PARAMETRIZAÇÕES TCC

Demonstraremos abaixo os requisitos necessários para a realização destas atividades via portal. Se faz necessário parametrizações e cadastros no Sistema Totvs Educacional para que no Portal Educacional os usuários possam identificar tabelas e cadastro que serão utilizados em todo o fluxo do processo. Então vejamos abaixo as orientações iniciais.

Parametrizar as configurações do Parametrizador: Acesse Totvs Educacional/ Configurações/ Parâmetros/ Etapa 15.07 TCC, veja os conceitos dos parâmetros:

Acesse: TCC 1/2

• Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
• Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
• Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
• Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
• Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
• Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
• Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
• Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Acesse: TCC 2/2

• Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
• Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
• Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
• Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

CADASTRAR O TCC - SISTEMA

Cadastros necessários que deverão ser efetuados no Totvs Educacional pela Secretaria Escolar:

Cadastrar as "Disciplinas de TCC", na grade do curso: Módulo Educacional/ Currículo e Oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes curriculares/ Anexo Período/ Anexo Disciplinas da Matriz Curricular.

Neste cadastro, devemos informar todas as disciplinas que serão de TCC, marcando o parâmetro "indica se a disciplina é de TCC. Assim, quando o aluno realizar o cadastro de seu TCC no portal educacional, deverá selecionar uma matrícula em disciplina que seja de TCC para realizar o vínculo com o TCC.

Cadastrar os professores e orientadores por período letivo: Módulo Educacional/ Atividades acadêmicas/ Acadêmica/ Trabalho de conclusão de curso (TCC) / Professores/ Orientadores por período letivo.

Cadastrar as linhas de pesquisas: Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/ Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso (TCC)/ Linha de pesquisa. 

Cadastrar os "Status do TCC": Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso(TCC)/ Status do TCC.

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Cadastrar os tipos de participantes da Baca e, cadastrar os "Tipos de TCC": Módulo Educacional/Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de Conclusão de Curso(TCC)/Tipos de participantes da bancada, em seguida os "Tipos de TCC".

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Cadastrar os e-mails na matriz aplicada que irá receber os dados de novos participantes de banca, quando o professor realizar o cadastro pelo portal: Módulo Educacional/ Currículo e oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes Curriculares/ Anexo Matriz Aplicada/ Aba TCC. ( Geralmente e-mail da coordenação).

Após todos os cadastros e parametrizações realizadas a Gestão do TCC, poderá seguir seu fluxo via Portal Educional.

CADASTRAR TEMA TCC - PORTAL ALUNO

Após as premissas atendidas, o próximo passo é o aluno apresentar o seu tema ao professor orientador. Para realiza-lo, é necessário que o aluno entre no Portal Educacional e execute os procedimentos a seguir.

Para iniciar o processo, primeiramente o aluno deve cadastrar o TCC no Portal Educacional, indicando o “Tema” e a “Linha de Pesquisa”.

• Inserir “usuário” e Senha” para acessar o Portal.

• Deverá acessar o menu TCC incluindo: Tema do TCC, a linha de pesquisa, tipo do TCC e a matricula vinculada ao TCC.   Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;
• Após cadastrar  o TCC , o aluno poderá convidar o professor para ser o seu orientador no TCC,  visualizar a banca cadastrada e seus participantes (dependendo de parametrização), cadastrar outros alunos para o TCC em grupo se for o caso.

Clicar no ícone “convidar orientador”.

Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize e decida entre as opções de “Aceitar” ou “Recusar”.

Realizado o convite, o próximo passo é o professor acessar o Portal Educacional para dar a sua resposta em relação ao convite.

RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DO TCC (PROFESSOR ORIENTADOR)

A seguir, o professor deve acessar o Portal Educacional para visualizar a existência do convite, tratando-se de um novo convite, este possui um status de “Não aceito”. Sendo assim, ele precisa clicar em “editar” na respectiva coluna para aceitar ou não o convite do aluno.

• O Professor deverá acessar Portal Educacional/ TCC/ Convites para Orientação. 
• Ao selecionar “Editar”, o professor visualizará todos os dados do TCC inseridos pelo aluno. Caso o convite não seja aceito, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

A seguir, o aluno acessa o Portal Educacional e visualiza que seu convite foi aceito pelo Professor selecionado.

AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES DO TCC

No menu Acompanhamento, o Professor poderá cadastrar, alterar e excluir reuniões de acompanhamento do TCC.

Nela o professor define datas e orientações ao aluno do TCC em questão. Podendo receber e enviar arquivos. Portal Educacional/ TCC/ Acompanhamento. Caso esteja parametrizado o professor aguardará o aceite do aluno.

O professor acessa o Portal/ TCC/Acompanhamento edita a Reunião e sinaliza a mesma como encerrada, podendo baixar o arquivo enviado pelo aluno para correção. Basta estender a Reunião e clicar no botão "Baixar Arquivo"

INCLUIR BANCA AVALIADORA DO TCC

Após as reuniões necessárias e com a necessidade de apresentação do TCC, o professor orientador deve selecionar a banca que irá compor a análise do material a ser apresentado pelo aluno.

• Incluir o Tema do TCC, data/hora e local, e em seguida incluir os participantes clicando no botão "Incluir Participantes";

ENTREGA FINAL E AVALIAÇÃO DO TCC

A partir do momento em que todas as reuniões agendadas foram realizadas e a banca já está formada, o aluno deve apresentar seu relatório final para avaliação da banca. O aluno deve acessar o Portal Educacional, ir na aba “Arquivo final”, selecionar “Enviar arquivo final” e este será enviado a todos que foram cadastrados na banca, conforme demonstrado a seguir.