação. Se desejar desistir, clique no botão Cancelar.

11. Tela andamentos - Incluir prazo para um andamento

Ação	Descrição
	Para incluir um prazo referente a um andamento, acesse o registro em modo alteração.
	Clique no botão Incluir prazo.
	Preencha os campos e em seguida clique no botão Incluir Prazo.
	Será apresentada a listagem de prazos para o andamento selecionado.
	É possível realizar a baixa de um compromisso (concluir um prazo), a partir do ícone de check.
	No campo de Novo status, selecione a opção Concluído e em seguida clique no botão Concluir.

12. Tela andamentos - Anexar arquivo em um andamento

Ação	Descrição
	Para anexar arquivos em um andamento, basta acessar o andamento com a operação Alteração.
	Na sessão de Anexos, arraste arquivos ou clique na opção Selecione os arquivos no computador.
	A descrição do arquivo é apresentada logo abaixo da sessão de anexos.
	Confirme a inclusão do anexo clicando no botão Alterar andamento. A barra de Loading será carregada até atingir 100%.

13. Tela andamentos - Ver todos os anexos de um andamento

Ação	Descrição
	Para visualizar a listagem de arquivos anexados a um andamento, selecione o botão Ver todos os anexos.
	Será apresentada a tela de anexos com a listagem de arquivos referente ao andamento selecionado.

14. Tela andamentos - Geração de fluxo automático de andamentos e tarefas

Ação

Descrição

Na inclusão de um novo andamento, caso seja selecionado um Ato que esteja configurado para gerar um fluxo de andamentos e/ ou tarefas, será apresentado um alerta, notificando que após a confirmação da inclusão do andamento, será possível visualizar em hierarquia, quais os andamentos e tarefas a serem gerados.

A configuração necessária para a geração de um fluxo, envolve a amarração de Atos Processuais, Modelos de Follow-up e Tipos de Follow-ups. Para mais informações, clique aqui.

Após a confirmação da inclusão do andamento com um Ato que gera fluxo automático, será aberta a tela de Fluxo proposto de tarefas e andamentos.

Nesta tela, é possível ter uma previsão da cadeia de andamentos/ tarefas a ser gerada conforme configuração.

Nomenclatura:

[ A ] - Indica que o item é de geração automática;
[ M ] - Indica que o item é manual, ou seja, o modelo do follow-up tem a configuração de Tipo Gera Follow-up como com Intervensão do Usuário;
Nome do Ato ou Tipo de Follow-up;
Revisar data - Indica que o item, por ser Manual, precisa ter uma data informada;
Editado - Indica que o item já teve suas informações revisadas e está pronto para ser gerado no fluxo.

Ações:

Ao marcar um item da árvore, será aberta ao lado direito da tela, o formulário correspondente com os dados configurados no modelo de follow-up.
Para itens manuais, será possível editar todas as informações do item, exceto o Ato (para andamentos) e o tipo de follow-up (para tarefas).
Ao desmarcar um item manual da árvore, este item não será gerado no fluxo.

Validações:

As datas dos andamentos/ tarefas devem ser informadas de acordo com a configuração de datas do Modelo de follow-up. Para tarefas automáticas, é considerado se a data deve ser retroativa, futura - dias corridos ou futura - dias úteis, além do conteúdo do parâmetro MV_JBLQFER (Bloqueia inclusão de follow-up aos finais de semana. 1 - Sim/ 2 - Não).

Para as tarefas, é considerada a data de distribuição da instância informada. A data do andamento não pode ser superior à data atual e inferior à data de distribuição da instância atual.

Na exclusão de um andamento que faça parte de um Fluxo automático, será possível visualizar todos as tarefas e andamentos gerados nele no pop-up. e decidir se deseja excluí-los também. Caso queira, basta clicar em Excluir, caso contrário, clique em Cancelar e somente o Andamento será excluído.

15. Tabelas utilizadas

NT4 - Andamentos
NTA - Prazos (FUPs)
NRO - Ato Processual
NRT - Modelo de Follow-up
NQS - Tipos de Follow-up
NVD - Modelo de Follow-ups x Tipos do Follow-up

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