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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela XXX
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela XXX
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

O Lançamento contábil é a técnica utilizada para o registro de fatos administrativos, pois provocam alterações no patrimônio ou no resultado do exercício da empresa.

O objetivo desta atividade é demonstrar como é realizado:

  • Lançamentos Manuais
  • Consulta de Lançamentos
  • Manutenção de Lançamentos¹
  • Duplicação Lançamentos
  • Estorno de Lançamentos
  • Cancelamento de lançamentos²

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Módulo Contábil> Menu Movimentações > Aplicação Lançamento Contábil - ABA_00012.

Pré-Requisitos e Restrições

Possuir acesso ao módulo Contábil e suas aplicações.

Passo a passo

Acesse o Módulo Contábil, clique no menu Movimentações, em seguida clique em Lançamento Contábil.

Imagem 1 - Menu de acesso

Lançamentos

Pré-Requisitos

Possuir acesso ao módulo Contábil Web e suas aplicações.
 Definir a Data Inicial do Sistema.
 Definir se o sistema trabalhará ou não com o processo de Autorização de Lançamento.
 Realizar o Cadastro de Lote Manual e permissão para realizar lançamentos no Lote cadastrado.
 Realizar a abertura do Lote Diário correspondente ao período dos lançamentos a serem realizados.


Ao iniciar a aplicação, por padrão, será carregada a empresa configurada como Matriz.

Há duas opções neste campo.

Clique no botão Fixar o conteúdo do campo se deseja manter a empresa fixa para realizar todos os lançamentos vinculados a ela, ou

Clique no botão da Lupa para Pesquisar e selecionar outra empresa.

No Cadastro de Lançamento Contábil o campo Número do Lançamento e Número Processo não deverá ser informado, pois, este será atribuído de forma automática pelo sistema recebendo apenas função de consulta ou visualização.

Imagem 2 - Campos Número e Empresa

Dica
titleAlfinete

Os campos que possuírem o botão Fixar o conteúdo do campo, utilize para manter selecionado a opção desejada.

Em seguida, é importante selecionar se os lançamentos serão ou não de Partida Simples. Por padrão do sistema, é exibido a opção Não.

  • Caso selecione Sim,  os eventos serão registrados  em uma transação considerando apenas o débito ou o crédito ocorrido no lançamento. 
  • Caso selecione Não, para cada débito, um ou mais créditos correspondentes também deverá ser lançado.  Os ativos e passivos sempre estarão equilibrados no balanço patrimonial, como também acontece com as receitas e despesas na demonstração do resultado do exercício.

Observe que dependendo da escolha, os campos serão alterados.

Imagem 3 - Partida Simples


Digite o Código do Lote ou clique no botão Pesquisa de Lote. (aviso) O Campo Lote é obrigatório para qualquer tipo de lançamento.

Aviso
Para lançamentos manuais, não poderão ser utilizados os Lotes 901, 902, 912, 915 e 916. 

Informe a Data Contábil em que ocorreu o fato contábil. (aviso) O campo Data Contábil é obrigatório para qualquer tipo de lançamento.

Imagem 4 - Lote e Data Contábil


O Lançamento Extemporâneo é utilizado para a Retificação de Lançamento contábil, que segundo a ITG 2000 (R1) item 31, (...) é o processo técnico de correção de registro realizado com erro na escrituação contábil da entidade, e pode ser feito por meio de:
a) estorno;
b) transferência;
c) complementação.
32. Em qualquer das formas citadas no item 31, (...) o histórico do lançamento deve precisar o motivo da retificação, a data e a localização do lançamento de origem. 
33. O estorno consiste em lançamento inverso àquela feito erroneamente, anulando-o totalmente.
34. Lançamento de transferência é aquel que promove a regularização de conta indevidamente debitada ou creditada, por meio da transposição do registro para a conta adequada.
35. Lançamento de complementação é aquele que vem posteriormente complementar, aumentando ou reduzindo o valor anteriormente registrado. (...)

