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Esta rotina efetua a liberação dos títulos para a baixas manuais ou automáticas no Contas a Pagar.

Dica

Uma vez configurado o sistema para liberação de pagamentos, todos os títulos gerados pelo sistema devem passar por esta avaliação para liberação do pagamento, independentemente por onde foi gerado.

Por exemplo, um título gerado através da rotina de fatura, com títulos já liberados, nascerá também bloqueado para avaliação.

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Para utilizar esta rotina, é necessário configurar os parâmetros abaixo:

  • MV_CTLIPAG 

Deve ser preenchido com o conteúdo T. Com o parâmetro ativado, somente é permitida a baixa de títulos após a execução desta rotina.

  • MV_VLMINPG

Indique o valor mínimo para liberação. Os títulos com valor abaixo do informado estarão liberados automaticamente.

  • MV_F580DT

Determina qual Data do Financeiro será utilizada para validação na Liberação de Títulos a Pagar, 1 = Data Contábil (Digitação), 2 = Data de Emissão.

  • MV_FINAPXX

Indica o código do aprovador para títulos da moeda específica para controle de alalçada.
Exemplo:

MV_FINAP01, será inserido o código de aprovador para títulos de moeda 01.

...

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, selecione a opção Manual, posicionando-se sobre o título a ser liberado.
  2. Confira os dados e Confirme.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde , indicando que foi liberado para pagamento. A partir deste momento pode ser executada a baixa do título.
  4. O sistema grava a data da liberação e o nome do usuário que efetuou a rotina no campo Data da Liberação (E2_DATALIB) e Usuário (E2_USUALIB).


    Informações
    titleObservação

    Caso algum título a à pagar for originado de um pedido de compra com adiantamento e o parâmetro MV_BLQPAPC = T, não será possível liberá-lo de forma manual. O título será liberado para pagamento quando o pedido de compra for aprovado. 

    Informações
    titleObservação

    MV_FINVDOC

Automática

A liberação automática permite que vários títulos sejam selecionados através de uma filtragem por fornecedor, portador, vencimento, valores e tipo de títulos.

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Esta opção permite mudar a situação de um título a à pagar para suspenso ou cancelado, desde que o título não tenha sofrido qualquer tipo de movimentação financeira.

Desta forma, é possível determinar uma das seguintes situação para o título:

  • Em aprovação: o o título nesta situação estará apto à liberação para baixa. Quando este é liberado, o responsável pela aprovação é registrado, assim como a data da liberação. Esta situação é a padrão, quando o Sistema sistema está configurado para trabalhar com o processo de Liberação para Baixa.
  • Suspenso: o o título nesta situação ficará indisponível para baixa, ou seja, o Sistema sistema não permitirá sua baixa por nenhum motivo. Os títulos nessa situação apresentarão legenda na cor violeta nas rotinas de  Contas Contas a Pagar.
  • Cancelado: o título a à pagar nesta situação ficará indisponível para pagamento normal. O Sistema sistema somente permitirá sua baixa se o motivo de baixa apresentado não possuir movimentação financeira e o título a à pagar tenha sido liberado para baixa antes de ser cancelado. Os títulos nessa situação apresentarão legenda na cor laranja nas rotinas de Contas a Pagar.

Os dados dos usuários responsáveis pelas mudanças de situação e as datas em que ocorreram as mudanças serão armazenadas no registro do título a à pagar na tabela SE2 – Contas a Pagar.

Na Baixa a Pagar Manual e na baixa por lote somente são permitidas baixa de títulos cancelados, caso o motivo de baixa seja sem movimentação financeira.

Baixa a Pagar Automática não permite a seleção de títulos cancelados para baixa, caso o motivo possua movimentação financeira.

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Para alterar a situação de um título a à pagar:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Situações.
  2. Informe a nova situação para o título e Confirme.

A legenda do título é alterada e a nova situação passará a ser considerada nos processos de  Contas a Pagar.

Informações
titleObservação

Caso o controle de alçada esteja ativado (MV_FINCTAL = 2), não será possível alterar a situação do título.


