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• Pré-requisitos / Parametrizações
  
  

Para geração de e-mail Google é necessário que usuário esteja logado no sistema na coligada SENAI e existir um cadastro para aluno ou professor.

• Descrição do processo

O processo de criação do e-mail Google ocorre de forma automática. Para alunos, é realizada a criação da conta no momento em que é efetuada uma matrícula em Disciplinas com o status igual ao informado no parâmetro "Situação de matricula para inclusão".  Para o professor, a criação ocorre ao associar o professor a uma filial no cadastros de Filiais do Professor.  Após a execução você terá acesso, na aba campos complementares, ao e-mail Google gerado para o novo usuário.

Caso o aluno ou o professor não esteja ativo na coligada SESI, o sistema também irá atualizar as informações do e-mail do cadastrado principal no momento em que é feito a comunicação das credenciais da conta Google, seja de forma automática ou manual.

Serão disponibilizados quatro meios para que o professor e aluno tenham acesso ao novo e-mail Google, sendo elas:

• • Envio de e-mail

Para aqueles alunos e professores que já tiverem um e-mail principal informado no seu cadastro e o parâmetro de comunicação automática estiver ativo para a filial, será enviado uma mensagem contendo as informações de e-mail Google e senha inicial.

• • Portal do aluno e professor

No menu do portal do aluno ou professor será apresentado um novo item de menu, "Classroom Google", que informa o e-mail Google e senha inicial, caso o usuário não deseje que apresente mais a mensagem bastará clicar na opção “Não apresentar novamente”.

• • Solicitação direta na secretaria

O aluno ou professor poderá solicitar na secretaria o e-mail Google e senha, de acordo com as regras da secretaria de cada regional, o atendente para ter acessos a esses dados basta acessar o cadastro do aluno ou professor no sistema ir na aba campos complementares e informar os valores de E-mail Google e Senha inicial para o solicitante. Lembrando que a senha informada no sistema é a inicial caso o aluno ou professor tenham modificado a senha na plataforma do Google esse novo valor não será salvo no SGE.

• • Relatórios disponibilizados pelo Regional

O regional poderá disponibilizar relatórios contendo as informações de e-mail Google e senha inicial através de consultas a tabela de campo complementares da tabela SALUNOCOMPL nos campos EMAILGOOGLE e SENHAGOOGLE e na tabela SPROFESSORCOMPL nos campos EMAILGOOGLE e SENHAGOOGLE.

• • Processo de comunicação das credenciais Google

O Processo de comunicação disponibilizados nas telas de Aluno, Professor e Turma/Disciplina realiza o envio de uma mensagem contendo as informações de e-mail Google e senha inicial para aqueles professores e alunos que contem um e-mail informado no seu cadastro. Esse processo também é responsável por atualizar o campo principal de e-mail nos cadastros de professor e aluno.

• Detalhamento do processo
  Ao acessar Totvs SGE, na aba de Currículo e Oferta clique em Aluno ou Professor.

No exemplo abaixo iremos demostrar o cadastro de um novo aluno, informe todos os dados necessários para o cadastro e clique em salvar.

Após informar todos os dados necessário para o cadastro do aluno e salvar o aluno, que já tenha matrícula em um curso da modalidade parametrizada na filial, a tela será apresentada já com as informações do novo e-mail Google.

Ao salvar o aluno que não é ativo na Coligada SESI, o sistema terá copiado o e-mail informado no campo E-mail para o campo complementar E-mail Legado, e vai substituir o e-mail que estava nesse campo pelo novo e-mail Google.
Importante: caso o email_complementar (enviado ao google) seja igual ao e-mail criado no google (retornado pelo google), não será realizado a atualização dos e-mails principal e legado.

Se o aluno estiver ativo na coligada SESI, o sistema só irá salvar o novo e-mail Google no campo complementar “E-mail Google”.

• • Novo!  Criação de Contas Manual para Alunos

O processo de criação do e-mail Google também poderá ocorrer de forma manual. Caso o usuário marque o parâmetro Criação de Contas Manual, a criação de contas automática não acontecerá. Para isso será criado um processo customizado, na interface nativa de Alunos, para ser executado de forma manual pelo usuário, disponibilizado em:

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta| Alunos | Processos| Criação de Contas Google.  

Ao executar o processo a customização possibilitará ao usuário utilizar os filtros abaixo e identificar quais registros serão enviados para exportação de Aluno e criação de contas Google, sendo eles:
➢ Período Letivo: Serão listados todos os períodos letivos existentes na filial que não estejam encerrados .
➢ Situação de Matrícula: Serão listadas todas as situações de matrículas cadastradas  para o nível de ensino logado.
➢ Modalidade: Serão listadas todas as modalidades existentes para o nível de ensino logado.
➢ Seleção de Aluno por RA: Serão listados os alunos matriculados no período letivo, com situação de matrícula e modalidade informados nos filtros acima. Caso os filtros acima não sejam preenchidos, serão listados todos os alunos matriculados na filial e poderão ser filtrados por RA. O usuário poderá selecionar um aluno por vez.
➢ Seleção de Turmas por Filtro: Para filtros abaixo será considerado o período letivo e modalidade informados nos filtros acima. Caso os filtros acima não sejam preenchidos, serão listados todos os registros existentes na filial. O usuário poderá selecionar um registro por vez.
➔ Curso;
➔ Habilitação;
➔ Matriz Curricular;
➔ Turno;
➔ Turma.
➢ Seleção de Turmas por consulta SQL: O regional poderá usar a consulta SQL (modelo) criada pela customização (Novo! ) e vincular no filtro para retornar às turmas desejadas, ou optar por criar sua própria consulta.

Após informar os filtros, o usuário irá clicar em adicionar e visualizar na tela os registros filtrados. Será possível limpar a relação de algum registro retornado no filtro antes da execução do processo.

Ao executar o processo, a customização irá considerar os alunos matriculados nas turmas filtradas e acionar o processo já existente para criação de contas Google considerando todas as regras atuais.