Histórico da Página
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- En el módulo Facturación (SIGAFAT) desde el menú Actualizaciones | Facturación | Facturaciones (MATA467N). 04. Pantalla de Prueba 4.1
La información obligatoria para generar una reembolso es la siguiente:- Número Docto
- Modalidad
- Número Autorización
- Liquidación Compra = 1 – Si
- Tipo Comprobante = 41 – Comprobante de venta emitido por reembolso.
- Tipo Reembolso = 01 – Reembolso
- Ítems de factura con valor.
- En el menú "Otras Acciones" seleccionar la opción "Reembolso". 04. Pantalla de Prueba 4.2
- Llenar los campos que se solicitan en la pantalla de reembolso (Todos los campos del reembolso son obligatorios).
- Tipo doc. Id = Asignar 04- RUC, 05-Cedula o 06 Pasaporte. Catálogo S002 -Tipo Comprobante
- Identificación = Número RUC
- Tipo Proveedor = 01 – Para persona Natural o 02 – para Sociedad. Catálogo S026 -Tipo Comprobante
- Tipo Comprobante =Seleccionar de Catálogo S004 -Tipo Comprobante
- Establecimiento = Asignar los 3 dígitos del establecimiento
- Punto Emisión = Asignar los 3 dígitos del punto de emisión
- Número Comprobante = Asignar número de comprobante
- Número Autorización = Asignar número de autorización
- TES = Asignar el TES para calcular los impuestos
- Valor = Asignar el valor del reembolso
- Impuesto = Valor del impuesto relacionado a el TES. (llenado automático)
- Total = Valor + impuesto. (llenado automático)
- Total Reembolso = Suma de el campo "Total" de todos los Ítems. (llenado automático)
NOTA: El valor total del reembolso debe ser igual al valor total de la factura.
El Impuesto y el Total se calculan de forma automática en base a la TES seleccionada. 04. Pantalla de Prueba 4.3
El Total Reembolso se calcula automáticamente.
Después de asignar información a los reembolsos dar clic en el botón “Confirmar” y “Finalizar”
Si se desea modificar desea modificar los la información de los reembolsos acceder nuevamente al menú “Otras acciones” opción “Reembolso” y realizar las modificaciones correspondientes.
- Llenar los campos que se solicitan en la pantalla de reembolso (Todos los campos del reembolso son obligatorios).
Revisar y guardar la Factura de Venta.
La factura de venta genera una cuenta por cobrar, en el caso del reembolso la cuenta por cobrar se cancela y se genera una cuanta por pagar.En el módulo Financiero (SIGAFIN ) desde el menú Actualizaciones | Cuentas por Pagar | Ctas por Pagar (FINA050)
- Revisar que se haya generado correctamente la cuenta por pagar relacionada al reembolso.
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Archivos Magnéticos - Generación del Anexo Transaccional Simplificado (ATS).
- En el módulo Libros Fiscales (SIGAFIS ) desde el menú Miscelánea | Cálculos | Arch. Magnéticos (MATA950) . 04. Pantalla de Prueba 4.7
- Generar el archivo para la Retención del Impuestos EQUATF.
- Imprimir el informe y verificar que la factura de reembolso se informe en el apartado de "Compras". 04. Pantalla de Prueba 4.8
NOTA: Es importante
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- puntualizar que en este proceso el Cliente relacionado a la factura de reembolso se sustituye por el Proveedor relacionado al cliente (Configurado en Proveedores)
- puntualizar que en este proceso el Cliente relacionado a la factura de reembolso se sustituye por el Proveedor relacionado al cliente (Configurado en Proveedores)
- Ir a la carpeta donde fue creado el archivo XML y validarlo. 04. Pantalla de Prueba 4.9
- Verificar que el elemento tpIdProv contenga el "Tipo documento identidad" del Proveedor
- Verificar que el elemento idProv contenga el "RUC" del Proveedor.
- Verificar que el elemento formaPago contenga la "Forma Pago " del Proveedor.
- Verificar que dentro del elemento "Reembolsos/Reembolso" el sub-Elemento tpIdProvReemb este informado con el la equivalencia de la tabla S002 (Tipo Doc. Identificación)
Validar el XML generado (ATS) en el SRI
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