Histórico da Página

01. Visão Geral

Disponível apenas para o nível de ensino superior, com intuito de tornar os processos de matrícula e rematrícula mais digitais o TOTVS Educacional passa a ter também o controle de fiador do aluno, para os cursos que possuem essa exigência. Utilizando o modelo de assinatura eletrônica de contratos integrado com o TOTVS Assinatura Eletrônica vem facilitar a assinatura de contrato do aluno e seus assinantes tudo de forma digital.

02. Documentos exigidos do Fiador

Serão os documentos obrigatórios ou não que serão exigidos ao fiador do aluno, para saber mais sobre o cadastro clique aqui. Entretanto, estes documentos somente serão solicitados se na parametrização por curso estiver marcado o parâmetro que exige fiador.

03. Exigência de fiador

Para cada curso que será ofertado no período letivo será possível indicar que o mesmo irá exigir um fiador para o aluno, mas para isso é necessário marcar a opção exige fiador no cadastro da parametrização por curso.

Ao marcar este parâmetro, na matrícula será exigido que o aluno/responsável informe um fiador e faça o upload dos documentos exigidos para o fiador.

04. Cadastro de fiador

É possível cadastrar o fiador pelo TOTVS Educacional ou pelo Novo Portal do Aluno. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.

05. Documentos do fiador

Neste anexo é possível inserir os documentos que foram solicitados para o fiador. Para mais detalhes sobre este cadastro clique aqui.

06. Integração com TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE)

O processo de Integração TOTVS Assinatura Eletrônica permite que seja enviado para ser assinado eletronicamente um documento que represente o contrato do aluno no TOTVS Educacional, para mais informações sobre a integração clique aqui.

Com as parametrizações feitas para a integração é possível habilitar o a utilização do TAE no matrícula on-line para isso acesse o caminho abaixo e marque a opção Utilizar assinatura com TOTVS Assinatura Eletrônica.

Ao marcar o parâmetro para utilizar o TAE, no processo de matrícula on-line ao ser finalizado, não irá ser marcado no contrato o campo que indica que ele está assinado e não será preenchido a data de assinatura, mesmo após o aceite do aluno. Vale lembrar que este comportamento somete será respeitado se o contrato (do tipo plano) do aluno for criado no momento da matrícula on-line ou se o mesmo já tenha sido criado anteriormente, caso contrário isso não irá acontecer, ou seja, esta integração não efetua nenhuma criação de contrato.

Caso opte por utilizar o token/chave de segurança, ao finalizar a matrícula e o contrato for criado, o mesmo irá ter seu campo assinado marcado e a data de assinatura preenchida.

Após a criação do contrato é necessário enviá-lo para o TAE, para isso acesse na visão de contrato o processo: Integração TOTVS Assinatura Eletrônica. O processo foi evoluindo e mais uma entidade foi inserida como assinante obrigatório do contrato, que é o fiador, caso a parametrização por curso do aluno exigir o fiador.

Para saber mais sobre o processo clique aqui.