...
Esse manual tem a função de detalhar, de forma operacional, como ocorrerá a integração do Google e SGE Totvs. Para isso será exemplificado todos os itens contemplados pela integração para a geração dos itens nas ferramentas Account Google, Console Admin, Google Groups, Google ClassRoom e Google.
| Nota |
|---|
|
Neste documento, onde encontra-se o ícone: Novo! , trata-se de funcionalidades ainda em homologação pelo SENAI DN, somente após aprovação as funções serão liberadas no instalador! |
| Expandir |
|---|
| title | Parâmetros Integração Google |
|---|
|
No TOTVS Serviços Globais, por meio do menu Customização | Controle de customizações ativas, verificar se a customização Lib CNI e Integração Google está ativada. ATENÇÃO: Para correto funcionamento da Extração Dados Google, é necessário configurar também a Integração LMS, deixando o campo Ativada marcado ou desmarcado de acordo com a utilização dessa integração.
Esta tela permitirá o cadastro dos parâmetros necessários para efetuar a integração com o Google.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Sistema Indústria | Integração Google | Parâmetros, o usuário administrador efetuará as parametrizações referentes ao processo.
Campo | Descrição | Modalidades | Modalidades dos cursos que serão exportados para o Google. Como por exemplo: Só serão exportados para o Google cursos da modalidade “Aperfeiçoamento Profissional”, logo você deverá informar somente a modalidade “Aperfeiçoamento Profissional” nesse parâmetro. Importante: Os valores desse parâmetro é informado por filial. | Coligada SENAI | Coligada que representa o SENAI | Coligada SESI | Coligada que representa o SESI | E-mail para envio de Log |
Contas de e-mail que vão receber avisos quando o número máximo de reenvio automático passar do limite parametrizado no parâmetro “N°de tentativas de reenvio”. O usuário deve informar os e-mails separados por ponto e vírgula (“;”) | N°de tentativas de reenvio | Quantidade de vezes que um registro deve ser reenviado caso seu status seja erro. | Owner ID | Identificador do regional na API SENAIS. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API. | Situação de matricula para inclusão | O usuário deverá informar as situações de matrícula que indicam inclusão de aluno, ou seja, que permitirão que seu registro seja integrado com o Google. | Situação de matricula para desativação | Através desse parâmetro o usuário deverá informar as situações de matrícula que indicam desativação de aluno, ou seja, que permitirão que seu registro seja desativado no Class Room. | Presencial/Distância | Indica quais tipos de curso serão exportados, que pode ser: Presencial, Distância ou Semipresencial. | Token | O usuário deverá informar o token de acesso à API de integração com Google. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API. | WebService SENAI | O usuário deverá informar a URL do WebService da API integração com o Google. Esse valor deverá ser preenchido com a informação repassada pelos responsáveis pela API. | Comunicação automática para Aluno? | O usuário deverá informar se a comunicação das credenciais do Aluno será automática ou via processo de comunicação. Importante: Os valores desse parâmetro é informado por filial. | Comunicação automática para Professor? | O usuário deverá informar se a comunicação das credenciais do Professor será automática ou via processo de comunicação. Importante: Os valores desse parâmetro é informado por filial. | Situação de matrícula “Matriculado” no SESI
| O usuário deverá informar a situação de matricula que indica que o aluno esteja Matriculado na coligada SESI.
| Novo! Criação de Contas Manual
|
O usuário definirá se para aquela determinada filial será utilizado o processo de criação de contas (Google) manual para os alunos ou automático. | Novo! Quantidade de Dias Anterior ao Início da Turma | O usuário deverá informar a quantidade de dias anteriores à Data de Início da Turma no SGE, será considerado para a exportação de matrícula. Esta informação vai definir quantos dias antes do início da turma, a matrícula será enviada para o Google dando acesso para os Alunos. |
Os campos complementares serão responsáveis por armazenar e-mail Google, senha inicial e E-mail Legado, para o Aluno e para o Professor. Para Turma/Disciplina os campos complementares serão responsáveis por armazenar as informações de: Link da Turma no Google Classe Room, Grupo e e-mail professor no Google Class Room e Grupo de e-mail Curso no Google Class Room. Campo | Tela de Cadastro | Descrição | E-mail Google | Aluno e Professor | Ao gerar o e-mail Google, para o aluno e professor, esse campo será preenchido com o e-mail. | Senha Inicial | Aluno e Professor | Neste campo o usuário terá acesso a senha inicial do professor e do aluno para o novo e-mail Google gerado | E-mail Legado | Aluno e Professor | Nesse campo o usuário terá acesso ao e-mail legado que estava cadastro antes de ser gerado o novo e-mail Google | Link da Turma no Google | Turma/Disciplina | Link que dá acesso a Turma/Disciplina do Google Class Room | Grupo e e-mail professor no Google | Turma/Disciplina | Grupo de e-mail para os professores da Turma/Disciplina do Google Class Room | Grupo de e-mail Curso no Google | Turma/Disciplina | Grupo de e-mail do Curso para a Turma/Disciplina do Google Class Room |
| Nota |
|---|
| Caso o aluno não esteja ativo na coligada do SESI o e-mail do cadastro principal do aluno será o novo e-mail Google gerado pela integração e o e-mail previamente cadastrado será copiado para o campo complementara “E-mail Legado”. |
|
...
