...
Para cada nível, independente da importação ser da operação ou da estrutura, são apresentadas as seguintes informações:
| • | Produto Desenvolvido: produto, versão, quantidade usada, unidade medida. |
| • | Produto Configurado: produto, configuração, quantidade usada, unidade medida (Datasul). |
| • | Produto Engenharia: produto, referência (Datasul), quantidade usada, unidade medida, lista componente (Datasul). |
Para a operação são apresentados o código, a descrição e o roteiro (Datasul).
Ao importar uma versão com origem PCP, existem opções com relação à importação do roteiro:
| • | Primeiro: procura o primeiro registro do produto. |
| • | Último: procura o último registro do produto. |
| • | Padrão: busca o roteiro padrão do produto. |
| • | Todos: todos os roteiros relacionados ao produto. |
Não é possível gravar o roteiro importado quando selecionada a opção Todos, pois somente é possível gravar um código por versão.
Procedimentos
Para importar versão:
| 1. | Em Seleção Importação, insira os dados conforme a orientação do help de campo. |
Veja os principais campos em Principais Campos/Controles.
| 2. | Acione Confirmar. |
Será apresentada a janela Importação da Versão, na qual é possível visualizar os detalhes da versão informada para importação.
| 3. | Confira os dados e acione Confirmar para efetuar a importação da versão. |
Ações Relacionadas
Para visualizar legenda:
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Será apresentada a tela Legenda, na qual é possível visualizar o significado de cada símbolo apresentado na estrutura.
Ações Relacionadas Na Importação da Versão, está disponível a seguinte opção:
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Tabelas Utilizadas
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Mais informações podem ser obtidas em Importação da Versão.
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Será apresentada a tela Versão Produto Desenvolvido - Incluir, na qual é possível incluir, alterar, excluir os objetos a serem utilizados.
Mais informações podem ser obtidas em Banco de Conhecimentos.
Para incluir ficha técnica:
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Será apresentada a tela Ficha Técnica, na qual é possível incluir, alterar, excluir as fichas técnicas a serem utilizadas.
O Banco de Conhecimento do Microsiga Protheus® é um banco de informações genéricas, armazenadas em arquivos. Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que contenha informações relevantes ao sistema.
Por exemplo:
| • | No Cadastro de Transportadoras, é possível armazenar as imagens dos caminhões que efetuam o transporte. |
| • | No Cadastro de Clientes, é possível vincular o contrato de venda de máquinas industriais. |
Ao incluir um arquivo no Banco de Conhecimentos, o sistema cria uma cópia de segurança deste arquivo. Dessa forma, se um arquivo incluído for apagado do seu diretório de origem, o sistema não sofre alterações.
Para armazenar os arquivos, o sistema pode criar dois caminhos diferentes, a partir do diretório onde o Microsiga Protheus® está instalado. Quando o SX2 estiver compartilhado, ou seja, sistema com uma única filial, um diretório Shared é criado e quando houver mais filiais, é criado um diretório para cada filial.
Exemplo para uma filial:
\Protheus10\DIRDOC\CO99\SHARED
Exemplo para duas filiais:
\Protheus10\DIRDOC\CO99\BR01 (Filial 01)
\Protheus10\DIRDOC\CO99\BR02 (Filial 02)
Em que:
Protheus10 – Diretório onde o Microsiga Protheus® está instalado.
DIRDOC – Diretório criado pelo sistema conforme definido no parâmetro MV_DIRDOC.
CO99 – Diretório que define a empresa para a qual o sistema funciona (CO = Companhia e 99 = Código da empresa).
Esses arquivos são criados automaticamente pelo sistema e não devem ser alterados. Os arquivos de segurança armazenados pelo sistema não devem ser manipulados. Caso isto ocorra, o sistema pode sofrer danos. Se houver necessidade de alterar um arquivo do Banco de Conhecimento, utilize as opções Salvar Como e Atualizar. |
Quando o Microsiga Protheus 11.5 estiver sendo executado pelo remote SmartClient-HTML, as funções de manipulação de arquivos do módulo Faturamento, não executam operação de leitura ou gravação na unidade local do cliente.
Desta forma, durante a execução do remote HTML, o sistema não permitirá a abertura da tela Banco de Conhecimento, exibindo a mensagem: Rotina não disponível quando executada a partir do Internet Browser.
Incluindo banco de conhecimento
Procedimentos
Para incluir um banco de conhecimento:
| 1. | Em Banco de Conhecimento, selecione Incluir. |
| 2. | Preencha os dados conforme orientação do help de campo. |
| 3. | Os dados deste cadastro possuem preenchimento auto-explicativo, no entanto devem ser observados os seguintes campos: |
| • | Código do Objeto |
Este campo é preenchido pelo sistema e apresenta um código seqüencial que identifica o objeto.
| • | Objeto |
Para preencher este campo, clique em Selecione Objeto para selecionar o arquivo. O sistema apresenta uma tela para seleção do caminho exato no qual o arquivo está localizado.
