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Acesse a central de ajuda da plataforma através do ícone Saiba mais. | , localizado no canto superior direito das páginas do menu Central de tarefas, para obter informações específicas sobre este recurso, além de links com documentações relacionadas.
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Falando de tarefas em pool...
A opção tarefas em pool apresenta as tarefas que estão sob responsabilidade de um conjunto de usuários. Os números exibidos na parte superior da janela são referentes ao pool selecionado, ou seja, todas as tarefas que estão pendentes para esse pool e não apenas para o usuário autenticado ou que está sendo substituído.
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Nessa aba também é possível atribuir várias tarefas para um mesmo usuário utilizando o recurso Assumir tarefas em bloco, onde várias tarefas passam a ser de responsabilidade do usuário que as assumiu.
Tarefas em Pool
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01. No menu principal, acionar Central de Tarefas.
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Painel |
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Quando uma tarefa é associada a um pool, ela é apresentada a todos os usuários daquele grupo ou papel. Nesse momento as tarefas não possuem um usuário responsável para executá-las. A tarefa só terá um executor efetivamente quando um usuário entrar na opção Tarefas em pool e assumir a tarefa em questão. Quando a tarefa é exibida na cor preta, indica que ela não possui prazo definido ou não está atrasada. E quando está na cor vermelha, indica que a tarefa está atrasada em relação ao seu prazo previsto de execução. |
Filtrar tarefas do pool
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01. Acione Filtrar, na barra de ações, e escolha o filtro desejado.
Painel |
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Ao lado do campo Filtrar, é possível ter acesso as configurações do filtro como Adicionar, Editar ou Remover um filtro. Ainda é possível definir um deles como filtro padrão, acionando o ícone de estrela, ao lado do filtro selecionado, Mais detalhes sobre as configurações de filtros, acesse a documentação Filtros. |
Localizar tarefa do pool
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01. Na barra de ações, acione Filtrar por solicitação. Através dele será possível selecionar uma solicitação a partir dos registros contidos.
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03. Inserir um valor ou identificação no campo de pesquisa ao lado do filtro por solicitação e acione Atualizar para realizar a busca.
Visualizar quantidade de solicitações
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01. Na barra de ações, ficarão disponíveis os números atualizados da quantidade de solicitações totais, no prazo e atrasadas.
Painel |
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Quando a tarefa é exibida na cor preta, indica que ela não possui prazo definido ou não está atrasada. Quando na cor vermelha, indica que a tarefa está atrasada em relação ao seu prazo previsto de execução. |
Visualizar detalhes da solicitação a qual a tarefa em pool pertence
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01. Na listagem de tarefas em pool, selecionar e abrir a tarefa da qual se deseja visualizar os detalhes da solicitação a qual ela pertence.
Painel |
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Ao abrir a tarefa é possível visualizar os detalhes da solicitação a qual ela pertence, tais como o diagrama do processo, o formulário, os anexos dentre outros. Mais informações podem ser obtidas em Visualizar detalhes da solicitação. |
Assumir tarefa do pool
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Painel |
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O botão 'Assumir tarefa' estará agora em destaque na tela, logo acima das abas da solicitação, juntamente com as opções Enviar, Salvar e Cancelar solicitação. |
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Painel |
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Ao acionar essa opção o usuário se torna o responsável por executar essa tarefa e ela deixa de ser exibida no pool, passando a ser exibida nas tarefas a concluir do usuário que a assumiu. Informações sobre como executar a tarefa assumida podem ser obtidas em Executar tarefa a concluir. |
Exportar tarefas do pool
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01. Acionar Exportar, localizado na barra de ações.
Painel |
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Ao acionar essa opção é gerada uma planilha contendo todas as tarefas pendentes do pool do qual as tarefas estão sendo visualizadas. |
Atualizar lista de tarefas do pool
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01. Acionar Atualizar, localizado na barra de ações.
Painel |
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Ao acionar essa opção a listagem de tarefas do pool selecionado é recarregada e atualizada. |
Assumir tarefas do pool em bloco
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01. Na listagem do pool selecionado, assinalar as tarefas a serem assumidas de uma única vez.
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