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  • Contrato de Frete - TMS00002

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01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite efetuar o pré-cálculo do frete a ser pago em uma viagem futura, sendo que a mesma é similar a tela de cálculo da viagem.

Na inclusão de uma viagem, quando é apresentada a tela de cálculo e é informado o terceiro, o Sistema pesquisa se existe algum pré-cálculo em aberto. Caso exista, o próprio Sistema preenche os dados da tela, não permitindo alterações, e assinala este pré-cálculo como utilizado.

cadastrar e manutenir os Contratos de Frete.

É possível efetuar a integração dos Contratos de Frete no módulo de Contas a Pagar e, assim, identificar os impostos que incidem no valor total do Contrato, definindo desta forma o valor líquido do documento.

Também é possível efetuar a integração do Contrato de Frete no Sistema da Administradora de Pagamentos EletrônicosEsse procedimento é utilizado quando a viagem é fechada após o horário administrativo e a empresa não permite que o usuário que gera a viagem, defina o valor a ser pago ao terceiro.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  1.  Na tela Pré-contrato, clique em Incluir.

  2.  Em Terc/Agreg, informe o fornecedor para o qual será realizado o pré-cálculo.

  3.  Informe os demais parâmetros necessários para este processo.
  4.  Confira os dados e confirme.

02. 

...

TELA CONTRATO DE FRETE

Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Primeiro, Último, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas na página Ambientação Logix.

Ação

Descrição

cOntratoEnviarPermite acessar a rotina OMC0043 (Contrato Terceiro/Carta Frete), para efetuar a consulta do Contrato de Terceiro/Carta Frete.efetuar o envio do Contrato de Frete para o administrador de pagamento eletrônico de frete informado no Contrato.
RetornarPermite buscar o retorno do Contrato de Frete enviado para o administrador de pagamento eletrônico de frete.
Aprovação2 - AprovaçõesPermite acessar a rotina OMC0056 (Aprovação de Pendências - GTC), para efetuar a aprovação das pendências geradas na inclusão/modificação do Contrato de Frete.
Pagamento

Permite integrar com o módulo de Contas a Pagar, para a geração de AD e AP referentes ao saldo do Contrato de Frete, quando este tiver forma de
pagamento igual a Adiantamento.

Quando a forma de pagamento for Pós-pago, gera AD e AP para o valor total do Contrato de Frete.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Terc / agreg

Fornecedor para o qual será realizado o pré-cálculo para a viagem futura.

Este campo é obrigatório.

VeículoVeículo que será utilizado para o transporte da viagem.Cid. origemCidade de origem da viagem.Cid. dest.Cidade de destino da viagem.Qtd km

Quantidade de quilômetros da viagem futura.

Campo não obrigatório, porém, quando preenchido é utilizado para busca da Tabela de Frete e cálculo do frete a pagar ao terceiro/agregado informado.

Tabela

Tabela de Frete de terceiro para o cálculo automático do frete a pagar ao fornecedor.

A busca da Tabela de Frete de terceiro é realizada pelo tipo de veículo informado na viagem e, pela cidade de origem e destino, para a Tabela de Frete de terceiro por localidade.

Vlr combinado

Valor combinado entre a transportadora e o fornecedor.

Quando este campo for informado, sempre será utilizado para o cálculo do valor total do frete de terceiro, independente se o valor calculado estiver ou não preenchido.

Vlr entrg adicional

Valor de entrega adicional do frete.

Quando esse campo for informado será composto na soma total do campo Valor total frete.

Quando a informação presente nesse campo for maior que a parametrizada pela rotina LOG2240 (Manutenção Parâmetros Sistema), o documento será enviado para aprovação.
Contrato de frete

Número do Contrato de Frete.

Este campo não é editável.

Status

Indica o status do Contrato de Frete:

1 – Pendente de aprovação
2 – Pendente de envio
3 – Aguardando retorno do adiantamento
4 – Erro no envio do adiantamento
5 – Adiantamento efetuado
6 – Aguardando retorno
7 – Erro no envio
8 – Enviado
9 – Aguardando retorno do cancelamento
10 – Erro no envio do cancelamento
11 – Cancelado

CIOT envioCódigo Identificador da Operação de Transporte (CIOT). gerado pela Administradora de Pagamento Eletrônico de Frete, referente ao cadastramento
do Contrato de Frete no Sistema desta administradora.
CIOT cancelamento

Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT), gerado pela Administradora de Pagamento Eletrônico de Frete, referente ao cancelamento do Contrato de Frete no Sistema desta administradora.

Este campo é visível somente quando no Contrato de Frete estiver cancelado.

03. TELA ABA 1 – DADOS GERAIS DO CONTRATO

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Transportador

Código do transportador autônomo contratado para efetuar o transporte das mercadorias.

O transportador deve ser previamente cadastrado na rotina TMS10006.

Se o transportador possuir um único cadastro na rotina TMS10006, os campos Beneficiado, Motorista e Administradora serão informados automaticamente.

