Envió de documentos - Mediante el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT>Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos) realizar la transmisión de varios documentos electrónicos.
- Al ingresar se muestra la pantalla para informar los parámetros
- ¿Tipo de Documento ?
- ¿Serie ?
- ¿Estatus ?
- ¿Fecha Inicial ?
- ¿Fecha Final ?
- Verificar estatus de los documentos (debe estar como no transmitidos)
- Presionar el botón "Transmitir"
- Se muestra el filtrado de documentos, informar un rango de documentos para transmitir antes de presionar el botón "OK" revisar que la seria corresponde a los documentos.
- ¿Serie del documento ?
- ¿Documento Inicial ?
- ¿Documento Final ?
- Una vez iniciada la transmisión, esperar a que termine la transmisión.
- Una vez transmitido revisar el estatus de lotes enviados
- Ahí mismo en el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT>Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos) Ir al menú "Otras acciones | Monitor " como se muestra en la imagen siguiente.
- Informar los parámetros del filtrado del monitor
- ¿Serie de documento ?
- ¿Documento Inicial ?
- ¿Documento Final ?
- Se muestra la pantalla siguiente:
Se muestra la serie ,número de documento, Cliente/Proveedor, el número del lote, la descripción del estatus SIFEN y el número de lote de SIFEN este número es importante para realizar posteriormente la consulta.
Consulta de documentos - Mediante el programa Documentos Electrónicos (SIGAFAT>Actualizaciones | Facturación | Documentos Electrónicos) realizar la consulta de alguno de los lotes .
- Ir al menú "Otras acciones | Monitor " como se muestra en la imagen siguiente :
- Informar los parámetros del filtrado del monitor
- ¿Serie del documento?
- ¿Documento Inicial ?
- ¿Documento Final ?
- Se muestra la pantalla siguiente, seleccionar algún documento del lote y presionar en el botón de "Consultar" como se muestra a continuación:
- Esperar mientras se hace consulta a SIFEN y el sistema actualiza los datos de los documentos correspondientes al lote.
- Verificar que se cambio el estatus de los documentos correspondientes al lote al realizar la consulta; esto pasa si SIFEN regresa una respuesta de aprobación o rechazo; en caso contrario puede regresar un mensaje de los indicados en el apartado "Mensajes Lotes"
En caso de alguna Si se obtuvo una respuesta de aprobado aprobación o rechazado rechazo en el monitor se actualiza el estatus del documento.  Image Removed Image Added
Nota: al consultar algún documento del lote; en la respuesta se actualizan todos los documentos correspondientes al lote.
- Para checar el detalle una vez abierto el monitor, seleccione el documento a revisar y presionar el botón "Detalle"
Se mostrara los detalles retornados por SIFEN esta acción será por documento. y no por lote.
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