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  • Manual - Assinatura Eletrônica - Central de Certificação

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titleGeração e Envio do Certificado para assinatura

Após a aprovação de um aluno, o regional realiza a geração do certificado, através do Menu:
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas | Geração de Certificados/Diplomas/Solenidades:

Mais detalhes no link.


Após a geração do certificado, o mesmo poderá ser enviado para assinatura.
TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas



O Processo permite a seleção de um ou mais certificados.


Para realizar o envio, o usuário poderá agendar o processo ou realizar o envio através da opção: 

TOTVS Educacional | Atividades Acadêmicas | Certificados/Diplomas| Processos| Enviar Certificado para Assinatura


 

Será exibida tela onde o usuário, poderá optar pelo reenvio de relatório para o TOTVS Assinatura Eletrônica, caso ele já tenha sido integrado.



Atenção: Utilizar Esse parâmetro apenas quando o reenvio for necessário, pois ele envia novamente o relatório mesmo que, já tenha ocorrido o envio. Caso o Processo esteja agendado esse parâmetro não deve ser marcado.

Após o envio para assinatura, chegará um e-mail para os responsáveis realizarem a assinatura do documento através da plataforma do TOTVS Assinatura Eletrônica.
O Responsável deverá entrar na plataforma para realizar a assinatura do documento.




É possível também realizar a assinatura de vários documentos diretamente pelo SGE, marcando os documentos que serão assinados e executando o processo: assinar documento.





Com isso, o documento ao ser enviado para o TOTVS Assinatura Eletrônica, será enviado também sua assinatura. É importante que o usuário tenha validado o documento antes de realizar a assinatura. O usuário deverá se certificar de que o documento está correto e marcar a opção de ciente da tela.



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titleEnvio de Certificado para o E-mail do Aluno

Após todos realizarem a assinatura do documento, o mesmo poderá ser encaminhado para o aluno.
O processo Envio de documento assinado estará disponível no menu:
TOTVS Educacional | TOTVS Assinatura Eletrônica | Monitor de Relatórios | Processos | Enviar Documento assinado por e-mail


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O e-mail será enviado para o endereço registrado no cadastro do aluno (PPESSOA.EMAIL), considerando todas as configurações de e-mail definidas no Parâmetro (já descrito neste documento). O certificado será enviado em formado PDF.


Exemplo de e-mail, enviado ao aluno:


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  1. Monitor de Relatórios


Após a execução dos processos (Envio de Documento para assinatura e envio de documento assinado para o e-mail), será possível acessar as informações referente aos relatórios gerados.
Serão exibidos os resultados de cada job de Documento (Certificado) enviado para a integração, através do menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Monitor de Relatórios


Para cada certificado será gerado um registro de monitoramento.

Além de visualização dos dados, na tela do Monitor é possível incluir ou excluir destinatários para assinatura do documento no TAE e fazer o download do arquivo.




















A coluna STATUS do Monitor, informa a situação do Documento que foi enviado.

Para melhor gestão, sempre que necessário o usuário tem a opção de atualizar de status de documentos integrados, através dos processos.

Ao ser executado esse processo o sistema verificará se o documento Pendente de assinatura ou assinado parcialmente teve alguma alteração de status no portal TOTVS AssinaturaEletrônica e atualizará a informação no registro de monitoramento.

A coluna STATUS E-MAIL do Monitor, informa a situação de envio do Documento, para o aluno:


E-mail enviado com sucesso: Caso o processo tenha sido executado sem ressalvas e o documento
assinado tenha sido enviado para o e-mail do aluno;
Falha no envio de e-mail: Caso o processo tenha sido executado com ressalvas e o documento
assinado não tenha sido enviado para o e-mail do aluno.
Em complemento à essas informações, temos a coluna e Mensagem, onde estará descrito a mensagem de retorno do processamento.


Âncora
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