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titleTela de login

Para acessar o aplicativo Minha Prestação de Contas, informe os dados a seguir:

  • Usuário: Nome do usuário utilizado no acesso ao Datasul
  • Senha: Senha do usuário utilizado no acesso ao Datasul
  • Alias: Identificador único do cliente na TOTVS. Para informações sobre o alias, clique aqui.

Figura 1 - Tela de login

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titleEstabelecimentos

Após efetuar o login, será apresentada a tela para selecionar um dos Estabelecimento disponíveis no Datasul.

Aviso

O usuário deve ter permissão de acesso ao Estabelecimento e a Empresa do Estabelecimento.

 Figura 2 - Seleção de Estabelecimento

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titleSincronizando os dados

Âncora
sincronismo
sincronismo

Ao efetuar o primeiro acesso, é necessário sincronizar os dados do Datasul com o aplicativo para que ele esteja pronto para uso.

Neste processo, serão enviados dados cadastrais de tipos de despesa, centro de custos e moedas. Para mais detalhes sobre os cadastros sincronizados, clique aqui.

Dica

O sincronismo também é acionado quando o usuário se desloga do aplicativo e efetua um novo login e automaticamente à cada 10 dias.

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Figura 3 - Sincronização

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Figura 4 - Progresso da sincronização

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Figura 5 - Sincronização finalizada

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Para maiores informações, clique aqui.


Porque é realizado o sincronismo dos cadastros e quais dados são sincronizados ?

O sincronismo dos cadastros é realizado para que seja possível realizar o lançamento de despesas no modo offline.

Segue abaixo os cadastros sincronizados e as respectivas regras de sincronização:

CadatroRegra de Sincronismo
Centro de CustoTodos os Centros de Custo (Centro de Custo Financeiro - bas_ccusto) pertencentes ao Plano de Centro de Custo Corrente, que seja válido na data do Sincronismo e pertença a Empresa do Estabelecimento selecionado.
MoedaTodos os Indicadores Econômicos cadastrados (Indicador Econômico - bas_indic_econ).
Tipo Despesa

Somente serão sincronizados os Tipos de Despesa que:

  • Pertençam ao Estabelecimento selecionado;
  • A utilização seja: “Acerto Contas” ou “Ambos” (Tipo Despesa Viagem - bas_tip_desp_viagem_eec);
  • Estejam vinculados ao Cargo do Funcionário (Cargo do Prestação de Contas - bas_cargo_eec);
  • Possuam algum Tipo de Tipo de Processo vinculado (Cargo do Prestação de Contas - bas_cargo_eec);
  • A forma de acerto seja: “Analítica” (Cargo do Prestação de Contas - bas_cargo_eec).


Quais prestações são apresentadas no aplicativo ?

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