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  • Manual Operacional da Customização - Integração Sapes

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titleParâmetros da Integração

Pré-requisitos

No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Integração Sapes estão ativadas.

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Aviso
titleSigla Estado - DR

Para correta utilização da Integração com o Sapes, deverá ser parametrizado o campo Sigla Estado - DR nos Pârametros Gerais do Sistema Indústria em TOTVS Educacional| Sistema Industria | Parâmetros Gerais| Sigla Estado - DR.

Sigla Estado - DR: Neste campo será exibida uma lista dos estados do Brasil e a sigla CT (Cetiqt), onde o usuário deverá selecionar a Sigla do DR/Estado das matrículas, para enviar ao Sapes informação de alunos referente ao estado onde estão matriculados.

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Descrição do processo

Tela disponibilizada em TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Sapes| Parâmetros para que o usuário defina todos parâmetros necessários para efetuar a integração com o sistema Sapes.

Detalhamento do processo

Foi disponibilizada a seguinte tela para informar os dados da integração:

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  • Endereço WebService SAPES: Neste parâmetro o usuário deverá informar o Endereço de acesso ao WebService disponibilizado pelo Sapes. .
  • Token acesso (Integração): O Token será valor fixo de acordo com cada Regional utilizado na autenticação da Integração com WebService do Sapes.

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Número tentativas de reenvio: Neste campo o usuário deverá informar o número máximo de tentativas que a customização deverá tentar realizar a integração com Sapes dos registros com status de erro.


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Modalidade: Modalidades dos cursos que serão exportados para o Sapes

● Qtde. Dias – Envio Conclusão (Disciplina): campo do tipo texto onde o usuário deverá informar a quantidade de dias anteriores à data final da última matrícula do aluno na última turma/disciplina (STURMADISC.DTFINAL), do último Período do Curso, na Análise Curricular do Curso/Habilitação no SGE, de acordo com a Modalidade do Curso. Esta informação irá definir quantos dias antes da conclusão será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos.

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titleProcesso de Exportação de dados para Sapes - Automático

Pré-requisitos

O objetivo desse processo é detalhar a Exportação de dados do SGE para o Sapes, os dados necessários de matrículas dos alunos que estão concluindo determinado curso, para disponibilização da Pesquisa de Egresso do SENAI.

Descrição do processo

A interface customizada estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Sapes| Exportação de Dados.

O processo poderá ser executado a qualquer momento pelo usuário, na data do processamento ou agendado conforme recurso nativo de agendamento de job.

Detalhamento do processo

Clique em Exportação de Dados



A Exportação de Dados para o Sapes será realizada apenas para os alunos que estiverem matriculados nas turmas/disciplinas das modalidades parametrizadas na (Aba Modalidades de Cursos), e quando atingir o número de dias anteriores à data final, da última matrícula do aluno na turma/disciplina que tiver a maior data final (STURMADISC.DTFINAL), do último Período do Curso, na Análise Curricular, conforme definido no parâmetro Qtde Dias – Envio Conclusão (Disciplina) informados, para cada Modalidade de Curso. Esta informação irá definir quantos dias antes da conclusão será enviada a Pesquisa de Egresso para o Sapes, com a lista de dados das matrículas dos alunos.

Além da regra acima, as seguintes validações serão respeitadas: 

  • Serão selecionados alunos com situação de matrícula diferente de 1 e 19 - Pré-Matriculado para alunos matriculados em cursos com período único (turmas.periodocurso = 1); 
  • Motivo de falta de CPF (SALUNOCOMPL.MOTIVOCPF) igual a '03' ou '04' . 
  • Código do Período Letivo não iniciado com a sigla FE, que identifica os antigos períodos letivos do Fase Empresa. 
  • Situação de matrícula das disciplinas: a customização terá que atualizar a Análise Curricular, para identificar a situação de matrícula do aluno na disciplina do último Período do Curso. Serão selecionados apenas alunos com situação de matrícula igual a Matriculado, alunos com status diferente de matriculado significa que está pendente ou concluiu a disciplina e não será enviado. Para o envio dos dados ao Sapes, a customização irá consumir o método do Webservice parametrizado, sendo enviadas informações do aluno, da unidade, do curso e da modalidade. 


Para o envio dos dados ao Sapes, a customização irá consumir o método do Webservice parametrizado, sendo enviadas informações do aluno, da unidade, do curso e da modalidade.

Após verificação pelo ID, caso o aluno já exista no Sapes, seu registro será atualizado. Caso contrário será inserido um novo registro. Após processamento, o Sapes retornará à informação se o registro foi processado com sucesso ou erro, informando a mensagem em caso de erro. Ao final do processamento, os registros serão gravados em tabela customizada de log, com dados como: data da criação, usuário responsável, dados enviados, dados recebidos, mensagem de erro e status do registro na integração.

Importante:

  • Será necessário realização de De|Para de forma fixa no código para as informações de Cor/Raça, Tipo de Deficiência e Status da Situação de matrícula. Não será realizado nenhum cadastro de De|Para para essas ou outras informações;
  • As informações serão extraídas de cadastros nativos do SGE, não sendo criado nenhum novo cadastro e/ou campo;
  • Os dados serão exportados do SGE para o Sapes, onde a pesquisa de egresso será realizada.

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