A Data Origem Lançamento Extemporâneo de ser preenchido com a data de ocorrência dos fatos do objeto do lançamento extemporâneo. De acordo com o manual de orientação da ECD, caso não seja possível precisar a data a que se refiram os fatos do lançamento extemporâneo, informar a data de encerramento do exercício em que ocorreram esses fatos.

Imagem 5 - Extemporâneo

Digite um código de Histórico ou clique no botão Pesquisa de Histórico para selecionar um Histórico (planilha de lançamentos) previamente configurado na aplicação Cadastro de Histórico. Caso não tenha um Histórico cadastrado, também é possível cadastra-lo nesta aplicação seguindo o mesmo passo a passo da aplicação Cadastro de Histórico. Clique aqui para acessar a documentação. (informação) Este campo não é obrigatório.

Selecione se os lançamentos terão Aprovação Automática ao concluir o processo de cadastro, mas é importante destacar as seguintes condições:

  • A empresa deverá estar configurada para utilizar este processo na Autorização de Lançamento. Clique aqui para acessar a documentação.
  • O usuário responsável pelo Lançamento deverá ter Permissão para Lançamento e Aprovação no Lote informado. Esta configuração é realizada na aplicação Cadastro de Lote. Clique aqui para acessar a documentção.

Imagem 6 - Histórico e Aprovação Automática

Informações
A opção Rateio está inserida no Cadastro de Histórico e poderá ser habilitado se for necessário informar o valor a ser rateado e distribuído aos lançamentos, obedecendo às proporções configuradas


No campo Histórico Completo é possível vincular um Histórico Padrão previamente configurado na aplicação Cadastro de Histórico Padrão visando otimizar o tempo dispendido para realização dos lançamentos manuais. Caso não tenha um Histórico cadastrado, também é possível cadastra-lo nesta aplicação seguindo o mesmo passo a passo da aplicação Cadastro de Histórico Padrão. Clique aqui para acessar a documentação.  (informação) Este campo não é obrigatório.

Se não for vinculado nenhum Histórico Padrão previamente cadastrado, para que o lançamento seja salvo será necessário descrever um Histórico para o Lançamento no campo destacado. (aviso) A informação do Histórico Completo é obrigatória.

Nota
Caso seja definido um histórico para cada partida do lançamento, a obrigatoriedade da informação do Histórico Completo será desconsiderada pelo sistema.

Imagem 7 - Histórico Completo




Conta / Valor / Natureza da Partida

  • Para informar a Conta, informe a numeração no campo especifico ou utilize a pesquisa de conta:



  • Após informar a conta, o usuário deverá informar o Valor  correspondente à aquela partida e sua Natureza :



Eventos da DMPL/DLPA

  • Ao utilizar uma conta configurada para representar os Eventos da DMPL/DLPA, o sistema exibirá a caixa de seleção conforme exemplo abaixo:



Observação: Se o usuário não tiver realizado o vínculo no momento do lançamento, o sistema permite vincular a Partida aos Eventos da DMPL e DLPA por meio da aplicação de Lançamentos da D.M.P.L. e D.L.P.A.

Impacto no LALUR



Parâmetros Contábeis

Sempre que utilizada uma conta que exija a informação de Parâmetro Contábil, o usuário deverá informar nos campos destacados conforme exemplo abaixo.
O Parâmetro Contábil Empresa será sempre populado automaticamente informando a empresa em que se está logado, porém poderá ser alterado para qualquer empresa que corresponda à mesma Matriz daquela em que se está logado.


Partidas

Histórico da Partida

O botão  possibilita ao usuário informar um histórico específico para cada partida do Lançamento. Este campo não é de preenchimento obrigatório, porém quando são atribuídos históricos para as partidas o sistema não exigirá que seja informado o Histórico Completo para o Lançamento.

Total do Débito / Crédito

A aplicação sempre demonstrará a somatória de Débitos e Créditos de todas as partidas já realizadas:


Diferença

Neste campo o sistema demonstrará as diferenças monetárias entre os totais de Débitos e Créditos já realizados:


Finalizando o Cadastro de Lançamento

  • Clique em Salvar para concluir o cadastro do Lançamento:



Manutenção de Lançamento

Pré-Requisitos

¹ Para que seja possível realizar a Manutenção de Lançamentos Contábeis o Usuário deverá obedecer aos seguintes critérios:
Definir que o sistema trabalhe com o processo de Autorização de Lançamento..
Não ter Aprovado o Lançamento.
Realizar a abertura do Lote Diário correspondente ao período do lançamentos a ser alterado.