04. LIBERAÇÃO COM CONTROLE DE ALÇADA

A liberação de títulos com controle de alçada é efetuado de acordo com a hierarquia de aprovadores e superiores, mediante saldo de alçada disponível.

O aprovador responsável pela liberação para baixa dos títulos é definido pelo campo Cód. Aprov. (E2_CODAPRO), na rotina Contas a Pagar (FINA050).

Regras para liberação de títulos com controle de alçada:

  • O aprovador, cadastrado no sistema como gestor financeiro, pode aprovar os títulos à pagar, obedecendo os limites estabelecidos e o saldo disponível para liberação dos títulos.
  • Os títulos podem ser liberados por um aprovador superior, desde que sejam respeitados os limites estabelecidos e o saldo disponível.
  • Os títulos podem ser liberados por dois ou mais aprovadores superiores, conforme regra estabelecida na rotina Aprovador x Superior (FINA006). O procedimento esta especificado abaixo em Operações > Superior.
  • Pode ser efetuada a transferência do aprovador original do título para o aprovador superior.
  • Quando o aprovador original estiver ausente, pode ser efetuada a transferência de lote de títulos para o aprovador superior.
  • Os títulos já liberados podem ser estornados, revertendo os saldos do aprovador.

Pré-requisitos

Antes de liberar os títulos, é necessário:

  • Configurar os parâmetros: MV_CTLIPAG, MV_FINCTAL e MV_FINAPXX.
  • Cadastrar Gestor Cadastrar Gestor Financeiro (FINA003) para aprovação.
  • Definir o relacionamento entre Aprovador entre Aprovador x Superior (FINA006).


Informações
titleObservação

A rotina de liberação de títulos possui 2 métodos de liberação de títulos, conforme conteúdo do parâmetro MV_FINCTAL.

 

Se o parâmetro parâmetro MV_FINCTAL for configurado como 1 –  Liberação simples , serão mantidas as operações de pesquisa, liberação manual, liberação automática, cancelamento e legenda.

O Sistema registrará na tabela de contas a pagar a data de liberação e o nome do usuário responsável pela liberação.

 

Se configurado como 2 - Alçada -  é , é redefinida as operações de pesquisa, visualização, consulta de saldos, liberação de títulos, anulação, liberação superior, transferência para superior, legenda e ausência temporária.

O comportamento da Liberação de Títulos a Pagar, neste caso, será diferente, pois o Sistema sistema irá submeter os títulos à avaliação de alçadas para aprovação dos analistas, gestores com base no saldo disponível respeitando o conceito de Fundo Fixo.

Informações
titleObservação

Caso o título seja criado pelo documento de entradapor outros módulos, preencha o código de aprovador no parâmetro MV_FINAPXX


Operações

Libera Título

Libera o título para baixa, quando o usuário que vai efetuar a baixa é aprovador.

Para liberar títulos:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Libera Título.
  2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde (indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).

Superior

Esta opção libera o título para baixa, quando o usuário que vai for efetuar a baixa liberação é superior ao aprovador original.

Para liberar títuloso título:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Superior.
  2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor verde (indicando que foi liberado para pagamento) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado pelo usuário).

Transfere Sup.

Transfere um movimento para o gestor superior ao aprovador original.

Para transferir para o gestor superior:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Transfere Sup.
  2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar ou Bloquear.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha (indicando que o título esta aguardando liberação) ou cor cinza escuro (indicando que o movimento foi bloqueado para o gestor superior).

Ausência Temp.

Transfere vários títulos do aprovador do título (E2_CODAPRO) para o gestor superior, em caso de ausência.

Para transferir os títulos por ausência, o usuário superior deve acessar a rotina:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, selecione a opção Outras Ações > Ausência Temp.
  2. Uma janela será aberta, selecione o aprovador ausente e depois selecione os títulos da lista que serão transferidos.
  3. Confira os dados e clique em Transferir.

Desbloqueio

Esta opção desbloqueia o título bloqueado de movimentação.

