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Como premissa para execução deste processo, os cadastros de processos seletivos deverão estar criados no módulo de processo seletivo e as datas do calendário definido no processo seletivo deverão estar vigentes.
Processo para criação de áreas de interesse (Matrizes aplicadas) no módulo de processo seletivo. O processo está disponibilizado no TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares |Matriz Aplicada | Processos | Criação de áreas de interesse - Processo seletivo .
O processo permitir ao usuário criar áreas de interesse em determinados processos seletivos a partir dos registros de matrizes aplicadas existentes no SGE. Após inserir um registro de matriz aplicada e/ou utilizar registros já existentes no TOTVS Educacional, é possível que o usuário utilize o cadastro de matriz aplicada para vincular a um ou mais processos seletivos, criando assim, as áreas de interesse daqueles determinados processos seletivos.
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Esse processo não possui pré-requisitos.
No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, ao salvar o registro e essa turma estiver associada a alguma será disponibilizada na área de interesse em uso no Processo Seletivo, seu código será incluído na tabela ZPSELETTURMA, que indica que a mesma está em uso e disponível para seleção no portal de inscriçãode acordo com a habilitação filial na qual a turma foi criada.
Ao acessar o cadastro da turma no SGE você terá a opção de informar se a turma será ou não disponibilizada para seleção no momento da inscrição no processo seletivo
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uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.
Esse processo não possui pré-requisitos.
No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, essa turma será disponibilizada na área de interesse de acordo com a habilitação filial na qual a turma foi criada.
Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.
Quando o campo "Disponível para divulgação" for desmarcado pelo usuário no cadastro de turma (conforme mostrado no item acima), a customização irá desativar a turma na área de interesse do processo seletivo que ela esteja vinculada. A customização não faz validações se existem candidatos inscritos e/ou alunos matriculados. O usuário poderá marcar e desmarcar o campo a quantidade de vezes que achar necessário. Não será possível Ativar ou Desativar as turmas diretamente pelo anexo de "Turmas da Área de Interesse" do processo seletivo. Quando uma turma for desativada no anexo da área de interesse, a mesma não será exibida no portal do processo seletivo para seleção do usuário. Somente serão apresentadas turmas que estejam ativas.
Observação: O campo nativo Código da turma só deve ser preenchido se o regional não utilizar a customização.
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Só será possível escolher uma turma de interesse no portal caso a área de interesse selecionada tenha alguma turma disponível.
Após selecionar a área de interesse no Portal do Processo Seletivo o aluno deverá selecionar qual é a sua turma de interesse.
Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional. Estando o processo seletivo configurado é a area de interesse conter Turma de Área de interesse disponiveis, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.
Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.
Matrícula via RM.exe Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.
Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.
Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. |
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Para que o processo execute de forma correta você deve informa os valores para os parâmetros: Situação de matrícula de “pré-matriculado”, Dias para cancelamento de pré-matrícula, Motivo de alteração de matrícula para cancelado e Situação de matrícula cancelado.
Ao ser executado o processo listara todos os alunos, de acordo com os parâmetros informados, que devem ter suas pré-matrículas canceladas executando o processo nativo do produto de alteração de situação de matricula.
Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.
Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento. Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.
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