Processo de Manutenção

  • Localize/Busque o Lançamento informando o Número de lançamento ou utilizando o recurso de Localização por meio da Visualização em Tabela:



  • Após retornar os dados do lançamento pesquisado, realize todas as Manutenções devidas e Salve as alterações.

Duplicar Lançamento

Pré-Requisitos

Realizar o lançamento que deseja duplicar.
Realizar a abertura do Lote Diário correspondente ao período do lançamentos a ser duplicado.

Processo de Duplicação de Lançamento

  • Localize/Busque o Lançamento informando o Número de lançamento ou utilizando o recurso de Localização por meio da Visualização em Tabela:



  • Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique em Duplicar Lançamento:



Consultando Lançamento Duplicado

  • Após concluir o processo de Duplicação de Lançamento clique em Visualização em Tabela:



  • Utilize os filtros da aplicação para localizar o lançamento original e o lançamento duplicado:



Estorno de Lançamento

Pré-Requisitos

Identificar o lançamento que deseja estornar.
Realizar a abertura do Lote Diário correspondente ao período em que será registrado o fato contábil de estorno.

Processo de Estorno

  • Localize/Busque o Lançamento informando o Número de lançamento ou utilizando o recurso de Localização por meio da Visualização em Tabela:



  • Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique em Estornar Lançamento:





Consultando Estorno de Lançamento

  • Após concluir o processo de Estorno de Lançamento clique em Visualização em Tabela:



  • Dê um duplo clique para consultar os dados do Lançamento Estornado:



  • Verifique que neste lançamento as partidas possuem naturezas inversas áquelas definidas no Lançamento original e o Histórico menciona a qual lançamento este estorno se refere:



Cancelamento de Lançamentos

Pré-Requisitos

Identificar o lançamento que deseja cancelar ².
Realizar a abertura do Lote Diário correspondente ao período do Lançamento a ser Cancelado.

² Os lançamentos realizados nos Lotes 901,902,912,915 e 916 só poderão ser cancelados pela aplicação de origem dos lançamentos. Exemplo: Para cancelar lançamentos do Lote 916 será necessário que a Contabilização do Módulo Domini correspondente ao período do Lançamento seja cancelada.

Processo de Cancelamento

  • Localize/Busque o Lançamento informando o Número de Lançamento ou utilizando o recurso de Localização por meio da Visualização em Tabela:



  • Após retornar os dados do lançamento pesquisado, clique em Cancelar Lançamento:





Consultando Lançamento Cancelado

  • Após concluir o processo de Duplicação de Lançamento clique em Visualização em Tabela:



  • Utilize os filtros da aplicação para localizar o lançamento original e o lançamento cancelado:



Evidenciações

Para consultar os Lançamentos já realizados, utilize a aplicação de Pesquisa de Lançamento.

Para consultar os lançamentos Pendentes de Autorização, utilize a aplicação de Autorização de Lançamento.


Validações

Após cadastro de todos os lançamentos e suas devidas Autorizações, gere os relatórios abaixo para validar os saldos após os lançamentos:

  • Razão
  • Balancete
  • Balanço Patrimonial
  • D.R.E
  • DMPL
  • DLPA

Consulte também a aplicação de Apuração do IRPJ e CSLL para constatar se os lançamentos apontados como Impacvtantes ao LALUR compõem o Saldo da Parte A do LALUR para as empresas tributadas pelo regime de Lucro Real ou se compõem o Saldo de Ajustes da base de Cálculo para as empresas tributadas pelo regime de Lucro Presumido

03. TELA XXXXX

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição

04. TELA XXXXX

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição


Card documentos
InformacaoUse esse box para destacar informações relevantes e/ou de destaque.
TituloIMPORTANTE!


05. TABELAS UTILIZADAS





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