Após selecionar o arquivo e confirmar, o sistema preenche este campo com o caminho do arquivo.
| • | Palavra-Chave |
É possível informar uma ou mais palavras-chave para que o usuário localize o conhecimento armazenado. Essa localização será feita na consulta avançada, disponível no momento em que for vincular um conhecimento a uma transportadora, por exemplo.
| 4. | Confira os dados e confirme a inclusão do banco de conhecimento. |
Pesquisa
Para pesquisar um conhecimento, o sistema disponibiliza a opção Pesquisa Avançada, que permite efetuar a localização a partir do nome, da descrição ou de uma palavra-chave do objeto.
Procedimentos
Para pesquisar um conhecimento:
| 1. | Na rotina, selecione Pesquisa. |
O sistema apresenta uma tela para seleção do tipo de pesquisa.
| 2. | Através da opção Normal, realiza-se uma pesquisa padrão do Microsiga Protheus® conforme descrito no help Padrão de Operação. |
| 3. | Clique em Avançada para pesquisar um conhecimento. |
| 4. | Preencha os filtros e clique em Pesquisar. |
A pesquisa será efetuada.
| 5. | Para visualizar o objeto pesquisado, clique com o botão direito do mouse sobre a linha e selecione a opção Visualiza. |
O sistema apresenta tela que contém os dados do objeto.
| 6. | Para visualizar o seu objeto clique em Abre Objeto. |
O sistema abre o arquivo.
| 7. | Para que o objeto seja visualizado é necessário ter na máquina local o aplicativo necessário à abertura deste arquivo. Por exemplo, arquivos do tipo .DOC são abertos Word® instalado. |
| 8. | Clique em OK para concluir a pesquisa. |
Atualizar Esta opção permite atualizar arquivos cujas informações foram alteradas fora do sistema e que passarão a pertencer ao Banco de Conhecimentos. A atualização é feita após a alteração do arquivo copiado para a máquina do usuário, através da opção Salvar Como. Procedimentos Atualizando arquivos no Banco de Conhecimento:
O sistema apresenta uma tela para seleção do caminho do arquivo que foi modificado.
|
Opção Salvar como Esta opção permite salvar uma cópia do arquivo que foi armazenado no Banco de Conhecimento em qualquer local do seu computador, permitindo manipular as informações, onde é possível atualizá-las no sistema, sem danificar o arquivo, através da opção Atualizar. Procedimentos Para salvar cópias de arquivos armazenados no Banco de Conhecimento:
O sistema apresenta uma tela para selecionar o caminho exato onde a nova cópia do arquivo deve ser criada.
|
Vinculando conhecimentos
Cada conhecimento inserido no banco pode ser vinculado a uma ou mais entidades do sistema, como Clientes, Transportadoras, Produtos, entre outros.
Para descrever esta rotina, tomaremos como exemplo o Cadastro de Clientes. Para vincular conhecimentos a outras entidades do Protheus, deve-se proceder da mesma forma.
Procedimentos
Para vincular um conhecimento:
| 1. | Por exemplo, em Clientes, posicione o cursor sobre o cliente que receberá o vínculo com o banco de conhecimento. |
É apresentada a janela Conhecimento para inclusão, com a identificação da entidade e do cliente.
| 2. | Dê um duplo clique no campo Objeto e selecione um arquivo do banco de conhecimento que deseja vincular e confirme. |
É apresentado o nome e a descrição do arquivo.
| 3. | Confira os dados e confirme o vínculo do banco de conhecimento ao cadastro de clientes. |
| 4. | Alguns arquivos permitem visualização. Para visualizá-los, clique em Preview. |
O arquivo é apresentado ao lado direito da janela. Se o arquivo não permitir a visualização do seu conteúdo, ao clicar nesta opção, o sistema apresenta o nome do arquivo no lado direito da janela.
| 5. | Para aumentar a área de visualização, clique em Tamanho. |
| 6. | A opção Abrir permite que o arquivo seja aberto no seu aplicativo de origem. |
Para tanto, é necessário que o aplicativo esteja instalado.
Exemplo:
Palestra.PPT (é necessário que o Microsoft PowerPoint® esteja instalado na máquina).
Ações Relacionadas:
| • | Banco de Conhecimento |
Permite incluir uma arquivo, caso este não esteja disponível no banco de conhecimento.
Para mais detalhes, consulte o tópico Banco de conhecimento.
Módulos de Recursos Humanos
O Banco de Conhecimentos do Microsiga Protheus® é um banco de informações genéricas, armazenadas em arquivos. Estas informações/arquivos podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que contenha informações relevantes ao sistema.
Dessa forma, está disponível em algumas rotinas dos módulos de Recursos Humanos, a opção Banco de Conhecimento, a fim de agregar a estes ambientes também esse controle de informações/arquivos.
Por exemplo:
| • | No cadastro de Currículos, é possível armazenar a carta de apresentação ou carta de referência do candidato, desde que como arquivo e sob qualquer formato/extensão. |
O processo de armazenamento e cópia de arquivos é o mesmo do Banco de Conhecimento padrão do sistema, somente a operação e visualização desse banco é diferenciada nos diferentes módulos e rotinas de Recursos Humanos, sendo estes:
Módulo | Rotinas |
Gestão de Pessoal | |
Cargos e Salários | |
Treinamento | |
Recrutamento e Seleção |
Para cada uma dessas rotinas, o tipo de arquivo a ser anexado como banco de conhecimento é variado.