Para desbloquear o título:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Desbloqueio.
  2. Confira os dados e escolha a opção Aprovar.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor vermelha (indicando que o título esta aguardando liberação)

Estornar

O estorno da liberação de pagamento tratará o titulo para a situação título aguardando liberação  .

Para efetuar o estorno de uma liberação de pagamento:

  1. Na janela de manutenção de Liberação de Pagamentos, posicionando-se sobre o título, selecione a opção Outras Ações > Estornar.
  2. Confira os dados e clique em Aprovar.
  3. Verifique que o título é apresentado, na janela de manutenção da rotina, com uma esfera indicativa na cor azul , indicando que a situação do título voltou para o status título aguardando liberação.


Informações
titleObservação

Para verificar o saldo do aprovador, em Liberação de Pagamentos, clique em Consulta Saldos e selecione no calendário a data que deseja consultar o saldo.

05. PARÂMETROS

...

Deck of Cards
idParâmetros
effectTypefade
Card
id2
labelParâmetros (SX6)
effectTypefade
ParâmetroDescrição Default
MV_CTLIPAGControla as baixas a pagar através da data de liberação preenchida, caso T o sistema verifica se o campo E2_DATALIB preenchido, caso contrario não controla.F
MV_FINCTALOpção para liberação de movimentos com base no formato de liberação simples ou alçada. Ex: 1=Liberação Simples ou 2=Alçada1
MV_VLMINPGValor mínimo para executar a baixa do título, mesmo que o campo E2_DATALIB não esteja preenchido e o parâmetro MV_CTLIPAG seja T.0
MV_F580DTDetermina qual Data do Financeiro será utilizada  para validação na Liberação de Títulos a Pagar. 1=Data Contábil (Digitação), 2 = Data de Emissão      1
MV_BLQPAPCBloqueia os títulos PA gerados por PC com alçada, desbloqueia o titulo quando o PC for liberado. (T = Sim ; F = Não)     
MV_FINVDOCAtiva o controle de documentos obrigatórios nas rotinas de liberação para baixa / movimentação dos títulos a pagar? ("1" = Sim / "2" = Não)          FINAPXXCódigo do aprovador genérico para títulos na moeda XX. Na qual XX, representa o código da moeda.2


06. TABELAS

  • SE2 - Cadastro do contas a pagar 

07. PONTOS DE ENTRADA

...

Ponto de entradaObservação
F580BROW

Exibe dados no browse.

Documentação: F580BROW- Exibe dados no browse -- 11825

FA580LIB

Bloqueio de liberação manual.

Documentação: FA580LIB - Bloqueio de liberação manual -- 12015

FINA580

Gravação complementar no SE2.

Documentação: FINA580 - Gravação complementar no SE2 -- 12066

FINA580A

Gravação do SE2 na liberação manual.

Documentação: FINA580A - Gravação do SE2 na liberação manual -- 12067

F580VLDPA

Validação de usuário no cancelamento de liberação de título do tipo PA.

Documentação: F580VLDPA - Validação de usuário no cancelamento de liberação de título do tipo PA

F580CAN

Validação de usuário no cancelamento da liberação

Documentação: F580CAN - Validação de usuário no cancelamento da liberação

F580CHAV

Altera índices

Documentação: F580CHAV - Altera indíces -- 11826

F580MNBR

Habilita campos

Documentação: F580MNBR - Habilita campos -- 11829

F580AUTVL

Alteração do valor dos títulos a pagar

Documentação: F580AUTVL - Alteração do valor dos títulos a pagar -- 112579

F580FAUT

Informa filtro

Documentação: F580FAUT - Informa filtro -- 11828

F580LEGEN

Alteração de legenda

Documentação: F580LEGEN - Alteração de legenda -- 113368

F580EDLEG

Manipulação das legendas na rotina de liberação para baixa

Documentação: F580EDLEG - Manipulação das legendas na rotina de liberação para baixa

F580ADDB

Inclusão de botões no menu

Documentação: F580ADDB - Inclusão de botões no menu

F580LbA 

Bloqueia liberação automática

Documentação: F580LbA - Bloqueia liberação automática