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titleTurmas da área de interesse
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Esse processo não possui pré-requisitos.

  • Descrição do Processo

No cadastro da Turma do Totvs Educacional, será verificado se o campo “Disponível para divulgação está marcado”. Caso ele esteja marcado, essa turma será disponibilizada na área de interesse de acordo com a habilitação filial na qual a turma foi criada.

  • Detalhamento do Processo

Ao acessar uma área de interesse ofertada, será possível visualizar as turmas de interesse associadas à essa área.


Quando uma turma for desativada no anexo da área de interesse, a mesma não será exibida no portal do processo seletivo para seleção do usuário. Somente serão apresentadas turmas que estejam ativas.


Observação:
1 - O campo nativo Código da turma só deve ser preenchido se o regional não utilizar a customização, Caso o regional Utilize  a customização de Oferta Online de cursos e  MarketPlace, e informar  a turma em Venda online de de Cursos | Acadêmico, ao salvar será apresentada uma mensagem impedindo com que a turma seja cadastrada, informando o local correto para que a turma seja informada. 


2-  Será apresentado a mensagem de validação na tela para o usuário apenas uma vez a cada edição de tela caso a Área de Interesse Ofertada esteja desativada ou possua a turma de interesse inativa  ou inexistente.


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titleCriação Automatica de Turmas na Área de Interesse
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Habilitar o campo complementar AUTOLOADTURMAPS para que possa ser exibido na tela de Processo Seletivo.

  • Descrição do Processo

Após selecionar o campo complementar da Turma "Disponível para Divulgação", caso o Campo complementar do Processo Seletivo "Carregar as turmas de área de interesse" esteja selecionado, as turmas serão criadas na Área de Interesse Ofertada

  • Detalhamento do Processo

Quando o usuário selecionar o campo complementar "Disponível para Divulgação" na Turma, a customização irá verificar o novo campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" disponível no Processo Seletivo.

Caso o campo complementar "Carregar as turmas de área de interesse" esteja marcado e a turma já esteja criada, será realizado o processo de Ativar/Inativar a Turma na Área de Interesse Ofertada, caso o campo não esteja marcado nenhum processo automático será realizado.


Aviso
titleImportante
O Processo só realizará a criação das turmas na área de interesse caso o campo complementar da turma “disponível para divulgação” seja marcado após o campo complementar "Criar automaticamente as turmas na área de interesse" do processo seletivo, ter sido marcado. Ao marcar o novo campo complementar, nenhuma turma será carregada imediatamente.
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titleInscrição via Portal do Processo Seletivo
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Só será possível escolher uma turma de interesse no portal caso a área de interesse selecionada tenha alguma turma disponível.

  • Descrição do Processo

Após selecionar a área de interesse no Portal do Processo Seletivo o aluno deverá selecionar qual é a sua turma de interesse.

  • Detalhamento do Processo

Quando o candidato acessar a tela de inscrição de um processo seletivo, preencher os dados e clicar em finalizar a inscrição o usuário terá sua matrícula realizada no educacional. Estando o processo seletivo configurado é a area de interesse conter Turma de Área de interesse disponiveis, será habilitada uma opção de seção de Turma na área “Opção de Interesse”, onde o usuário deverá selecionar uma turma disponível.

Nota
titleImportante!

Caso exista alguma turma disponível o aluno, obrigatoriamente, deverá informa a sua escolha para continuar com a sua inscrição.

Pode ocorrer de que a configuração da área de interesse esteja correta, porém por algum motivo a matrícula não veja a ser realizada no Totvs Educacional, ocorrendo erro no processamento. Caso isso ocorra nem o cadastro do candidato do processo seletivo e no Totvs Educacional não serão efetuados. E a mensagem de erro com a causa do erro será exibida ao usuário.


Matrícula via RM.exe

Ao efetuar uma inscrição do candidato em um processo seletivo de oferta online de cursos, será habilitado o botão de matrícula, ao clicar neste botão o sistema irá validar se o candidato possui algum documento obrigatório pendente (se for definido no processo seletivo e na área ofertada). Essa opção normalmente será utilizada quando houver validação manual de documentos exigidos.


Se o candidato não possuir nenhuma pendência de documento ou o processo seletivo não tiver validação de obrigatoriedade de documentos, o sistema irá montar todo o ambiente da matrícula e irá efetuar o processo em segundo plano.


Assim que o processo é concluído o candidato já possui uma matrícula no TOTVS Gestão Educacional e sua situação na opção da área de interesse escolhida será de compareceu à chamada, exatamente o status definido quando o processo de matrícula é feito através do TOTVS Gestão Educacional. 

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titleCancelamento de pré-matrícula
  • Pré-Requisitos / Parametrizações

Para que o processo execute de forma correta você deve informa os valores para os parâmetros: Situação de matrícula de “pré-matriculado”, Dias para cancelamento de pré-matrícula, Motivo de alteração de matrícula para cancelado e Situação de matrícula cancelado.

  • Descrição do Processo

Ao ser executado o processo listara todos os alunos, de acordo com os parâmetros informados, que devem ter suas pré-matrículas canceladas executando o processo nativo do produto de alteração de situação de matricula.

  • Detalhamento do Processo

 

Através do menu “Totvs Processo Seletivo | Customização | Processo Seletivo | Cancelamento de pré-matrícula” será possível realizar o cancelamento de matrículas não efetivadas a X dias, conforme parâmetro de dias para cancelamento.



Se um candidato de inscreveu no dia 01/02/2019 e sua matrícula se encontra com o status de pré-matrícula até a data atual (16/02/2019) e o número de dias parametrizado for 15 dias, ao executar o processo sua situação de matrícula será alterada para o status parametrizado como situação de matrícula que indica cancelamento.

Ao cancelar uma pré-matrícula através desse processo não serão realizadas alterações na lista de espera do processo seletivo.


Nota
titleAgendamento de job

Esse processo deve ser agendado, utilizando o agendamento de job, para que seja executado na periodicidade que a federação desejar, dessa forma não será necessário a interação manual para execução do processo de cancelamento de pré-matrícula.

Nota
titleDesmatricular alunos matriculados via Processo Seletivo RM (nativo)

Será possível realizar o processo de desmatricular alunos que foram matriculados via processo seletivo. Será possível filtrar apenas alunos com pendência financeira, como o não pagamento do boleto da matrícula. Nesse processo não é possível filtrar por quantidade de dias.

O acesso ao processo é realizado através do sistema TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular.

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