Prossiga, selecionando a opção Conhecimento, conforme orientação do help para anexá-los.
Conhecimento
A opção de menu Conhecimento apresenta a tela para localização e vínculo dos arquivos desejados.
Procedimentos
Para incluir Banco de Conhecimento:
| 1. | Selecione no menu a opção Conhecimento. |
O sistema apresenta uma tela, subdividida em duas áreas.
| 2. | Na área à esquerda, estão os dados do arquivo anexado, com os seguintes campos: |
| • | Entidade - apresenta o nome da tabela correspondente à rotina em execução. |
Por exemplo:
No Cadastro de Funcionários, a Entidade será Funcionários (nome da tabela SRA, que registra os dados do cadastro de Funcionários).
| • | Identificação - apresenta o registro no qual está posicionado, a que se refere o banco de conhecimento em cadastro. |
Nesta área estão disponíveis as ações, que permitem visualizar o arquivo anexado: Preview e Abrir.
| 3. | Ainda, são relacionados os nomes dos arquivos anexados ao banco de conhecimento, que se refiram ao conhecimento posicionado na área esquerda da tela. |
| • | Objeto - apresenta o nome do arquivo anexado. |
| • | Descrição - apresenta o nome do arquivo anexado, sem a extensão correspondente. |
| • | Preview - apresenta o status de visualização do arquivo via opção Preview. Se já houve visualização, este campo apresenta Sim, ou Não, caso contrário. |
| • | Alias WT/Recno WT - são campos de controle interno do sistema, cujo conteúdo não pode ser alterado. |
| 4. | Na área direita da tela é apresentada uma "amostra" do arquivo selecionado. |
Ações Relacionadas
Veja também
Demais rotinas que possuem a opção de menu Banco do Conhecimento:
Preview
Para visualizar previamente o conteúdo do arquivo anexado, após sua seleção, clique nesta opção.
Ao acioná-la, o sistema abre o aplicativo correspondente, que permita a leitura desse arquivo e o apresenta na tela para visualização e conferência.
Abrir
A opção Abrir, como o próprio nome sugere, abre o arquivo desejado para inclusão ao banco do conhecimento.
Da mesma forma que a opção Preview, ao acioná-la, o sistema localiza o aplicativo compatível com o formato do arquivo desejado e o abre para manutenção ou simples consulta.
Ações relacionadas - Tamanho
Permite que a imagem do arquivo apresentada na área direita da tela, seja visualizada na tela inteira da rotina.
Vale lembrar que a imagem do arquivo apresentada na tela é apenas uma amostra do arquivo anexado. Tanto pela opção Preview como acionanda a opção tamanho Tamanho essa imagem não reproduz o arquivo na sua totalidade e forma originais. Esta visualização somente será possível acionando a opção Abrir, que exibe o arquivo no aplicativo adequado a esta visualização. |
Ações relacionadas - Conhecimento
Conhecimento
Abre uma janela browse somente do banco de conhecimento da rotina em execução.
Dessa forma, ao acioná-lo, o sistema apresenta na tela uma relação de todos os bancos de conhecimento cadastrados e permite a manutenção cadastral padrão do Protheus: visualizar, alterar, excluir.
Porém, a alteração não permite manutenção dos dados do arquivo, como o nome, por exemplo. Nesse caso, é apresentada na janela de manutenção, a opção Abre, que abre novamente o arquivo anexado.
Ações relacionadas - Wizard
Apresenta um roteiro para localização e vínculo dos arquivos desejados.
Procedimentos
Para utilizar o recurso Wizard de localização, vínculo e visualização de arquivos:
| 1. | Ao clicar em Wizard, é apresentada uma janela para seleção do arquivo. |
| 2. | No campo Objeto, informe a localização e o nome do arquivo que deseja anexar, ou clique em Selecionar. |
É apresentada uma pequena janela para localização do arquivo.
Selecione-o e confirme.
| 3. | Informado o arquivo, clique em Avançar >>. |
| 4. | A próxima tela se refere aos dados genéricos do arquivo, onde pode-se informar palavras-chave para futura pesquisa do arquivo. |
Informe-as conforme necessidade.
| 5. | Clique em Finalizar para concluir a transferência do arquivo. |
| 6. | O sistema retorna à janela do Wizard, relacionando o arquivo na área esquerda da tela. |
A coluna objeto apresenta o nome do arquivo, e a coluna descrição, o nome do arquivo sem a extensão respectiva.
| 7. | Repita o processo para incluir mais arquivos. |
| 8. | Para visualizar o arquivo anexado, posicione o cursor sobre o registro desejado e clique em Preview. |
| 9. | Para abri-lo, clique em Abrir. |
Tabelas utilizadas
| • | ACB - Banco de Conhecimentos. |
| • | ACC - Palavras-Chave. |
Parâmetros da rotina |
Mais informações podem ser obtidas em Banco de Conhecimentos.
Somente é possível incluir ficha técnica quando o parâmetro MV_DPRFICH está ativado. |
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