Beneficiado

Indica quem será o beneficiado com o valor do Contrato de Frete.

De acordo com o valor selecionado, o Sistema verificará se existe o relacionamento cadastrado na rotina TMS10006.

Ao encontrar o relacionamento e este for o único existente, a rotina informará automaticamente o campo Administradora.

Motorista

Código do motorista relacionado ao transportador, devidamente cadastrado na rotina TMS10006.

Ao encontrar o relacionamento, a rotina informará automaticamente o campo Administradora.

Administradora

Código da administradora.

Este campo é informado automaticamente, de acordo com os valores informados nos campos Transportador, Beneficiado e Motorista, não sendo possível editá-lo.

Previsão início viagemData de previsão de início da viagem.
Previsão término viagemData de previsão de término da viagem.
Forma de pagamento

Forma de pagamento do Contrato de Frete:

  • Adiantamento: o valor total do Contrato de Frete será dividido em 2 parcelas; uma que será entregue antes do motorista iniciar a viagem e outra ao final da viagem.
  • À vista: o valor total do Contrato de Frete será pago em uma única parcela, no início da viagem.
  • Pós-pago: o valor total do Contrato de Frete será pago ao final da viagem.
Tipo de pagamento

Forma como a administradora efetuará o pagamento para o motorista:

  • Cartão de crédito: o valor do Contrato de Frete deverá ser depositado na conta relacionada ao cartão de crédito, de modo que o motorista saque o valor no momento que achar melhor.
  • Depósito bancário: o valor do Contrato de Frete deverá ser depositado na conta parametrizada para o motorista no cadastro de fornecedores. Os dados do Banco, Agência e Conta dos fornecedores permanecem na rotina SUP1508 (Parâmetros Tributários Fornecedor), aba Inf. Bancárias.
Origem

Código da cidade de origem do transporte.

Caso os Conhecimentos selecionados tenham a mesma cidade de origem, este campo será informado automaticamente, porém, pode ser alterado.

Destino

Código da cidade de destino do transporte.

Caso os Conhecimentos selecionados tenham a mesma cidade de destino, este campo será informado automaticamente, porém, pode ser alterado.

Tipo de veículo

Código do tipo de veículo que efetuará o transporte do Contrato de Frete.

Caso os Conhecimentos selecionados tenham o mesmo veículo tracionado, este campo será informado automaticamente com o código do tipo de veículo relacionado a este veículo na rotina FRT0005 (Veículos), porém, pode ser alterado.

Centro de custo

Código de centro de custo para contabilização do valor do Contrato de Frete.

O centro de custo deve ser previamente cadastrado na rotina CON0480 (Centros de Resultado).

Tabela de frete

Código de Tabela de Frete, devidamente cadastrada na rotina OMC0038 (Tabela de Fretes de Terceiro).

A tabela de frete informada/selecionada será utilizada para calcular o valor, o valor de descarga e o valor de pedágio do Contrato de Frete.

Valor combinado

Valor combinado do Contrato de Frete.

Ao informar este valor, ainda que exista valor de frete calculado, este será desconsiderado.

Valor descarga

Valor de descarga do Contrato de Frete.

Quando tiver sido selecionada uma Tabela de Frete, este campo é informado com o valor calculado pela Tabela de Frete, porém, pode ser modificado.

Valor pedágio

Valor de pedágio do Contrato de Frete.

Quando tiver sido selecionada uma Tabela de Frete, este campo é informado com o valor calculado pela Tabela de Frete, porém, pode ser modificado.

Valor contratoValor total do Contrato de Frete, resultando da soma dos campos Valor calculado ou Valor combinado, Valor descarga e Valor pedágio.
Valor adiantamento

Valor de adiantamento do Contrato de Frete.

Este campo será habilitado somente quando o Contrato de Frete tiver forma de pagamento igual Adiantamento.

04. TELA ABA 2 – DADOS COMPLEMENTARES

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Motivo cancelamento

Motivo de cancelamento do Contrato de Frete, com até 500 caracteres.

Este campo será exibido somente para contratos de frete cancelados e habilitado para contratos de frete quando for acionada a opção de menu Cancelar.

Viagem

Número de viagem da empresa corrente, devidamente cadastrada na rotina OMC0055 (Manutenção da Viagem), para seleção dos Conhecimentos relacionados aos Romaneios e Manifestos.

Ao informar este campo, a rotina emite a pergunta “Deseja selecionar os Conhecimentos relacionados a viagem informada?”.

Ao responder Sim, a rotina verificará se existem Conhecimentos relacionados com a viagem permitindo, então, a seleção de quais serão relacionados ao Contrato de Frete. Caso não exista nenhum, a inclusão do Contrato de Frete será cancelada.

Respondendo Não, a rotina irá para o campo Romaneio/Manifesto.



Aprovação de Pendências - GTC - OMC0056

Parâmetros Tributários Fornecedor - SUP1508

Tabela de Frete de Terceiros - OMC0038

Manutenção da Viagem - OMC0055




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