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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação

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titleParâmetros

Para o Template Digital, serão utilizados alguns Parâmetros já existentes e outros que foram criados na interface. Neste documento detalharemos os novos parâmetros.
TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Parâmetros Educacionais:



Aba Modalidade
Na Aba Modalidade, será necessário informar todas as modalidades que farão parte da integração.
Esses parâmetros serão gravados por Coligada.


Além das Modalidades o usuário deverá informar também:



❏ Tipo de Certificado Saídas Intermediárias: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como Saída Intermediária para o processo de geração e assinaturas. Esse parâmetro utiliza a tabela STIPOCERTIFICADO.
❏ Tipo de Certificado Padrão: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o tipo de certificado será considerado como padrão para o processo de geração e assinaturas.
❏ Relatório de Certificado: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração, caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima Tipo de Certificado Padrão. Esse campo retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports.
Relatório de Saída Intermediária: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o relatório será considerado para geração, caso o tipo do mesmo seja o definido no parâmetro acima Tipo de Certificado Saídas Intermediárias. Esse campo retornar a lista de relatórios existentes no RM Reports.

Aba Responsável Assinatura
Na Aba Responsável Assinatura, será informado o responsável pela assinatura, por Estado. Essa parametrização será utilizada no certificado que esteja vinculado ao Template digital.
A interface fará o vínculo do responsável pela assinatura daquele Estado, como o Estado informado no cadastro do Aluno.



Estado: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o estado da pessoa responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital. Esse parâmetro utiliza a lista de Estados.
Nome: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual pessoa será responsável por assinar os certificados de cursos concluídos no Template Digital de alunos que residem no seu estado responsável. Esse parâmetro utiliza a tabela PPESSOA.
Somente será possível informar uma pessoa responsável por estado.
Este parâmetro será armazenado por Coligada e somente para o Template Digital.

Aba E-mail
Nessa Aba, o usuário informará os dados do E-mail que será enviado ao aluno, junto ao Certificado.


E-mail de Remetente: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o endereço de e-mail que será utilizado como remetente no envio do certificado assinado para o aluno.
Assunto do e-mail: Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o assunto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno.
Tipo de E-mail: Parâmetro do tipo checkbox. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o formato de e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno, sendo 'HTML' ou 'TXT'.
Tags Disponíveis: Será possível que o usuário defina o texto padrão de envio do e-mail utilizando algumas tags. Ao selecionar o campo, serão apresentadas as seguintes tags:

Wiki Markup
\[RA\]: Registro Acadêmico do aluno;
Wiki Markup
\[NOMEALUNO\]: Nome do aluno;
Wiki Markup
\[NOMECURSO\]: Nome do curso de matrícula do aluno;
Wiki Markup
\[NOMEHABILITACAO\]: Nome da habilitação de matrícula do aluno;
Wiki Markup
\[CODPERLET\]: Código do período letivo de matrícula do aluno.


Texto do E-mail: Parâmetro do tipo texto. Neste parâmetro, o usuário deverá informar qual o texto do e-mail que será utilizado no envio do certificado assinado para o aluno. O texto será definido pelo usuário, desde que utilize as tags listadas acima.
Estes parâmetros deverão ser armazenados por Filial e estarão visíveis para todas coligadas SENAI.


Demais informações necessárias nestes Parâmetros, seguirão as regras, já existentes no Projeto Integração TOTVS Educacional x TOTVS Assinatura Eletrônica.

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title

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Geração

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e Envio do Certificado para assinatura

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

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Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas
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O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.


Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

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TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura
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Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.
Atenção: Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.
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É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo: assinar documento.
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Com isso o ser enviado o documento para o TOTVS Assinatura Eletrônica será enviado também sua assinatura. É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.










  1. Âncora
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    Envio de Certificado para E-mail do Aluno

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