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A partir das versões 12.1.31.258, 12.1.32.201, 12.1.33.126 e 12.1.34 (release) o Totvs Educacional, passa a ter esta contabilização de forma automática, por meio da execução de processo. Para isso é necessário estar em umas das versões citadas anteriormente e com todos os scripts executados.

Segue abaixo a imagem do fluxo de execução automática.

Ações

Carregar menu Educacional

Referente a qualquer carregamento do menu do TOTVS Educacional | Educacional ou troca de contexto dentro do módulo Educacional.

Decisões

Cache de execução de fluxo

Existe um cache de 3 dias (por host) que indica se é para iniciar todo o fluxo do automatismo da métrica, ou seja, toda vez que algum usuário recarrega o menu Educacional é verificado o cache, se ele existir ele retorna se é para iniciar o fluxo ou não, caso ele não exista o fluxo é iniciado. 

Verificação de agendamento válido

Nesta ação é verificado se existe algum agendamento deste processo com recorrência mensal apto para execução ou se o processo está sendo executado neste instante. Se algum dos dois itens mencionados anteriormente forem verdadeiros indica que existe agendamento válido, caso contrário se os dois forem falso, não existe agendamento válido. 

Verificação de três camadas

Esta ação é verificado se o ambiente está configurado em três camadas.

Existe registro

Nesta ação é verificado se existe ao menos um registro na tabela SALUNOSATIVOS

Existe registro no mês atual