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Com o objetivo de otimizar os esforços no processo de fechamento anual, promovendo a integridade dos registros apurados pelo DN, recomendamos que a apuração de resultados do aluno (indicação das situações das matriculas como Aprovado, Concluinte ou Reprovado), deve ser realizada até o último dia do ano letivo, sendo este, correspondente ao ano de execução da turma. Essa ação garantirá que o status final das situações das matrículas sejam encaminhadas automaticamente no último arquivo de carga para o Sistema SCAE.
Caso a orientação acima não seja seguida e a apuração de resultado seja executada após o último dia do ano letivo, o Regional deverá submeter duas cargas (Dezembro e prévia de Janeiro). Essa ação no entanto, impactará em esforço adicional na interpretação de críticas no mês de fevereiro (carga de janeiro do ano seguinte), já que a geração dessa carga incluirá informações de matrículas do exercício anterior.

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REGRAS PARA EXTRAÇÃO DAS INFORMAÇÕES

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Baseado nas regras de importação e análise dos dados do SCAE foram definidas regras para extração dos dados dentro do SGE. Abaixo seguem as orientações para preenchimento das informações e execução das rotinas no SGE tendo como foco, a exportação das informações para o SCAE.

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