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É possível parametrizar o processo seletivo para recuperar dados de candidatos que já realizaram a inscrição anteriormente. Foram criados critérios para que o candidato possa preencher e reutilizar ou não os dados já existentes na base de dados. Os critérios são:
- Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade
- CPF, passaporte ou registro geral
A instituição pode marcar nenhum, um ou mais critérios para que a busca na base fique ainda mais refinada e não encontre duplicidade. Caso a instituição não marque nenhum critério, aquele processo seletivo não realizará buscas, ou seja, sempre irá criar novos usuários na base.
Caso a instituição marque algum critério de busca, esses campos serão exibidos no mini formulário para que o usuário digite seus dados e ao clicar em 'Continuar' seja realizada a busca na base, se for encontrado algum resultado com os dados informados, será exibido uma mensagem para o usuário informando seus dados foram encontrados, ele deve realizar o login, logo em seguida os dados do candidatos e seus responsáveis (caso possua) serão preenchidos automaticamente no formulário e não será criado um novo usuário.
| Aviso | ||
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Caso seja marcado mais de um critério, para que a busca seja executada com sucesso, todos os campos marcados devem ser informados exatamente iguais ao dados já existentes na no cadastro de usuários (SPSUSUARIO). |
Ao informar os dados para inscrição e continuar, o sistema aplicara as regras de busca conforme o critério parametrizado, e caso o candidato já esteja cadastrado no RM será apresentado a mensagem abaixo.
| Aviso |
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será permitido ao usuário seguir para o "Login" tela que poderá solicitar a recuperação da senha, e se por algum motivo não conseguir realizar a solicitação poderá optar em prosseguir com um "Novo cadastro" . Comportamento disponível a partir da versão 12.1.32.287, 12.1.33.249 e 12.1.34.152 |
| Informações |
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Se o usuário optar em seguir com “Novo Cadastro” ao finalizar a inscrição o RM NÂO vai duplicar o cadastro, será aplicado a regra de busca via critério de unicidade e cadastro existente será aproveitado. Lembrando que se o processo seletivo estiver utilizando senha, a senha informada pelo candidato será a senha válida para os próximos acesso a Central do Candidato. |
Tela de Login da Central do Candidato
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Caso seja selecionado os critérios "Nome, data de nascimento, estado natal e naturalidade" e "CPF, Passaporte ou Registro Geral" o sistema irá validar se os campos de um único critério de busca estão iguais como por exemplo o CPF informado já exista para outro candidato que esteja inscrito, o sistema irá retornar a mensagem de reconhecimento de dados e redirecionar o candidato para a página de login/recuperação de dados, mesmo se o nome e outros dados estiverem diferentes.
| Informações | ||
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A partir das versões XXXX foi disponibilizado a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" ( para habilitar o recurso será necessário executar o RM Atualizador)
Ao marcar esta opção o sistema aplicara a busca de candidatos utilizando o critério de unicidade também no cadastro de Pessoa, sendo aplicada as mesmas regras relatadas anteriormente neste documento, a diferença é que será avaliado também o cadastro de Pessoas do RM. Esta funcionalidade tem como objetivo agilizar o processo de inscrição uma vez que os dados do candidato já fazem parte da base de dados do RM e também manter os dados atualizados conforme o cadastro de Pessoas. Por exemplo: Um funcionário da instituição ou aluno que já faz parte do cadastro de Pessoas e não possui registro no cadastro de usuário do PS realiza a inscrição em um determinado processo seletivo, neste exemplo se a opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa" estiver marcada, o sistema identificara seu registro no cadastro de pessoa e apresentará no portal a tela abaixo:
No momento em que esta tela é apresenta o TOTVS Processo Seletivo realiza a importação do cadastro de Pessoas para o cadastro de usuários do TOTVS Processo Seletivo. Regras da opção "Aproveitar dados do cadastro de Pessoa":
Por exemplo: O cadastro da Pessoa esta com endereço preenchido e no cadastro de usuário o endereço esta vazio, neste cenário as informações de endereço serão atualizadas no cadastro do usuário. |
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