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A partir das versões 12.1.31.258, 12.1.32.201, 12.1.33.126 e 12.1.34 (release) o Totvs Educacional, passa a ter esta contabilização de forma automática, por meio da execução de processo. Para isso é necessário estar em umas das versões citadas anteriormente e com todos os scripts executados.

Segue abaixo a imagem do fluxo de execução automática.

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Referente a qualquer carregamento do menu do TOTVS Educacional | Educacional ou troca de contexto dentro do módulo Educacional.

Excluir agendamentos existentes do processo

Esta ação exclui todos os processos existentes no gerenciamento de jobs apenas para a classe deste processo que é a EduAlunosAtivosProcData.

Criar novo agendamento

Nesta ação é criado um novo agendamento para a classe de processo EduAlunosAtivosProcData, sendo para iniciar no dia 01 do próximo mês às 01:00 com recorrência mensal.

Decisões

Cache de execução de fluxo

Existe um cache de 3 dias (por host) que indica se é para iniciar todo o fluxo do automatismo da métrica, ou seja, toda vez que algum usuário recarrega o menu Educacional é verificado o cache, se ele existir ele retorna se é para iniciar o fluxo ou não, caso ele não exista o fluxo é iniciado.  Este cache tem por objetivo deixar o fluxo performático, ou seja, garante que fluxo não execute a todo momento que o usuário troque de contexto.

Verificação de agendamento válido

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Nesta ação é verificado se existe ao menos um registro na tabela SALUNOSATIVOS.

Existe registro no mês atual

Esta ação é verificado se existe ao menos um registro na tabela SALUNOSATIVOS para o mês atual.