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Foi disponibilizado no RM, apenas para o nível de ensino superior, o cadastro de fiador no TOTVS Educacional.

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Agora é possível vincular a um aluno um cliente/fornecedor (pessoal física ou jurídica) previsto como fiador no contrato de matrícula do aluno.

Um único fiador ativo é possível por matriz aplicada quando informada ou quando não informada este fiador estará disponível para qualquer curso/habilitação do aluno. Somente serão permitidos selecionar matrizes aplicadas que o aluno possui matricula no curso/habilitação. O campo status indica qual é a situação deste fiador que foi realizada pela equipe financeira da Instituição de Ensino. Os status disponíveis são:

• Em avaliação - o cadastro do fiador foi realizado e esta sendo avaliado a documentação entregue;
• Aprovado - fiador aceito a estar vinculado ao aluno;
• Reprovado - fiador reprovado durante a avaliação da documentação e/ou avaliação interna da instituição.

Este anexo do cadastro de fiador, exibe todos os documentos que foram exigidos do fiador. Quando o mesmo entrega um documento, é nesta tela que é informado a quantidade entregue e a data de entrega. Os documentos exigidos do fiador são cadastrados no anexo da Parametrização por Curso. Neste anexo é possível incluir, alterar e visualizar um arquivo digital. 

Para cada documento é informado a situação do mesmo e caso seja rejeitado um motivo da rejeição deverá ser informado. 

• Situação do documento: fornece 4 status para seleção, sendo que estes status irão indicar a entrega efetiva ou não do documento.
  • Não entregue: indica que o aluno não entregou o documento.
  • Entregue em validação: indica que o aluno entregou o documento, mas está em validação pela instituição.
  • Recusado: indica que o aluno até entregou o documento, mas foi recusado pela instituição, este status necessita informa um motivo de rejeição.
  • Validado: indica que de fato o aluno entregou o documento.
• Motivo da rejeição do documento: obrigatório informar caso o status for recusado, para os demais status este campo deverá ser vazio.

Para os status não entregue, entregue em validação e recusado o sistema entenderá que o documento não está válido, portanto não é considerado como entregue, com isso, será cobrado o mesmo. Apenas o status validado, que o sistema considera como entrega do documentoAlém disso, é possível vincular o fiador do aluno pelo anexo que se encontra dentro do cadastro do aluno.